Сравнение между Microsoft 365 Business Standard и Office 2019 Home & Business

Microsoft Office съществува толкова дълго, че се е превърнал в нарицателно име. Ще бъде трудно да се намери човек, който не е използвал приложение на Microsoft Office поне веднъж в живота си.

Въпреки множеството софтуерни алтернативи за офис производителност, много фирми все още предпочитат Microsoft Office, за да вършат работата си безпроблемно. Но след това идва по-трудната част: Коя версия и продукт на Microsoft Office да изберат?

В тази статия ще сравним две от най-популярните възможности за бизнес. Office 2019 е самостоятелен пакет, предшестващите версии на който могат да бъдат проследени още от 90-те години на 20-и век. Microsoft 365 - е абонаментна услуга, дебютирала през 2011 г. под името Office 365 (като броя на дните в една година).

В LicenceDeals може да намерите прехвърляеми цифрови лицензи за Office 2019 Home & Business за PC и Mac. Налице е и по-достъпен лиценз за Office 2019 Home & Business за активиране на едно устройство. Годишен абонаментен план за Microsoft 365 Business Standard също е наличен на нашия уебсайт.

Кои от тях са по-добри за вашата компания? Освен очевидния факт, че Office 2019 е еднократна покупка, а се абонирате месечно/годишно за Microsoft 365, има и други разлики. Нека ги разгледаме!

Microsoft 365 Business Standard

• Обхваща най-новата версия на всяко приложение на Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (само за PC) и Access (само за PC)
• Позволява използването на един лиценз на 5 компютъра/Mac , 5 таблета и 5 мобилни устройства
• Съвместим с версии на Windows OS от Windows 8.1 и по-нови, както и трите последни версии на macOS
• Използва предимствата на подобрената облачна интеграция, така че потребителите могат лесно да редактират и синхронизират всички файлове онлайн
• Включва 1 TB безплатно място за съхранение на потребител в OneDrive
• Получава автоматични корекции на грешки, подобрения, актуализации и нови функции веднага щом са налични
• Включва денонощна поддръжка без краен срок (докато използвате поддържана версия на ОС и продължавате да плащате абонамента си)
• Изисква годишни плащания
• Налично, докато абонаментът е активен
• Изисква връзка с интернет

Office 2019 Home and Business

• Включва само основните приложения като Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook
• Позволява инсталиране на един компютър на лиценз. Ако типът лиценз е прехвърляем, той може да бъде преинсталиран на друго устройство, когато е необходимо
• Предлага се за Windows 10 и 11 и трите последни версии на macOS
• Освен безплатното място за съхранение на OneDrive от 5 GB, потребителите нямат допълнително място за съхранение и достъп до онлайн версиите на приложенията. Но те все пак могат да редактират файлове в движение чрез мобилни приложения за iOS и Android (Ако не плащат допълнително за съхранение в OneDrive, трябва да прехвърлят файлове между устройствата)
  
• Получава само ограничени актуализации, без нови функции и надстройки
• Разширената поддръжка приключва през 2025 г. След това няма да има налични корекции
• Изисква еднократно плащане , което води до високи предварителните разходи. Ако клиент иска да получи следваща версия, трябва да направи нова покупка на съответния продукт
• Притежавате го и го използвате завинаги или поне за много дълъг период
• Не изисква интернет връзка за използване (интернет е необходим само за активацията)

Как да решите коя версия на Microsoft Office е по-подходяща за вашия бизнес?

1. Каква операционна система използва вашата фирма?

Ако е по-стара от Windows 10, но въпреки това се нуждаете от най-актуалната версия на Office, единствената опция за вас е Microsoft 365.

2. Имате ли надежден ИТ екип?

Office 2019 идва с ограничена поддръжка (основно инсталация). Това може да е проблем, ако срещнете затруднения, свързани с приложенията за продуктивност.

3. Какви приложения са ви необходими?

Ако използвате само основните Word, PowerPoint и Excel, може би е по-добре да изберете Office 2019. Няма смисъл да плащате годишна такса за приложения и функции, които няма да използвате така или иначе. Но ако имате нужда от всички приложения и предимства, предлагани от услугата, тогава изберете Microsoft 365. Обхватът му от функции, приложения и услуги е впечатляващ в сравнение с локалната версия.

4. Как и колко предпочитате да платите?

Office 2019 е еднократна покупка, която го прави по-евтин в дългосрочен план. И все пак трябва да платите повече предварително. Това е добър вариант за тези, които остават на едно място и търсят предвидима цена.

С течение на времето стойността на абонамента се увеличава, но Microsoft настоява корпоративните клиенти активно да се ориентират към 365 продуктите. Абонаментът е единствената опция, която осигурява непрекъснатост на актуализацията при ниска цена на притежание. Като се има предвид бързото развитие на софтуерните продукти, базираният на абонамент Microsoft 365 си струва парите в дългосрочен план. Особено за тези, които търсят най-актуалните инструменти за продуктивност във всеки един момент.

5. Насърчава ли вашата организация гъвкавост, отдалечена работа и сътрудничество чрез чат и видео?

Ако отговорът е „да“, тогава Microsoft 365 е вашият избор. Множеството инструменти и безплатното облачно хранилище спомагат за повишаване на производителността в компанията. Ако не използвате комуникационните услуги и облачното хранилище на Microsoft и предпочитате „традиционните“ приложения на Office, изберете Office 2019. Имайте предвид, че той не се интегрира толкова тясно с останалите инструменти за сътрудничество на Microsoft.

6. За кое сте по-загрижени - за надстройките или за сигурността?

Ако не искате да мислите за надстройки и винаги да имате най-новата версия, изберете Microsoft 365. Ако предпочитате стабилност пред надстройки на функции, Office 2019 е правилният избор. Той е идеален за бизнеси с изисквания за сигурността или регулаторни изисквания за да използване на локални приложения. С този вариант няма нужда служителите да се обучават на нови функционалности.

Като се имат предвид настолните версии на приложенията на Office на Microsoft, не би трябвало да има значителна разлика в производителността. Това обаче ще се промени с течение на времето. Microsoft 365 непрекъснато се актуализира, докато Office 2019 остава същият.

Резюме

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 е за потребители, които харесват познатите класически функции и преживяване. Това е правилният избор, ако използвате основните приложения на място и закупите голям обем лицензи.

Изберете Microsoft 365 , ако предпочитате да разпределите разходите и нямате фиксиран брой служители. Той ви дава предимствата на редовните актуализации през целия период, докато сте абонат, липса на притеснения за съвместимост на файловете и множество облачно базирани инструменти, които подобряват начина на работа.

Ако и двата продукта не отговарят на Вашите нужди, ние имаме и друго решение за вас!Използването на корпоративно лицензиране винаги се е възприемало като избор за големите корпорации. Но това не е вярно! Сертифицираният предварително притежаван софтуер ви позволява да спестите пари и да получите корпоративен лиценз за вашата компания. Разгледайте нашите предложения за Windows, Office и Server на тази страница и се свържете с нас, за да Ви съдействаме да направите най-добрия избор за Вашия бизнес.