Сравнение между Adobe Acrobat Pro и PDF Extra

Portable Document Format (PDF) се появява в началото на 90-те години като инструмент за прецизен обмен на документи, независимо от софтуера или хардуера на потребителите. В този ранен период издателската дейност се възползва от тези качества на PDF файловете основно за да се запази високото качество на печатния дизайн.

Но тези дни отдавна са отминали. Днес този файлов формат е развит и включва много нови функции, които увеличават неговия потенциал. Редица софтуерни продукти, известни като PDF редактори, ви позволяват да конвертирате, редактирате, защитавате и реорганизирате такива файлове.

В тази публикация в блога ще ви запознаем с два PDF редактора : Adobe Acrobat Pro и PDF Extra. По този начин можете да вземате по-информирано решение въз основа на вашите нужди и изисквания.

Но да започнем първо с най-важното! Ще разгледаме общите изисквания към тези продукти.

На какво да обърнете внимание при избора на PDF редактор?

Професионалният PDF редактор трябва да:

• Редактира PDF файлове напълно, както в текстов документ. Това означава: добавяне, редактиране и изтриване на текст; добавяне, преоразмеряване или коригиране на изображения; пренареждане на страници; създаване на линкове и др.
• Създава PDF документ от нулата или сканирани хартиени копия
• Преобразува PDF от и в различни файлови формати (.docx, .xlsx, .pptx и други). За предпочитане е това да се прави безпроблемно и да се запазва форматирането на изходния документ (включително хипервръзки)
• Търси и идентифицира сканиран текст от изображения чрез технология за оптично разпознаване на знаци (OCR).
• Подписва и попълва електронно PDF документи, като по този начин спестява необходимостта от принтер
  
• Предлага преглед и анотиране на документи (напр. подчертаване на текст, добавяне на коментари и бележки, рисуване на ръка, вмъкване на печати)
• Защитава чувствителни данни в PDF файловете с помощта на пароли, криптиране, скриване на съдържание и настройки за разрешения.

Задължителните функции

PDF редакторът трябва да може да създава, конвертира и експортира PDF файлове. Голям плюс е OCR технологията, която извежда търсенето и редактирането на PDF файлове на съвсем ново ниво.

Възможностите за сътрудничество също са от съществено значение в нашата ера на работа от вкъщи. PDF редакторът трябва да ви позволява да съвместна работа с колегите и лесно споделяне между членове на екипа.

В зависимост от вашия работен процес, трябва да вземете под внимание наличието на облачни услуги или мобилни приложения.

Интуитивният интерфейс също е важна характеристика. Независимо от опита на потребителите, те трябва да могат да изпълняват основни задачи без големи затруднения.

И не на последно място, един добър софтуерен продукт трябва да се предлага с отливно обслужване на клиентите.

Adobe Acrobat Pro

Adobe е изобретателят на PDF формата. Компанията е добре позната марка, която вече е спечелила доверието на клиентите.

Някои професионалисти смятат Acrobat Pro DC на Adobe за най-добрия PDF редактор на пазара. Други считат, че има по-лесни за използване продукти с достатъчно функции, които освен това са и по-евтини. Без значение кое мнение подкрепяте, всички можем да се съгласим, че Adobe Acrobat Pro е един от най-добрите опции за клиентите.

Общ преглед на редактора Acrobat Pro

Adobe Acrobat често се смята за стандарт в индустрията за създаване и редактиране на PDF файлове. Този PDF редактор предоставя може би най-изчерпателния набор от функции.

В допълнение към стандартните инструменти за редактиране, Acrobat Pro включва пренареждане на страници, завъртане и изрязване на страници, добавяне и премахване на страници, също и разделяне и обединяване на PDF файлове.

Има няколко различни начина за създаване на PDF файлове с Adobe Acrobat Pro. Един от тях е да сканирате хартиен документ. Друг начин е да направите екранна снимка на документ от приложение, което не се поддържа, и след това да създадете PDF от клипборда. Още едно предимство на Acrobat Pro е възможността да създадете PDF от уебсайт. Необходими са няколко прости стъпки за въвеждане на URL адреса и избор на какво да конвертирате. Друг удобен начин за създаване на PDF файлове е да кликнете върху "Print" и да изберете Adobe сред опциите за принтер.

Продуктът също е много надежден при прецизното конвертиране на всяко съдържание в PDF файлове. Шрифтовете, таблиците и подравняванията във файловете на Word, Excel и PowerPoint остават същите. Освен това Acrobat Pro работи добре дори когато става въпрос за трансформиране на уеб страници (HTML), сканирани документи и файлове с изображения (PNG и JPEG). Със сигурност всеки ще се радва да забрави за нечетливото струпване на текст и разместени изображения!

Освен това функцията за експортиране е подобрена в сравнение с предишни версии. Сега се очаква потребителите да имат по-малко предизвикателства при експортирането на PDF файлове в други типове документи.

С Adobe Acrobat потребителите могат да конвертират сканираните документи в редактируеми PDF файлове с възможност за търсене. Оптичното разпознаване на знаци на Acrobat е отлично. Текстът е правилно разпознат и репликиран със същия шрифт. Когато липсва шрифт, приложението го създава автоматично.

Adobe Acrobat Pro предлага няколко начина за създаване на PDF формуляри за попълване и електронно подписване на документи. С този продукет е лесно да добавяте коментари, да маркирате текст и да вмъквате печати. Потребителите могат автоматично да сравняват разликите между две версии на PDF документ. В допълнение, те могат да валидират и коригират ISO и файлове със стандарти за достъпност.

Има още няколко предимства. Функциите за сътрудничество и сигурност се считат за едни от най-добрите. Acrobat Pro предоставя опции за защита на файлове с пароли, криптиране, редактиране на чувствителна информация и премахване на метаданни.

Adobe Acrobat е един от най-висококачествените продукти както за Windows, така и за macOS. Налични са и мобилни приложения за iOS и Android.

Помощният център на Adobe предлага помощ и ресурси за обучение.

Безплатна алтернатива на Adobe PDF, Acrobat Reader ви позволява да преглеждате, подписвате, коментирате, търсите и споделяте PDF файлове. Потребителите също имат достъп до Document Cloud.

От друга страна, Adobe определено губи точки поради липса на удобство за потребителя. Добре известно е, че използването на Acrobat Pro е предизвикателство. Отнема време, за да свикнете със сложния интерфейс и навигация. Не всички инструменти се намират лесно. Често потребителите първоначално се чувстват разочаровани, защото не могат без инструкции за употреба. Ако сте работодател, трябва да вземете предвид времето, необходимо за обучение.

Въпреки че Adobe Editor предлага широк набор от инструменти, все още има пропуски, които трябва да бъдат запълнени. Поради тази причина много компании търсят по-рентабилен PDF редактор, който също предлага всички функции, от които се нуждаят.

Да обобщим: Adobe Acrobat Pro е може би най-добрият, но доста скъп, избор за професионалисти. Това означава, че често е недостъпно решение за фрийлансъри и малки фирми.

Предимства и недостатъци на Adobe Acrobat Pro:

✔️ цялостен набор от функции
✔️ прецизно създаване на PDF файлове
✔️ надеждна OCR технология
✔️ мощни инструменти за сигурност
✔️ наличен както за Windows, така и за macOS
❌ липсват някои функции за четивност
❌ предизвикателство за неопитни потребители
❌ по-висока цена

PDF екстра

PDF Extra е един от водещите продукти на MobiSystems. Компанията разработва приложения за продуктивност за Windows, Android и iOS повече от 20 години. Достъпната цена на този професионален всичко-в-едно PDF редактор го прави чудесна алтернатива на другите PDF редактори на пазара.

В LicenceDeals можете да намерите постоянен лиценз за PDF Extra за 1 компютър и няколко лиценза за абонамент: PDF Extra Ultimate и PDF Extra Premium, които са за 1 година/1 потребител, и PDF Extra Ultimate Team и PDF Extra Premium Team, предлагащи абонаменти за 1 година/6 потребителя. Постоянният лиценз включва 5 GB безплатно място за съхранение в MobiDrive, докато абонаментните варианти - 50 GB място за съхранение на потребител.

Преглед на продукта PDF Extra

Редакторът MobiSystems прави организирането на документи бързо и лесно. Продуктът разполага с обширен набор от инструменти за редактиране и управление на PDF файлове.

С функциите за редактиране можете да приложите всякакви промени в текст, изображения и оформление. Можете да променяте структурата и дизайна на вашите PDF файлове. Това включва пълно редактиране на текст, преоразмеряване и завъртане на локални изображения, вмъкване на изображения от мрежата и коригиране на допълнителни елементи. Можете също да пренареждате файловата структура (като добавяне, изтриване, пренареждане или разширяване на страници) и обединяване на файлове. Функцията "Етикети и отметки" помага за по-добра навигация с файлове.

Що се отнася до конвертирането, PDF Extra ви позволява да преобразувате PDF документи в Word, Excel и ePub.

Има няколко начина за подписване на PDF документи по електронен път, без да използвате хартия. Можете да поставите подписа си с помощта на клавиатурата, с инструмент за рисуване или чрез вмъкване на изображение. PDF Extra също предоставя възможност за попълване на формуляри. Освен това можете да маркирате статуса на документ чрез поставяне на печати. Също така можете да прикачвате цели файлове за справка и да рисуват фигури директно върху PDF страницата.

PDF Extra дава възможност да работите върху един и същ документ с други членове на екипа. Функцията за коментари "Annotate" отвежда екипното сътрудничество на следващо ниво. Тя ви позволява да вмъквате коментари, да подчертавате и оцветявате текст и да добавяте снимки от други файлове.

Няма нужда да казваме, че добрият PDF редактор трябва да защитава файловете и чувствителната информация. Функциите за сигурност включват пароли, криптиране с цифрови сертификати и допълнително удостоверяване чрез времеви клейма.

PDF Extra се обръща внимание и на преживяването при четене. Читателите могат да усетят комфорта на хартиените книги, като избират различни режими на страниците, отметки и опции за печат.

PDF Extra се предлага само за PC. Има мобилни приложения за Android и iOS.

Съществува и безплатна версия. Тя включва функции Annotate, Fill&Sign и Read заедно с 5 GB безплатно съхранение в MobiDrive.

MobiSystems разполага с център за поддръжка и помощ на клиенти. Помощният център обаче предлага по-малко учебни ресурси от този на Adobe.

В обобщение: При PDF Extra липсват много от функциите на Adobe Pro. И все пак, той предлага приличен набор от инструменти, който е достатъчен за голяма част от фирмите. И при това - на по-добра цена. По този начин PDF Extra може да бъде икономически ефективна алтернатива за физическите лица и малкия бизнес. Друго предимство е, че PDF Extra е част от пакета Business Extra на OfficeSuite на MobiSystems. Пакетът включва Documents, Sheets, Slides and Mail & Calendar, предоставяйки по-богата на функции алтернатива на Microsoft 365 на конкурентна цена.

Предимства и недостатъци на PDF Extra:

❌ липсват някои функции за сигурност
❌ по-малко функции за създаване и конвертиране
❌ няма OCR технология
❌ не е наличен за macOS
✔️ достъпна цена
✔️ богат набор за редактиране и организиране
✔️ функции за четене
✔️ по-лесен за използване

Заключение

Все още не сте решили? Може би трябва да се възползвате от безплатния пробен период и след това да вземете решение!

Независимо от това, ако става въпрос за покупка, посетете нашата PDF продуктова категория и купете избрания от вас PDF редактор. Помислете внимателно за вашите предпочитания. Колко често използвате PDF файлове в работата си? От какви платени функции всъщност се нуждаете? Какъв бюджет е разумно да инвестирате във вашия случай?

Ако все още имате неясноти, свържете се с нас за експертен съвет!