Als het gaat om software voor kantoorproductiviteit, is Microsoft Office al tientallen jaren een topkeuze. Omdat er verschillende versies beschikbaar zijn, kan het echter lastig zijn voor gebruikers om de juiste versie te kiezen die het beste aan hun behoeften voldoet.

Hier vergelijken we de twee meest geavanceerde opties: Microsoft 365 en MS Office 2021 . We onderzoeken de kenmerken, voor- en nadelen ervan, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Laten we beginnen met het voor de hand liggende! Het meest opvallende onderscheid tussen Microsoft 365 en Office 2021 komt voort uit de verschillende licenties van de producten. Microsoft 365 is een op abonnementen gebaseerde service die toegang biedt tot de nieuwste versies van Microsoft-apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en nog veel meer. Gebruikers betalen een jaarlijks bedrag voor toegang tot de kantoorapps en ontvangen regelmatig updates en nieuwe functies.

MS Office 2021 daarentegen is een klassieke softwareapplicatie die op een computerapparaat wordt geïnstalleerd. Het bevat essentiële apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook in alle edities, plus enkele extra apps in de meest uitgebreide 2021-suites. Gebruikers kopen het office-pakket slechts één keer, maar ontvangen geen frequente updates zoals bij Microsoft 365.

Bij LicenceDeals vindt u het volledige aanbod aan Office 2021- edities (aangeboden als eeuwigdurende, overdraagbare of volumelicenties) en de populairste MS 365- jaarabonnementen.

Laten we nu eens beter kijken naar wat er op tafel ligt!

Functies en voordelen van Microsoft 365

• Geeft toegang tot de nieuwste premiumversie van Microsoft-apps
• Maakt het gebruik van de abonnementslicentie mogelijk op een pc/Mac, tablet en mobiel apparaat ( het aantal toegestane apparaten per gebruiker is afhankelijk van het abonnement)
• Maakt gebruik van de voordelen van verbeterde cloudintegratie voor het eenvoudig online bewerken en synchroniseren van bestanden
• Inclusief 1 TB gratis opslagruimte per gebruiker in OneDrive
• Ontvangt automatische bugfixes, verbeteringen, updates en nieuwe functies zodra ze worden uitgebracht
• Inclusief 24/7 ondersteuning zonder einddatum voor ondersteuning (zolang u een ondersteunde versie van het besturingssysteem gebruikt en uw abonnement blijft betalen)
• Vereist jaarlijkse betalingen
• Beschikbaar zolang het abonnement loopt
• Vereist een internetverbinding

Kenmerken en voordelen van MS Office 2021

• Bevat voornamelijk de essentiële MS-apps
• Maakt installatie op één computer per licentie mogelijk. Als het type licentie overdraagbaar is, kan deze indien nodig opnieuw op een ander apparaat worden geïnstalleerd.
• Naast de gratis OneDrive-opslag van 5 GB hebben gebruikers geen extra opslagruimte en geen toegang tot de online app-versies. Maar ze kunnen nog steeds onderweg bestanden bewerken via mobiele iOS- en Android-apps (als ze niet extra betalen voor OneDrive-opslag, moeten ze bestanden overbrengen tussen apparaten)
• Ontvangt beperkte updates, geen nieuwe functies en geen upgrades
• De ondersteuning eindigt in oktober 2026 . Er is geen verlengde ondersteuningsperiode. Na de einddatum van de ondersteuning zijn er geen oplossingen meer beschikbaar
• Het is een eenmalige aankoop , waardoor de kosten vooraf hoog zijn (maar op de lange termijn goedkoper). Als klanten de volgende versie willen krijgen, moeten ze een afzonderlijke aankoop doen
• Bezit en gebruik het voor altijd of in ieder geval voor een zeer lange tijd
• Vereist geen internetverbinding (alleen internet nodig voor de activering), waardoor offline gebruik mogelijk is

Hoe u de juiste Microsoft Office-optie voor u kiest

De beslissing tussen Microsoft 365 en MS Office 2021 is afhankelijk van verschillende factoren. Houd rekening met het type apps dat u nodig heeft, de grootte van uw bedrijf/huishouden en uw budget.

Het aantal apps:

Hoe meer apps je nodig hebt, des te meer je schijnbare keuze is voor Microsoft 365. De reikwijdte aan functies, applicaties en services is indrukwekkend vergeleken met welke lokale versie dan ook. Aan de andere kant hoeft u niet te betalen voor luxe functies als u alleen de essentiële Word, PowerPoint en Excel gebruikt.

Op afstand of op locatie:

Als uw bedrijf flexibiliteit, werken op afstand en samenwerking aanmoedigt, is Microsoft 365 wellicht de beste optie die toegang biedt tot alle applicaties en cloudgebaseerde tools. Als u echter basistoepassingen op locatie nodig heeft, kan een eenmalige aanschaf van MS Office 2021 een praktische keuze zijn.

Upgrades of beveiliging:

Een andere kritische factor waarmee u rekening moet houden, zijn upgrades en beveiliging. Als u op de hoogte wilt blijven van de nieuwste functies en updates, is Microsoft 365 uw beste keuze. Als alternatief, als u de voorkeur geeft aan een vertrouwde en stabiele interface met beperkte updates en verbeteringen, dan is MS Office 2021 iets voor u. Het is ideaal voor bedrijven met beveiligings- of wettelijke vereisten om apps alleen offline en op locatie te gebruiken.

Prijs:

Last but not least is de prijs een cruciale factor. De eenmalige aanschaf van Office 2021 maakt het op de lange termijn goedkoper. Het enige nadeel is dat je meer vooraf betaalt. Deze optie is dus redelijk voor degenen die voorspelbaarheid prefereren. De abonnementskosten stijgen in de loop van de tijd, maar het abonnement biedt updates tegen lage eigendomskosten. Microsoft 365 is dus op de lange termijn het geld waard. Het is de beste optie voor wie op elk moment op zoek is naar de meest bijgewerkte productiviteitstools.

Conclusie

Microsoft365

Kantoor 2021

Microsoft 365 en Microsoft Office 2021 zijn geweldige opties voor wie op zoek is naar een betrouwbare oplossing voor kantoorproductiviteit . Kiezen tussen de twee vereist een zorgvuldige afweging van kenmerken, voor- en nadelen. Uiteindelijk hangt de beslissing af van uw unieke behoeften en budget.

Of u nu kiest voor Microsoft 365 of MS Office 2021, LicenceDeals biedt betaalbare prijsopties om ervoor te zorgen dat u toegang heeft tot de perfecte softwareoplossing. Als u verdere hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!