Volumelicenties zijn de meest flexibele en kosteneffectieve software-aankoopmethode voor bedrijven. Dat is de reden waarom de grootste namen in de branche een verscheidenheid aan volumeprogramma's bieden om aan de behoeften van verschillende soorten organisaties te voldoen. En de belangrijkste held van dit stuk, het Open License Program (OLP), is vermoedelijk het populairste Microsoft-programma voor kleine bedrijven.

Lange tijd werd gedacht dat volumelicenties alleen een optie waren voor grote bedrijven vanwege de hogere kosten vooraf en een ingewikkelder aankoopproces. Via gecertificeerde tweedehandslicenties kunnen kleinere ondernemingen in de EEG, EER en EU echter profiteren van de functionaliteit en het implementatiegemak die volumelicenties bieden, tegen lagere aanschafkosten.

Wat u moet weten over het Microsoft Open License-programma

Het type organisatie (commercieel, onderwijs- of overheidsorganisatie), de omvang en branche van het bedrijf, het aantal apparaten/gebruikers en de locatie zijn allemaal van invloed op de keuze voor een bepaald Microsoft-volumelicentieprogramma. Voor een volumeovereenkomst zijn doorgaans minimaal vijf licenties vereist.

Voor meer informatie over de basisbeginselen van volumelicenties en de populairste volumelicentieprogramma's leest u Volumelicenties: uw sleutel tot bedrijfsoptimalisatie .

Zoals we al hebben vermeld, komt het Open License-programma tegemoet aan de behoeften van kleine bedrijven (tot 250 apparaten of gebruikers). Het is een betaalbare manier om eeuwigdurende volumelicenties van Microsoft te verkrijgen. De belangrijkste kenmerken en voordelen van OLP in vergelijking met andere zakelijke licentieopties zijn onder meer:

• Levenslange licentie : één keer kopen, voor altijd gebruiken
• Geen contracten of andere verplichtingen
• Eenvoudig te beheren
• ÉÉN sleutel voor alle productlicenties, dwz eenvoudiger implementatie via Multi Activation Keys of Key Management Services
• Downgraderechten zorgen voor kruiscompatibiliteit tussen versies

Hoewel OLP sinds januari 2022 niet meer beschikbaar is voor nieuwe commerciële klanten, blijven de reeds aangeschafte licenties geldig en kunnen bedrijven nog steeds OLP-licenties krijgen als gecertificeerde gebruikte software (CPO). De voordelen van CPO-software zijn talrijk. Voor meer informatie hierover kunt u terecht op onze CPO-website .

Laten we nu eens kijken naar de belangrijkste OLP-voordelen .

Het voordeel van verbeterd licentiebeheer

Het kopen van volumelicenties vereenvoudigt het beheer en verlaagt de kosten per eenheid. Een van de gekoesterde voordelen van volumeprogramma's is het efficiënte centrale licentiebeheer via speciale servicecentra en het eenvoudigere beheer van softwaremiddelen.

Het Open License Programma vormt daarop geen uitzondering: het is eenvoudig te beheren en te gebruiken. U krijgt slechts één productsleutel om de software-installatie en -activering op meerdere pc's binnen uw bedrijf af te handelen. Dat betekent dat uw IT-afdeling slechts één sleutel beheert voor alle machines of gebruikers.

Maak massa-implementatie eenvoudig

Een ander voordeel van volumelicenties is in het algemeen de gemakkelijke en tijdbesparende implementatie . Er zijn verschillende manieren om volumelicenties in te zetten.

Eén benadering is het configureren van een installatie die de software automatisch op elke computer downloadt, installeert en activeert, waardoor de IT-afdeling veel tijd bespaart. Een andere optie is om alle e-mails van de divisie te importeren en automatisch setup-e-mails naar werknemerslijsten te sturen.

MAK versus KMS. Wat is het verschil?

De door Microsoft gebruikte volumeactiveringsmethoden zijn MAK (Multiple Activation Key) en KMS (Key Management Services).

Meestal geven klanten met minder apparaten (kleine en middelgrote bedrijven) de voorkeur aan het MAK-model. In dit geval ontvangt u één sleutel die geldig is voor alle apparaten in de organisatie. De MAK-methode is een eenmalige, niet-verlopende activering via de hostservices van Microsoft. Zodra het proces voorbij is, is er geen verdere communicatie met de leverancier nodig. Elke MAK heeft een vooraf bepaald aantal toegestane activeringen op basis van uw aankoop.

Het grootste nadeel van de MAK-methode is dat sommige van uw computers opnieuw moeten worden geïnstalleerd, dat u de harde schijf moet opschonen, enz. In dergelijke gevallen is de initiële activering niet meer geldig en wordt het aantal vooraf bepaalde activeringen niet hersteld.

Dat betekent dat de MAK-methode geschikter is in bedrijven waar de hardware gedurende lange perioden onveranderd blijft en herinstallatie zeldzaam is.

Maar hoe zit het met grotere bedrijven en organisaties met apparaten die buiten het pand geen verbinding kunnen of mogen maken met internet? Dat is waar Key Management Services van pas komen.

KMS maakt gebruik van een client-servermodel . Voor activering maken de KMS-clients via het lokale netwerk verbinding met een KMS-server die de KMS-host wordt genoemd. Op die manier activeren de apparaten intern tegen een bedrijfsserver. De KMS-host wordt geactiveerd via een hostsleutel en moet elke 180 dagen rapporteren aan de licentieserver van de leverancier. Alle KMS-clients die door de KMS-host worden geactiveerd, zijn afhankelijk van de geactiveerde hostsleutel.

Het belangrijkste verschil met MAK is dat u de KMS-sleutels kunt gebruiken om dezelfde of een andere computer opnieuw te activeren. Organisaties kunnen via een KMS meerdere accounts aanmaken en beheren.

Maar hoe maak je de juiste keuze? MAK is de flexibelere optie voor organisaties met een gedecentraliseerde IT-structuur en minder apparaten (zowel desktops als laptops) die zelden opnieuw worden geïnstalleerd en langer losgekoppeld blijven van het bedrijfsnetwerk . Als dit voor jou geldt, ga dan voor MAK.

Hoewel duurder, is KMS de betere optie voor bedrijven met zeer gecentraliseerde IT-instellingen en meer apparaten (voornamelijk desktops) die het bedrijfspand niet verlaten en verbinding hebben met het interne bedrijfsnetwerk . Dus als dit binnen uw organisatie het geval is, dan is KMS iets voor u.

Implementatie op servers met RDS-gebruikers

Een andere aanpak voor het implementeren van volumelicenties is via Remote Desktop Services (RDS) .

Gebruikers hebben via RDS toegang tot desktopapplicaties en kunnen overal werken, door verbinding te maken met een Remote Desktop Session Host-server (voorheen bekend als een terminalserver). De server voert vervolgens toepassingen uit op de externe machine en geeft de inhoud van de sessie weer.

Implementatie op terminalservers heeft verschillende voordelen :

• Hiermee kunnen bedrijven applicaties centraal hosten.
• Het geeft eindgebruikers toegang vanaf elke locatie en elk apparaat.
• Het biedt onderhoud en beheer vanuit één punt, waardoor het minder ingewikkeld wordt.
• Het laat de noodzaak weg om apps op elke machine in het netwerk te installeren of bij te werken. Je hoeft het alleen op de server te doen.

Maar hoe zit het met RDS-licenties ?

U hebt Windows Server CAL nodig voor de RDS-host en een RDS-clienttoegangslicentie (CAL) voor elke gebruiker of apparaat buiten het lokale bedrijfsnetwerk met toegang tot de server. Zonder geldige RDS CAL's kunnen de eindgebruikers niet inloggen. On-premise gebruikers kunnen reguliere CAL's gebruiken via Active Directory (wat goedkoper en eenvoudiger in te stellen is). Maximaal twee gebruikers kunnen tegelijkertijd verbinding maken met de server om administratieve taken uit te voeren zonder dat er CAL's nodig zijn.

Er zijn twee typen RDS CAL's:

• Per apparaat (fysiek toegewezen aan de machine)
• Per gebruiker (gegeven aan gebruikers in Active Directory)

Houd er rekening mee dat als een desktopapplicatielicentie per apparaat geldt, u licenties moet verkrijgen voor elke desktop waarop het product wordt gebruikt of geopend. Het gebruik van apps in een RDS-omgeving vereist dat de editie en versie van de machines overeenkomen. Het goede nieuws is dat je met betrekking tot Office-suites in RDS geen licentie nodig hebt voor de kopie die op de server is geïnstalleerd.

Na de eerste 120 dagen hebt u ook een Remote Desktop Services-licentieserver nodig om CAL's uit te geven en bij te houden. De licentieserver wordt geactiveerd via de Remote Desktop Licensing Manager.

Waarom kiezen voor gecertificeerde tweedehands OLP-volumelicenties

Wanneer u een bedrijf runt, zou uw hoogste IT-prioriteit het vinden van de meest kosteneffectieve, aanpasbare en schaalbare softwarelicentieoplossing moeten zijn. Dat is wanneer volumelicenties te hulp komen. En gecertificeerde tweedehands softwarelicenties breiden uw mogelijkheden nog verder uit.

Met CPO-software krijgt u de legale mogelijkheid voor EEG-, EER- en EU-landen om softwareproducten te kopen die fabrikanten niet langer verkopen. Bovendien krijgt u het doorgaans tegen betere voorwaarden en met een grondigere eigendomsdocumentatie dan bij andere volumelicentieproducten.

Volumelicenties bieden een veel grotere flexibiliteit dan retail- of OEM-licentietypen. Tot de belangrijkste gebruikersvoordelen behoren betere budgettering en planning, opties voor downgraden om compatibiliteitsredenen, kosteneffectiviteit en vereenvoudigd beheer.

Met andere woorden: volumelicenties stellen u in staat uw bedrijfsactiviteiten te verbeteren en tegelijkertijd redelijker aan software uit te geven. Als u het rendement op uw IT-investeringen wilt maximaliseren, aarzel dan niet. Krijg de waarde die uw bedrijf verdient.

Als u dit artikel nuttig vindt, neem dan contact met ons op en begin met kweken!