Корпоративно лицензиране: Вашият ключ към оптимизация на бизнеса

Софтуерните лицензи се предлагат в различни видове, всеки със собствени правила, изисквания, разходи и опции за поддръжка, предназначени да отговорят на нуждите на различни потребители и клиенти.

Тази статия разглежда основите на най-често срещания тип лицензиране за бизнеса: корпоративно лицензиране (Volume licensing). Вероятно сте се натъквали на термина, докато сърфирате в интернет. И така, какво стои зад него?

Какво представлява корпоративното лицензиране?

Това е метод за продажба на софтуер, който позволява един лиценз за компютърна програма да се използва на няколко устройства или от много потребители в рамките на една организация. Клиенти на този тип лицензиране са фирми, образователни институции, организации с нестопанска цел и държавни агенции.

Докато корпоративното лицензиране традиционно е предназначено за големи корпорации поради високите първоначални разходи и по-сложния процес на покупка, по-малките предприятия в някои региони (1) могат да се възползват от функционалността и лекотата на внедряване, които корпоративното лицензиране предлага, при по-ниски разходи за придобиване чрез Сертифицирани предварително притежавани лицензи (CPO).

Има различни начини за внедряване и управление на корпоративни лицензи. Най-често срещаният подход е чрез бекенд платформата на производителя, като се използват индивидуални акаунти за всеки член. Други методи, използвани предимно от Microsoft, са MAK (Multi-Activation Key) и KMS (Услуги за управление на ключове).

Закупуването на лицензи на едро опростява управлението и намалява разходите за единица на клиентите. Но стойността на офертите за обем надхвърля количествената отстъпка. Те често включват специални характеристики , за да отговорят на специфични инфраструктурни изисквания или специални условия за конкретни случаи на употреба.

Корпоративното лицензиране често върви с допълнителни опции за техническа поддръжка и надстройки. Освен това осигурява по-лесно и по-бързо внедряване. Един от начините да направите това е да конфигурирате настройка, която автоматично ще изтегли, инсталира и активира софтуера на всеки компютър, като по този начин спестявате много неприятности за ИТ отдела. Друг начин е да импортирате електронните пощи на цял отдел и автоматично да изпращате имейли за настройка до голяма група служители.

Накратко, с корпоративното лицензиране вие ​​подобрявате процесите във вашата организация, като същевременно харчите по-малко за ИТ.

Въпреки това, не всички доставчици предлагат възможности за корпоративно лицензиране. Следните оферти са налични в LicenceDeals:

• Microsoft

Вижте пълния списък с продукти тук.

• MobiSystems

Вижте пълния списък на тази страница.

• Adobe

Тук можете да получите достъп до списъка с продукти.

Какви са спецификите на корпоративната програма на всяка марка и как могат да помогнат на вашия бизнес? Нека очертаем основните характеристики.

Корпоративно лицензиране на Microsoft

Това е най-адаптивният и рентабилен метод за бизнеса да получи софтуер на Microsoft. Стандартно минималният брой лицензи, необходими за корпоративно лицензиране, е пет. По-късно клиентите могат да добавят допълнителни бройки в по-малки количества.

Изборът на конкретна програма за корпоративно лицензиране на Microsoft зависи от вида на организацията (търговска, образователна или правителствена), размера и сферата на дейност на компанията, броя на устройствата/потребителите и местоположението.

Малките предприятия (до 250 устройства или потребители) имат няколко достъпни програмни опции, чрез които да получат най-новите технологии на Microsoft и облачни услуги:

• Споразумението Open Value Agreement предлага две опции - постоянни и абонаментни лицензи, и включва тригодишно софтуерно осигуряване (SA) като бонус. Плащането е еднократно или годишно. Абонаментът Open Value е оптимален за фирми с плаващ брой служители, тъй като плащането зависи от броя на потребителите/устройствата.
  
• Open License Program (OLP) предлага постоянни корпоративни лицензи, но не е достъпна за търговски клиенти от януари 2022 г. Вместо това клиентите трябва да използват партньорската програма Cloud Solution. Вече закупените лицензи за OLP остават валидни. Търговските клиенти все още могат да получат OLP лицензи, ако закупят сертифициран предварително притежаван софтуер (научете за CPO тук). Основните характеристики на Отворената програма включват липса на договорни задължения, лесно управление, един ключ за всички лицензи за продукти и права за downgrade.
• Партньорската програма Cloud Solution предлага постоянни корпоративни лицензи от сертифицирани партньори. Партньорите предоставят консултации и гъвкави възможности за посрещане на специфичните нужди на клиентите. Ако искате да се възползвате от програмата, разгледайте списъка на партньорите във вашата страна или се свържете директно с екипа на LicenceDeals.

• Select Plus за публичния сектор предвижда споразумения за постоянни лицензи с незадължителна SA.
• Трансакционното споразумение за продукти и услуги на Microsoft (Microsoft Products and Services Agreement -MPSA) е оптималното решение за организации, нуждаещи се от софтуер (on-premise, cloud или и двете). SA е по избор.
• Тригодишното споразумени Enterprise Agreement (EA) е за тези, които искат да комбинират базиран на облак и локален софтуер. Предимствата му са цялостна SA, достъп до широка гама от услуги и продукти, по-високи отстъпки, фиксирани цени по време на срока и др. Има и абонаментна версия. Едно от най-значимите предимства на абонамента за EA е възможността за промяна на броя на лицензите годишно.

Бизнес лиценз на MobiSystems

Продуктът Бизнес лиценз е отговорът на Mobisystems за всички клиенти, които искаъ да лзиензират по-големи обеми. Той осигурява мащабируемост, като позволява регулируем брой работни места/потребители (между 1 и 200), което го прави идеално решение за малки до средни организации. Броят на местата може да се промени по всяко време. Лицензът позволява инсталиране на софтуера на пет настолни компютъра, пет телефона и пет таблета на потребител.

Закупуването и управлението на бизнес лиценз на Mobisystems е много лесно, благодарение на специалното меню на таблото. Клиентите получават и приоритетни услуги за поддръжка.

Забележка: Поръчки с повече от 200 работни места са възможни чрез персонализирани оферти.

Корпоративно лицензиране на Adobe

AVL е още една програма от добре позната марка за опростяване на управлението на лицензи и предоставяне на отстъпки. Тя има няколко варианта.

Абонаментните и срочните програми са две:

• Програмата Value Incentive Plan (VIP) е гъвкаво абонаментно лицензиране за организации с променящи се нужди. Програмата осигурява централизирано внедряване и лесно управление, и най-важното - гъвкавост относно срока и активния брой лицензи. Отстъпките се увеличават за следващи покупки. Отговарящите на условията членове (10 или повече закупени артикула) се радват на по-значителни отстъпки и бонуси за лоялност с VIP Select.
• Програмата Enterprise Term License Agreement (ETLA) е тригодишно лицензиране, препоръчано за стабилни или развиващи се предприятия. Тя позволява по-големи персонализирани внедрявания и най-новите актуализации. Плащанията са годишни, предвидими и на една и съща дата през целия срок.

Постоянните програми са следните:

• Cumulative Licensing Program (CLP), както подсказва името, предлага отстъпки с натрупване и бюджетна предвидимост. CLP е двугодишно споразумение. Първоначалната поръчка определя нивото на отстъпката, но клиентите могат да го подобрят, като направят нови покупки и ъпгрейди.
• Transactional Licensing Program (TLP) няма изисквания за членство или договор. Това е най-бързият и рентабилен начин за еднократна покупка. Идеален е за компании, които искат да избегнат ненужната бюрокрация.
  

Основни предимства на корпоративните лицензи

Корпоративните лицензи предлагат много по-голяма гъвкавост от Retail или OEM лицензите. Основните предимства за потребителите са:

• Един продуктов ключ. С него софтуерът може да се инсталира и активира на стотици устройства. Това спестява време и улеснява внедряването.
• Ефективно централно управление на лицензите чрез специализирани центрове за услуги
• По-лесно управление на софтуерни активи
• По-добро бюджетиране и без изненадващи разходи в последния момент
• Ефективност на разходите и допълнителни отстъпки (значителни икономии в някои случаи)
• Адаптивни споразумения, позволяващи мащабируемост
• Права за понижаване за използване на предишна версия на софтуера, ако е необходимо (например от съображения за съвместимост)
• Права за прехвърляне за използване на същия лиценз на друго устройство без допълнителни разходи (само в някои случаи)
• Права за инсталация на множество устройства с различна софтуерна версия или издание от оригиналното от един инсталационен файл (само при някои обстоятелства)
  
• Други предимства в зависимост от условията на споразумението могат да включват безплатни ъпгрейди, техническа поддръжка, права за домашна употреба и др.

Корпоративното лицензиране е това, което професионалистите предпочитат

Когато отговаряте за по-голяма организация, вашият основен ИТ приоритет трябва да бъде намирането на най-рентабилното, адаптивно и мащабируемо решение за вашия конкретен случай на употреба. И точно в тези случаи корпоративните лицензи спасяват положението. Това лицензиране е за всеки бизнес или клиент от публичния сектор, който се стреми да увеличи максимално стойността на своите ИТ инвестиции .

Но преди да изберете коя корпоративна програма отговаря най-добре на нуждите на вашата организация, вземете предвид следните фактори:

• Как ще използвате софтуера? За колко време?
• Колко лиценза искате да придобиете?
• Трябва ли да лицензирате всички устройства на компанията?
• Предпочитате постоянно или абонаментно решение?
• Желаете ли да платите наведнъж при покупката или на годишна база?
• Имате ли нужда от софтуер, инсталиран локално (on-premise), онлайн (cloud) или хибрид?
  
• Имате ли нужда от включени допълнителни услуги?

Ако вече сте решили, погледнете раздела за корпоративни лицензи на LicenceDeals. Ако тук не откривате подходящия продукт, имаме други решения за по-добри икономии. Разгледайте нашата страница за CPO корпоративно лицензиране на софтуер и се свържете с нас, за да ви съдействаме да направите най-добрия избор за вашия бизнес.

(1) ЕИО, ЕИП, ЕС