Когато става дума за софтуер за офис работа, Microsoft Office е най-популярният избор от десетилетия. Ала с наличието на толкова много различни негови версии, потребителите може да се затруднят с избора на подходящата за тях.

В тази статия ще сравним двете най-актуални опции: Microsoft 365 и MS Office 2021. Ще разгледаме техните функционалности, предимства и недостатъци, за да ви помогнем да вземете информирано решение.

Да започнем с очевидното! Най-видната разлика между Microsoft 365 и Office 2021 идва от различното лицензиране на продуктите. Microsoft 365 е абонаментна услуга, която предлага най-новите версии на офис приложенията на Microsoft като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и много други. Потребителите плащат годишна такса за достъп до тези приложения и редовно получават актуализации и нови функционалности.

MS Office 2021, от друга страна, е класически софтуерен пакет, инсталиран на компютър. Той включва основни приложения като Word, Excel, PowerPoint и Outlook във всичките си издания, плюс някои допълнителни приложения в най-разширените си пакети. Потребителите купуват офис пакета еднократно, но не получават толкова чести актуализации, както при Microsoft 365.

В LicenceDeals можете да намерите пълната палитра от издания на Office 2021 (предлагани във вид на постоянни, прехвърляеми или корпоративни лицензи) и най-популярните годишни абонаментни планове за MS 365.

Сега е време да разгледаме по-отблизо какво предлагат тези варианти!

Функции и предимства на Microsoft 365

• Дава достъп до най-новите премиум версии на приложенията на Microsoft;
• Позволява използването на абонамента от PC/Mac, таблет и мобилно устройство (броят на разрешените устройства на един потребител зависи от конкретния план);
• Използва предимствата на засилената облачна интеграция за лесно редактиране и синхронизиране на файлове онлайн;
• Включва 1 TB безплатно облачно съхранение на потребител в OneDrive;
• Получава автоматични корекции на бъгове, подобрения, актуализации и нови функции веднага щом бъдат направени;
• Включва поддръжка 24/7 без крайна дата на съпорта (докато използвате поддържана версия на операционната система и продължавате да плащате абонамента си);
• Изисква плащане всяка година;
• Може да използвате, докато имате активен абонамент;
• Изисква интернет връзка.

Функции и предимства на MS Office 2021

• Включва предимно основните приложения на Microsoft;
• Позволява инсталиране на един компютър на лиценз. Ако лицензът е прехвърляем, може да се преинсталира на друго устройство, когато е необходимо;
• Освен безплатните 5 GB в OneDrive , потребителите нямат друго допълнително пространство за съхранение и достъп до онлайн версиите на приложенията. Те все пак могат да редактират файлове в движение чрез мобилните приложения за iOS и Android (Ако те не плащат допълнително за облачно хранилище в OneDrive, трябва да прехвърлят файлове между различните устройства);
• Получава ограничени актуализации, без нови функции и надстройки;
• Поддръжката приключва през октомври 2026 г. Не е предвиден удължен период на поддръжка. След крайната дата няма да се предоставят корекции на бъгове;
• Представлява еднократна покупка, което означава съществени предварителни разходи (но по-ниски в дългосрочен план). Ако клиентите искат да преминат на следващата версия, трябва да направят нова покупка;
• Притежавате го и може да го използвате завинаги или поне за много дълъг период;
• Не изисква интернет връзка (има нужда от интернет само при активиране), като по този начин позволява употреба офлайн.

Как да изберете подходящата версия Microsoft Office

Изборът между Microsoft 365 и MS Office 2021 се определя от няколко фактора. Вземете под внимание типа приложения, от които се нуждаете, размера на вашия бизнес/домакинство и вашия бюджет.

Броят на приложенията:

Колкото повече приложения използвате, толкова повече се нуждаете от Microsoft 365. Неговият обхват от функции, приложения и услуги е впечатляващ в сравнение с която и да е локална версия на Office пакет. От друга страна, няма нужда да плащате за най-модерните функционалности, ако използвате само основните Word, PowerPoint и Excel.

От разстояние или на място:

Ако вашата организация насърчава гъвкавостта, дистанционната работа и екипното сътрудничество, Microsoft 365 може да е най-удачният вариант, позволяващ достъп до всички приложения и облачно базирани инструменти. Ако обаче имате нужда само от базовите приложения локално на компютъра си, еднократната покупка на MS Office 2021 може да е практично решение.

Актуализации или сигурност:

Друг критичен фактор, върху който трябва да помислите, са актуализациите и сигурността. Ако искате да сте в течение с най-новите функции и ъпдейти, Microsoft 365 е най-добрият ви избор. И обратното, ако предпочитате надежден и стабилен интерфейс с ограничени актуализации и подобрения, MS Office 2021 е за вас. Той е идеален за фирми, които имат строги правила за сигурност и регулаторни изисквания да ползват приложения само офлайн и на място.

Цена:

Не на последно място, цената е решаващ фактор. Еднократната покупка на Office 2021 го прави по-евтин в дългосрочен план. Единственият недостатък е, че плащате повече предварително. Така че тази опция е разумна за тези, които предпочитат предвидимостта. Цената на абонамента се увеличава с времето, но абонаментата услуга предоставя актуализации на ниска себестойност. Така че Microsoft 365 си струва разходите в дългосрочен план. Това е най-добрият вариант за тези, които търсят най-актуалните инструменти за продуктивност във всеки един момент.

Заключение

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 и Microsoft Office 2021 са прекрасни продукти за всеки, който търси надеждно решение за офис продуктивност. Изборът между тях изисква внимателно разглеждане на техните характеристики, предимства и недостатъци. В крайна сметка, решението зависи от вашите специфични нужди и бюджет.

Независимо дали ще изберете Microsoft 365 или MS Office 2021, LicenceDeals предлага достъпни варианти на разумни цени, за да гарантира, че получавате най-подходящото за вас софтуерно решение. Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се колебайте да се свържете с нас !