Vergelijking van Microsoft 365 Business Standard en Office 2019 Home & Business

Microsoft Office bestaat al zo lang dat het een begrip is geworden. Het zal moeilijk zijn om iemand te vinden die nog nooit in zijn leven een Office-app heeft gebruikt.

Ondanks de hoeveelheid software-alternatieven voor kantoorproductiviteit, geven veel bedrijven nog steeds de voorkeur aan Microsoft Office om hun werk soepel te laten verlopen. Maar dan komt het moeilijkere deel: welke Microsoft Office-versie en welk product moet je kiezen?

In dit artikel vergelijken we twee van de meest populaire opties voor bedrijven. Office 2019 is de zelfstandige suite waarvan de voorgaande versies teruggaan tot de jaren negentig. De andere – Microsoft 365 – is de abonnementsservice die in 2011 debuteerde onder de naam Office 365 (zoals in het aantal dagen in een jaar).

Bij LicenceDeals vindt u overdraagbare digitale licenties voor Office 2019 Home & Business voor pc en Mac. Er is ook een goedkopere Office 2019 Home & Business- licentie voor één activering op één apparaat. Het Microsoft 365 Business Standard jaarabonnement is ook beschikbaar op onze website.

Welke van deze zijn beter voor uw bedrijf? Naast het voor de hand liggende feit dat u Office 2019 slechts één keer aanschaft en maandelijks/jaarlijks abonneert op Microsoft 365, zijn er nog meer verschillen. Laten we ze eens bekijken!

Microsoft 365 Business Standaard

• Bevat de nieuwste versie van vrijwel elke Microsoft-app : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (alleen pc) en Access (alleen pc)
• Maakt het gebruik van één licentie mogelijk op 5 pc's/Macs , 5 tablets en 5 mobiele apparaten
• Compatibel met Windows-besturingssystemen die teruggaan tot Windows 8.1 en de drie meest recente versies van macOS
• Maakt gebruik van de voordelen van verbeterde cloudintegratie , zodat gebruikers alle bestanden eenvoudig online kunnen bewerken en synchroniseren
• Inclusief 1 TB gratis opslagruimte per gebruiker in OneDrive
• Ontvangt automatische bugfixes, verbeteringen, updates en nieuwe functies zodra ze beschikbaar zijn
• Inclusief 24/7 ondersteuning zonder einddatum voor ondersteuning (zolang u een ondersteunde versie van het besturingssysteem gebruikt en uw abonnement blijft betalen)
• Vereist jaarlijkse betalingen
• Beschikbaar zolang het abonnement loopt
• Vereist een internetverbinding

Office 2019 Thuis en Zakelijk

• Bevat alleen de essentiële apps zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook
• Maakt installatie op één computer per licentie mogelijk. Als het type licentie overdraagbaar is, kan deze indien nodig opnieuw op een ander apparaat worden geïnstalleerd
• Beschikbaar voor Windows 10 en 11 en de drie meest recente macOS-versies
• Naast de gratis OneDrive-opslag van 5 GB hebben gebruikers geen extra opslagruimte en geen toegang tot de online versies van apps. Maar ze kunnen nog steeds onderweg bestanden bewerken via mobiele iOS- en Android-apps (als ze niet extra betalen voor OneDrive-opslag, moeten ze bestanden overbrengen tussen apparaten)
• Ontvangt beperkte updates, geen nieuwe functies en geen upgrades
• De verlengde steun eindigt in 2025 . Daarna zijn er geen oplossingen meer beschikbaar
• Vereist een eenmalige betaling , waardoor de kosten vooraf hoog zijn. Als klanten de volgende versie willen krijgen, moeten ze een afzonderlijke aankoop doen
• Bezit en gebruik het voor altijd of in ieder geval voor een zeer lange tijd
• Vereist geen internetverbinding om te gebruiken (heeft alleen internet nodig voor de activering)

Hoe bepaalt u welke Microsoft Office-versie geschikt is voor uw bedrijf?

1. Welk besturingssysteem gebruikt uw bedrijf?

Als het ouder is dan Windows 10 en je toch de meest up-to-date versie van Office nodig hebt, is je enige optie Microsoft 365.

2. Heeft u een betrouwbaar IT-team?

Office 2019 wordt geleverd met beperkte (voornamelijk installatie)ondersteuning. Het kan een probleem zijn als er problemen optreden met betrekking tot de productiviteitsapps.

3. Wat voor apps heb je nodig?

Als je alleen de essentiële Word, PowerPoint en Excel gebruikt, kun je wellicht beter voor Office 2019 kiezen. Het heeft geen zin om jaarlijks een bedrag te betalen voor apps en luxe features die je toch niet gebruikt. Integendeel, als je alle apps en voordelen nodig hebt die de service biedt, ga dan voor Microsoft 365. De reikwijdte aan functies, applicaties en services is indrukwekkend vergeleken met de lokale versie.

4. Hoe en hoeveel wilt u betalen?

Office 2019 is een eenmalige aankoop waardoor het op de lange termijn goedkoper wordt. Toch moet je meer vooraf betalen. Het is een goede optie voor mensen die op locatie verblijven en op zoek zijn naar voorspelbare kosten.

De abonnementskosten stijgen in de loop van de tijd, maar Microsoft dringt er bij zakelijke klanten actief op aan om zijn 365-producten te gebruiken. Het abonnement is de enige optie die updatecontinuïteit biedt tegen lage eigendomskosten. Gezien de snelle ontwikkeling van softwareproducten is het op abonnementen gebaseerde Microsoft 365 op de lange termijn het geld waard. Speciaal voor wie op elk moment op zoek is naar de meest bijgewerkte productiviteitstools.

5. Stimuleert uw organisatie flexibiliteit, werken op afstand en samenwerking via chat en video?

Als het antwoord ‘ja’ is, dan is Microsoft 365 jouw optie. De rijke hoeveelheid tools en de gratis cloudopslag helpen de productiviteit in het bedrijf te verbeteren. Als je geen gebruik maakt van de communicatiediensten en cloudopslag van Microsoft en de voorkeur geeft aan de “traditionele” Office-apps, ga dan voor Office 2019. Houd er rekening mee dat dit niet zo nauw integreert met de rest van de samenwerkingstools van Microsoft.

6. Maakt u zich meer zorgen over upgrades of beveiliging?

Wil je nooit meer aan upgrades denken en altijd over de nieuwste versie beschikken, kies dan voor Microsoft 365. Als je stabiliteit boven functionaliteit verkiest, is Office 2019 de juiste keuze. Het is perfect voor bedrijven met beveiligings- of wettelijke vereisten om apps op locatie te gebruiken. En op deze manier is het niet nodig om medewerkers te trainen in nieuwe functionaliteit en features.

Gezien de desktopversies van de Office-apps van Microsoft zou er geen significant verschil in prestaties moeten zijn. Dat zal echter veranderen naarmate de tijd verstrijkt. Microsoft 365 wordt voortdurend bijgewerkt, terwijl Office 2019 hetzelfde blijft.

Samenvatting

Microsoft365

Kantoor 2019

Office 2019 is voor gebruikers die houden van de bekende klassieke functies en ervaring . Het is de juiste optie als u basisapplicaties on-premise gebruikt en een groot aantal licenties aanschaft.

Kies voor Microsoft 365 als je de kosten liever spreidt en geen vast aantal medewerkers hebt. Het biedt u de voordelen van regelmatige updates zolang u abonnee bent, u hoeft zich geen zorgen te maken over bestandscompatibiliteit en er zijn talloze cloudgebaseerde tools die de manier van werken verbeteren.

Als beide producten nog steeds niet jouw ding zijn, hebben we een andere oplossing voor je! Het gebruik van bedrijfsvolumelicenties is altijd gezien als de keuze van grote bedrijven. Maar dat is niet waar! Met gecertificeerde gebruikte software kunt u geld besparen en een bedrijfsvolumelicentie voor uw bedrijf verkrijgen. Bekijk ons ​​aanbod voor Windows, Office en Server op deze pagina en neem contact met ons op zodat we u kunnen helpen de beste keuze voor uw bedrijf te maken.