Moet u upgraden naar Office 2021?

In oktober 2021 bracht Microsoft zowel Office 2021 als Windows 11 uit. Het nieuwste productiviteitspakket is geleverd met een nieuw ontwerp van de interface en verbeterde algehele prestaties voor een betere ervaring die aansluit bij het nieuwe Windows.

Voor meer informatie over beschikbare producten kunt u terecht op de Microsoft Office 2021-pagina van Licentiedeals .

Maar wat is er nieuw voor klanten? Gebruikers met een goed geheugen herinneren zich waarschijnlijk nog hoe de Office-apps door de jaren heen veranderden. Laten we een klein overzicht geven van hun belangrijkste verbeteringen voor de rest van ons!

Wat is het verschil tussen Office 2013, 2016, 2019 en Office 2021

De meest opvallende upgrade in de Office 2013- suite is de toevoeging van cloudservices. Andere noemenswaardige verbeteringen zijn de eenvoudigere omgang met afbeeldingen en de toen nieuwe gebruikersinterface.

Maar de ontwikkeling van technologieën is de afgelopen tien jaar snel gegaan. Sinds 2013 zijn er veel dingen veranderd. Met de Office 2021-release is Microsoft van plan de ondersteuning voor de 2013-versie in 2023 te beëindigen. Bovendien is Office 2013 niet compatibel met Windows 11. Als u dus van plan bent uw besturingssysteem te upgraden, heeft u een recenter Office-pakket nodig.

Vervolgens komt Office 2016 . Het werken met mobiele apparaten is een stuk soepeler geworden. Andere verbeteringen zijn onder meer samenwerkingsfuncties, een ‘Vertel me wat ik moet doen’-tool en een ‘Slim zoeken’ binnen de apps.

De meeste samenwerkingsfuncties zijn onhandig gebleken voor niet-abonnees van Microsoft-cloudservices. De gebruikers zonder abonnement van desktop Word 2016 en PowerPoint 2016 moesten de documenten opslaan om hun wijzigingen met anderen te delen en de bewerkingen van anderen te bekijken. Voor realtime samenwerking moesten gebruikers de minder krachtige online versies van Word en PowerPoint gebruiken. De Excel 2016 desktopclient bood geen live samenwerking aan niet-abonnees.

De volgende versie, Office 2019 , heeft de functie “Tekst naar spraak” geïntroduceerd en het donkere thema voor de nachtbrakers die laat opblijven voor de pc's. Andere verbeteringen zijn onder meer "Translator", "Latex Syntax", het werken met 3D-afbeeldingen, enz. Dankzij de verbeterde co-authoringfuncties in Word kunnen gebruikers zien wie aan hetzelfde document werkt en welke wijzigingen ze in het bestand aanbrengen. Maar de real-time co-creatie is niet van toepassing op Excel en PowerPoint. Niet-abonnees moeten nog steeds Excel Online en PowerPoint Online gebruiken om in realtime samen te werken.

En hier zijn we bij Office 2021 aangekomen! Ondanks het opnieuw ontworpen uiterlijk verschilt het niet veel van de kantoorsuites uit 2019 en 2016, dus er hoeven zich geen zorgen te maken over de leercurve voor de minder technisch onderlegde gebruikers. Laten we nu de nieuwe functies en verbeteringen schetsen!

Wat is er nieuw in Office 2021

• Vergeleken met de releases van 2013, 2016 en 2019 heeft Office 2021 de meest verbeterde samenwerkingsfuncties . Het realtime co-schrijven is eindelijk beschikbaar in alle drie de belangrijkste Office-apps – Word, Excel en PowerPoint – zolang de documenten zich in OneDrive, de cloudopslag van Microsoft, bevinden. Iedereen kan zien wie er aan het bestand werkt dat ze hebben geopend en welke wijzigingen anderen aanbrengen terwijl ze plaatsvinden. Gekleurde cursors geven de identiteit van elke persoon aan en waar deze zich momenteel in het document bevindt.
• Nieuw in Word: naast de geüpgradede functies voor cocreatie zijn er nog andere verbeteringen: 'Tekstvoorspellingen' (biedt woordsuggesties wanneer u begint te typen) en 'Lijnfocus' (waarmee u regel voor regel door de tekst kunt gaan zonder afleiding). Een ander vermeldenswaardig voordeel is de ondersteuning voor OpenDocument-formaat (ODF) 1.3. Het biedt betere compatibiliteit en toegang tot veel ODF-functies.
• Nieuw in Excel: Grote sprong ten opzichte van Excel 2016 en 2019! De uitgebreide functieset van de 2021-versie omvat dynamische arrays (u kunt één formule schrijven en deze een array met waarden laten retourneren) en ten minste negen nieuwe functies (XLOOKUP, LET, XMATCH, enz.). Het is iets sneller dan de versie uit 2019 bij het werken met grote en complexe spreadsheets. Met de LET-functie kunt u namen aan berekeningsresultaten toewijzen, zodat u die namen in een formule kunt gebruiken. De slimme nieuwe XLOOKUP maakt het eenvoudig om waarden uit een enorme hoeveelheid gegevens weer te geven door tabellen en bereiken rij voor rij te doorzoeken. De nieuwe XMATCH-functie zoekt naar een item in een celbereik en retourneert de relatieve positie ervan. Gebruikers kunnen ook een aangepaste bladweergave maken waarin voor elke gebruiker verschillende gegevens worden weergegeven terwijl ze aan hetzelfde bestand werken.
• Nieuw in PowerPoint: Verbeterde “Record Slide Show” maakt het mogelijk om een ​​presentatorvideo-opname, inktopname, opname van aanwijzerbewegingen, etc. te maken. Vervolgens kunt u het allemaal opslaan als een videobestand. Er is ook een functie waarmee u een link naar een dia kunt maken en deze naar een collega kunt sturen met de mogelijkheid om deze te bewerken.
• Nieuw in Outlook: De nieuwe tool “Vertaler” is de meest opvallende verbetering. Het vertaalt e-mails automatisch in meer dan 70 talen, rechtstreeks in de mailbox. Gebruikers krijgen ook “Instant Search” en kunnen e-mails markeren met digitale inkt wanneer ze op een touchscreen werken.
• Om klanten aan te trekken heeft Microsoft veel apps en functies toegevoegd die doorgaans beschikbaar zijn voor Microsoft 365 . Bij de Office 2021 suite is voor het eerst toegang tot Microsoft Teams inbegrepen (maar om de zakelijke versie van Teams te gebruiken, moet je nog wel een abonnement betalen). Andere typische MS 365-functies die in de 2021-suite zijn toegevoegd, zijn meer stockmedia-afbeeldingen en -pictogrammen, een bijgewerkt tekentabblad en de meeste van de reeds genoemde kernapp-verbeteringen.
• Office 2021 biedt betere zoekfuncties , ondersteuning van OpenDocument-formaat 1.3. en " AutoSave ", waarmee wijzigingen automatisch in OneDrive worden opgeslagen.
• Visuele vernieuwing: we hebben het nieuwe, actuele uiterlijk van Office 2021 genoemd. Gebruikers kunnen genieten van een modern “Start”-menu, nieuwe tabbladen in het lint, afgeronde hoeken en een neutraal palet voor een aangenamere visuele ervaring. Office 2021 ondersteunt Hex-kleuren, dus u hoeft geen hexadecimale waarden meer om te zetten in RGB.
• Alle apps in de suite kregen prestatieverbetering .

Op dit punt komt het meest gecompliceerde deel voor gebruikers. Moeten ze upgraden naar de 2021-versie?

Welk MS Office is de juiste optie

De 2021-versie biedt betere prestaties, stabiliteit en snelheid. Maar eerlijk gezegd is geen van de verbeteringen revolutionair. De meeste nieuwe functies in Office 2021 zijn bekend bij Microsoft 365-abonnees, aangezien Microsoft deze de afgelopen jaren geleidelijk heeft toegevoegd. Deze zullen dus alleen nieuw zijn voor gebruikers van eerdere versies met eeuwigdurende licentie.

Als je de versie uit 2016 of 2019 al gebruikt en deze nieuwe functies en MS Teams niet nodig hebt voor je werk, kun je je geld beter ergens anders aan uitgeven. Houd ook rekening met de ondersteuningsperiode! Office 2021 krijgt tot 2026 slechts vijf jaar ondersteuning, vergeleken met tien jaar voor Office 2016 en zeven jaar voor Office 2019 (die beide eindigen in 2025). We kunnen raden dat dit nog een andere manier is voor Microsoft om klanten aan te sporen hun abonnementsservice te gebruiken.

De 2021 suite is een goede keuze als u een nieuwe computer heeft gekocht en geen bestaande overdraagbare licentie voor Office heeft. Dan zul je er geen spijt van krijgen dat je met Office 2021 bent begonnen en alle voordelen hebt gekregen.

Maar in alle overige gevallen raden wij u aan om voor Office 2019 te kiezen . Het is een meer kostenbesparende optie met zeer vergelijkbare mogelijkheden. En tenzij er iets specifieks is waarvoor u moet upgraden, zorgt Office 2019 ervoor dat u (en uw budget) prima aan de slag kunt.

Type licenties waaruit u kunt kiezen

In tegenstelling tot de abonnementssoftwareproducten (waarvoor een maandelijks of jaarlijks bedrag vereist is), zijn Office-suitelicenties eeuwigdurend (u betaalt één keer en kunt deze desgewenst voor altijd gebruiken). Ze worden ook wel ‘on-premises’ of ‘standalone’ genoemd. Met deze licenties kunt u de apps op uw apparaat installeren en bijwerken tot de einddatum van de ondersteuning. Hierna kun je het Office pakket zonder updates gebruiken of opnieuw betalen en upgraden naar de volgende versie.

Maar hier is nog een onderscheid. De licenties kunnen eenmalig of overdraagbaar zijn. De eenmalige activeringslicentie staat installatie op slechts één computer toe. Voor de overdraagbare versie is een Microsoft-account vereist. Via dit account kunt u de Office-suite indien nodig opnieuw op een ander apparaat installeren. Dat betekent dat overdraagbare eeuwigdurende licenties waarschijnlijk de beste en meest aanbevolen optie zijn die u kunt krijgen.

Bekijk alle edities en soorten licenties die beschikbaar zijn op onze site .

Microsoft Office is waarschijnlijk de meest populaire set productiviteitsapps voor kantoorwerk. Office 2021 is hun meest verbeterde suite, maar verschilt niet zo veel van zijn voorgangers. Er is een grote verscheidenheid aan Office-versies en edities, zodat iedereen het juiste pakket voor thuis of bedrijf kan vinden. Voor verdere hulp kunt u altijd contact met ons opnemen!

Als de productopties van dit artikel nog steeds niet jouw thee zijn, hebben we een andere oplossing voor jouw bedrijf! Het gebruik van bedrijfsvolumelicenties wordt gezien als een keuze van grote bedrijven. Maar dat is niet waar! Met gecertificeerde gebruikte software kunt u geld besparen en een bedrijfsvolumelicentie voor uw bedrijf verkrijgen. Bekijk ons ​​aanbod voor Windows, Office en Server op deze pagina en neem contact met ons op zodat we u kunnen helpen de beste keuze voor uw bedrijf te maken.