Količinsko licenciranje: Vaš ključ za optimizaciju poslovanja

Softverske licence dolaze u različitim vrstama, svaka s vlastitim pravilima, troškovima i opcijama podrške dizajniranim da zadovolje potrebe različitih korisnika i klijenata.

Ovaj članak govori o osnovama najčešće vrste licenciranja za poslovanje : količinsko licenciranje. Vjerojatno ste naišli na taj pojam dok ste surfali internetom. Dakle, što je iza toga?

Što je količinsko licenciranje?

To je metoda prodaje softvera koja omogućuje korištenje jednog licencnog ključa računalnog programa na više uređaja ili od strane mnogih korisnika unutar organizacije. Klijenti ove vrste licenciranja su tvrtke, obrazovne ustanove, neprofitne organizacije i vladine agencije.

Dok je količinsko licenciranje tradicionalno bilo namijenjeno velikim korporacijama zbog visokih početnih troškova i kompliciranijeg procesa kupnje, manje tvrtke u određenim regijama(1) mogu imati koristi od funkcionalnosti i jednostavnosti implementacije koje nudi količinsko licenciranje uz nižu cijenu nabave putem certificiranih rabljene licence .

Postoje različiti načini postavljanja i upravljanja količinskim licencama . Najčešći pristup je putem pozadinske platforme proizvođača, koristeći pojedinačne račune za svakog člana. Ostale metode koje prvenstveno koristi Microsoft su MAK (Multi-Activation Key) i KMS (Key Management Services).

Kupnja licenci na veliko pojednostavljuje upravljanje i smanjuje troškove po jedinici za klijente. Međutim, vrijednost količinskih ponuda nadilazi količinski popust. Često uključuju posebne značajke za ispunjavanje specifičnih infrastrukturnih zahtjeva ili posebne uvjete za određene slučajeve upotrebe.

Količinsko licenciranje često ide s dodatnim opcijama za tehničku podršku i nadogradnje. Također pruža jednostavniju i bržu implementaciju . Jedan od načina da to učinite je da konfigurirate postavku koja će automatski preuzimati, instalirati i aktivirati softver na svakom računalu, čime ćete uštedjeti puno gnjavaže IT odjelu. Drugi način je uvoz e-pošte cijelog odjela i automatsko slanje e-pošte za postavljanje velikim grupama zaposlenika.

Ukratko, s količinskim licenciranjem poboljšavate procese svoje organizacije dok trošite manje na IT.

Međutim, ne pružaju svi dobavljači mogućnosti grupnog licenciranja. Sljedeće količinske ponude dostupne su na LicenceDeals :

• Microsoft

Cijeli popis proizvoda pogledajte ovdje .

• MobiSustavi

Provjerite cijeli popis na ovoj stranici .

• Adobe

Ovdje možete pristupiti cijelom popisu.

Koje su specifičnosti količinskog programa svake marke i kako one mogu pomoći vašem poslovanju? Izdvojimo glavne točke.

Microsoftovo količinsko licenciranje

To je najprilagodljiviji i najisplativiji način za tvrtke da nabave Microsoftov softver. Obično je minimalni broj licenci potrebnih za količinski ugovor pet. Kupci kasnije mogu dodati više u manjim količinama.

Odabir određenog Microsoftovog programa količinskog licenciranja ovisi o vrsti organizacije (komercijalna, obrazovna ili državna), veličini i djelatnosti tvrtke, broju uređaja/korisnika i lokaciji.

Male tvrtke (do 250 uređaja ili korisnika) imaju nekoliko pristupačnih programskih opcija za dobivanje najnovije Microsoftove tehnologije i usluga u oblaku:

• Open Value Agreement nudi dvije opcije - trajne licence i licence temeljene na pretplati - i uključuje trogodišnje Software Assurance (SA) kao bonus. Plaćanje je jednokratno ili godišnje. Open Value pretplata je optimalna za tvrtke s promjenjivim brojem zaposlenika, jer plaćanje ovisi o broju korisnika/uređaja.
• Open License Program (OLP) nudi trajne količinske licence, ali je nedostupan komercijalnim korisnicima od siječnja 2022. Umjesto toga, klijenti bi trebali koristiti program Cloud Solution Partner. Već kupljene OLP licence ostaju važeće. Komercijalni korisnici još uvijek mogu dobiti OLP licence ako kupe certificirani rabljeni softver (ovdje saznajte više o CPO-u). Glavne karakteristike Open Programa uključuju odsustvo ugovornih obveza, jednostavno upravljanje, jedan ključ za sve licence proizvoda i prava na stariju verziju.
• Cloud Solution Partner Program nudi trajne količinske licence kvalificiranih partnera. Partneri pružaju konzultacije i fleksibilne opcije za ispunjavanje specifičnih potreba kupaca. Ako želite sudjelovati u programu, provjerite popis partnera u svojoj zemlji ili izravno kontaktirajte tim LicenceDealsa.

• Select Plus za javni sektor nudi ugovor za trajne licence s dodatnim SA.
• Transakcijski Microsoftov ugovor o proizvodima i uslugama (MPSA) optimalno je rješenje za organizacije kojima je potreban softver (on-premise, cloud ili oboje) bez puno muke. SA nije obavezan.
• Trogodišnji ugovor o poduzeću (EA) namijenjen je onima koji žele kombinirati softver temeljen na oblaku i softver na lokaciji. Njegove prednosti su sveobuhvatan SA, pristup širokom spektru usluga i proizvoda, veći popusti, fiksne cijene tijekom termina itd. Postoji i pretplatnička verzija. Jedna od najznačajnijih prednosti EA pretplate je mogućnost promjene broja licenci godišnje.

Poslovna licenca MobiSystems

Poslovna licenca odgovor je Mobisystemsa svim korisnicima količinskog licenciranja. Omogućuje skalabilnost dopuštajući podesivi broj sjedala/korisnika (između 1-200), što ga čini idealnim za male do srednje organizacije. Broj mjesta se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Licenca omogućuje instaliranje softvera na pet stolnih računala, pet telefona i pet tableta po korisniku.

Kupnja i upravljanje poslovnom licencom Mobisystems je jednostavna, zahvaljujući namjenskom izborniku nadzorne ploče. Klijenti također dobivaju prioritetne usluge podrške.

Napomena: Narudžbe za više od 200 sjedala moguće su na temelju prilagođenih ponuda.

Adobe količinsko licenciranje

AVL je još jedan program poznatog brenda za pojednostavljenje upravljanja licencama i pružanje popusta. Ima nekoliko opcija.

Pretplatnički i terminski programi su dva:

• Value Incentive Plan (VIP) je fleksibilno licenciranje pretplate za organizacije s promjenjivim potrebama. Program omogućuje centraliziranu implementaciju i jednostavno upravljanje, ali što je najvažnije, fleksibilnost oko roka i aktivnog broja licenci. Popusti se povećavaju novom kupnjom. Članovi koji ispunjavaju uvjete (10 artikala ili više) dobivaju značajnije uštede i nagrade za vjernost uz VIP Select.
• Enterprise Term License Agreement (ETLA) trogodišnje je licenciranje koje se preporučuje stabilnim ili rastućim poduzećima. Omogućuje veću prilagođenu implementaciju i najnovija ažuriranja. Isplate su godišnje, predvidljive i određene na isti datum tijekom razdoblja.

Trajni programi su sljedeći:

• Program kumulativnog licenciranja (CLP), kao što ime sugerira, nudi kumulativne uštede troškova i predvidljivost budžeta. CLP je dvogodišnji ugovor. Početna narudžba određuje razinu popusta, ali kupci je mogu poboljšati kupnjom i nadogradnjom.
• Transactional Licensing Program (TLP) nema uvjete za članstvo ili ugovor. To je najbrži i najisplativiji način za jednokratnu kupnju. Idealan je za tvrtke koje žele izbjeći nepotrebnu birokraciju.

Ključne prednosti količinskog licenciranja za korisnike

Količinske licence nude puno veću fleksibilnost od maloprodajnih ili OEM vrsta. Glavne korisničke prednosti su:

• Jedan ključ proizvoda. Upravlja instalacijom softvera i aktivacijom na stotinama uređaja. Štedi vrijeme i olakšava implementaciju.
• Učinkovito središnje upravljanje licencama putem namjenskih servisnih centara
• Jednostavnije upravljanje softverskom imovinom
• Bolje planiranje proračuna i bez iznenadnih troškova u zadnjem trenutku
• Isplativost i dodatni popusti (u nekim slučajevima znatne uštede)
• Prilagodljivi ugovori koji omogućuju skalabilnost
• Ako je potrebno , prava na nižu verziju za korištenje prethodne verzije softvera (na primjer, zbog kompatibilnosti)
• Prenosiva prava za korištenje iste licence na drugom uređaju bez dodatnih troškova (samo u nekim slučajevima)
• Prava na reimaging koja dopuštaju reimaging uređaja s različitom verzijom ili izdanjem softvera od izvornog (samo u nekim okolnostima)
• Ostale prednosti , ovisno o uvjetima ugovora, mogu uključivati ​​besplatne nadogradnje, tehničku podršku, prava na kućnu upotrebu itd.

Količinsko licenciranje je ono što rade profesionalci

Kada ste zaduženi za veću organizaciju, vaš bi glavni IT prioritet trebao biti pronaći najisplativije, prilagodljivo i skalabilno rješenje za vaš određeni slučaj upotrebe. I tada količinske licence spašavaju stvar. Ovo je licenciranje za sve klijente iz poslovnog ili javnog sektora koji žele maksimalno povećati vrijednost svojih IT ulaganja .

Ali prije nego što odaberete koji količinski program najbolje odgovara potrebama vaše organizacije, uzmite u obzir sljedeće čimbenike :

• Kako ćete koristiti softver? Kako dugo?
• Koliko licenci želite steći?
• Morate li licencirati sve uređaje tvrtke?
• Volite li više trajni ili pretplatnički ugovor?
• Želite li plaćati unaprijed ili na godišnjoj razini?
• Trebate li softver instaliran lokalno (on-premise), online (Cloud) ili hibridno?
• Trebate li uključiti dodatne usluge?

Ako ste već odlučili, pogledajte odjeljak LicenceDeals o količinskim licencama . Ako to nije vaša šalica čaja, imamo još jedno rješenje za veću uštedu. Provjerite našu stranicu za količinsko licenciranje softvera CPO i kontaktirajte nas kako bismo vam pomogli da napravite najbolji izbor za svoju tvrtku.

(1) EEZ, EGP, EU