Adobe Acrobat Pro i PDF Extra usporedba

Portable Document Format (PDF) pojavio se početkom 1990-ih kao način točne razmjene dokumenata bez obzira na softver ili hardver korisnika. U ovim ranim danima stolno izdavaštvo koristilo je PDF datoteke uglavnom za očuvanje visoke kvalitete tiskanih dizajna.

Ali to vrijeme je davno prošlo. Danas se ovaj format datoteke razvio tako da uključuje mnoge nove značajke koje povećavaju njegov potencijal. Dosta softverskih proizvoda, poznatih kao uređivači PDF-a, omogućuju pretvaranje, uređivanje, zaštitu i reorganizaciju takvih datoteka.

U ovom postu na blogu predstavit ćemo vam dva PDF uređivača : Adobe Acrobat Pro i PDF Extra. Tako možete donijeti informiraniju odluku na temelju svojih potreba i zahtjeva.

Ali prvo o svemu! Počnimo s općim zahtjevima proizvoda.

Što tražiti pri odabiru uređivača PDF-a?

Profesionalni uređivač PDF-a trebao bi:

• Uredite PDF datoteke temeljito, kao u tekstualnom dokumentu. To znači: dodavati, uređivati ​​i brisati tekst; dodati, promijeniti veličinu ili prilagoditi slike; promjena rasporeda stranica; postaviti poveznice itd.
• Stvorite PDF dokument od nule ili skenirane tiskane kopije
• Pretvorite PDF iz i u različite formate datoteka (.docx, .xlsx, .pptx i više). Po mogućnosti to učinite neprimjetno i zadržite formatiranje izvornog dokumenta (uključujući hiperveze)
• Pretražujte i identificirajte skenirani tekst sa slika pomoću tehnologije optičkog prepoznavanja znakova ( OCR ).
• Elektronički potpisujte i ispunjavajte PDF dokumente bez potrebe za pisačem
• Pregledajte i označite dokumente (npr. isticanje teksta, pisanje komentara i bilješki, crtanje slobodnom rukom, umetanje pečata)
• Osigurajte osjetljive podatke u PDF datotekama pomoću lozinki, enkripcije, redakcije sadržaja i postavki dopuštenja.

Ono što morate imati

PDF uređivač mora moći stvarati, pretvarati i izvoziti PDF datoteke. Dobro je imati OCR tehnologiju koja dovodi pretraživanje i uređivanje PDF-ova na potpuno novu razinu.

Mogućnosti suradnje također su neophodne u našoj eri udaljenih ureda. PDF uređivač trebao bi omogućiti zajednički rad na datotekama i jednostavno dijeljenje između članova tima.

Ovisno o vašem radnom procesu, morate razmišljati o dostupnosti usluga u oblaku ili mobilnih aplikacija.

Intuitivno sučelje također je važna značajka. Bez obzira na iskustvo korisnika, oni bi trebali obavljati najosnovnije zadatke bez previše muke.

I na kraju, ali ne manje važno, dobar softverski proizvod trebao bi dolaziti sa zadovoljavajućom korisničkom podrškom.

Adobe Acrobat Pro

Adobe je izumitelj PDF formata. Tvrtka je dobro etablirana marka koja osvaja povjerenje kupaca.

Neki profesionalci smatraju Adobeov Acrobat Pro DC najboljim PDF uređivačem na tržištu. Drugi misle da postoje proizvodi lakši za korištenje s dovoljno značajki koji su povrh toga jeftiniji. Bez obzira na kojoj ste strani ovog argumenta, svi se možemo složiti da je Adobe Acrobat Pro jedan od najboljih izbora za kupce.

Pregled programa Acrobat Pro Editor

Adobe Acrobat često se smatra industrijskim standardom za stvaranje i uređivanje PDF-ova. Pruža vjerojatno najopsežniji skup značajki.

Osim uobičajenih alata za uređivanje , Acrobat Pro uključuje promjenu redoslijeda stranica, rotaciju stranice i obrezivanje, dodavanje i uklanjanje stranica, također dijeljenje i spajanje PDF datoteka.

Postoji više opcija za izradu PDF-ova s ​​Adobe Acrobat Pro. Jedan od načina je skeniranje papirnatog dokumenta. Drugi je napraviti snimku zaslona dokumenta iz aplikacije koja nije podržana i zatim izraditi PDF iz međuspremnika. Još jedna prednost programa Acrobat Pro je mogućnost izrade PDF-a s web stranice. Potrebno je nekoliko jednostavnih koraka unosa URL-a i odabira što želite pretvoriti. Još jedan jednostavan način za stvaranje PDF datoteka je da kliknete Ispis i odaberete Adobe kao opciju pisača.

Proizvod je također vrlo pouzdan u preciznom pretvaranju bilo kojeg sadržaja u PDF. Sve od tablica i fontova do izgleda stranica u Word, Excel i PowerPoint datotekama ostaje isto. Štoviše, Acrobat Pro radi dobro čak i kada je u pitanju transformacija web stranica (HTML), skeniranih i slikovnih datoteka (PNG i JPEG). Sigurno će svi rado zaboraviti na nečitljivu zbrku pretrpanog teksta i pomaknutih slika!

Nadalje, značajka Izvoz je poboljšana u usporedbi s prethodnim verzijama. Sada se očekuje da će korisnici imati manje izazova pri izvozu PDF-ova u druge vrste dokumenata.

Uz Adobe Acrobat, korisnici mogu pretvoriti skenirane dokumente u PDF-ove koji se mogu uređivati ​​i pretraživati. Acrobatovo optičko prepoznavanje znakova je izvrsno. Tekst je ispravno prepoznat i repliciran u istom fontu. Kada navedeni font nedostaje, aplikacija ga automatski stvara.

Adobe Acrobat Pro nudi nekoliko načina za izradu PDF obrazaca za popunjavanje i elektroničko potpisivanje dokumenata. Lako je dodavati komentare, označavati tekst i umetati oznake. Korisnici mogu automatski usporediti razlike između dvije verzije PDF dokumenta. Također, mogu potvrditi i popraviti datoteke za ISO i standarde pristupačnosti.

Ima još nekih prednosti. Značajke suradnje i sigurnosti smatraju se jednima od najboljih. Acrobat Pro nudi opcije za zaštitu datoteka lozinkama, enkripcijom, redigiranjem osjetljivih informacija i uklanjanjem metapodataka.

Adobe Acrobat jedan je od vrhunskih proizvoda dostupnih i za Windows i za macOS. Postoje i mobilne aplikacije za iOS i Android.

Adobe centar za pomoć nudi podršku i resurse za učenje.

Besplatna Adobe PDF alternativa, Acrobat Reader, omogućuje pregledavanje, potpisivanje, komentiranje, pretraživanje i dijeljenje PDF datoteka. Korisnici također imaju pristup Document Cloudu.

S druge strane, Adobe definitivno gubi bodove zbog nedostatka prilagođenosti korisniku . Dobro je poznato da je korištenje programa Acrobat Pro izazovno. Potrebno je vrijeme da se naviknete na njegovo složeno sučelje i navigaciju. Nije lako pronaći sve alate. Često se prvi korisnici osjećaju frustrirano. To znači da ne mogu bez poduka i vodiča. Ako ste poslodavac, trebali biste razmisliti o vremenu potrebnom za obuku.

Iako Adobe Editor nudi opsežan skup alata, još uvijek postoje praznine koje treba popuniti. Zbog toga mnoge tvrtke traže isplativiji PDF uređivač koji i dalje sadrži opsežne značajke.

Ukratko: Adobe Acrobat Pro je vjerojatno najbolja, ali prilično skupa opcija za profesionalce. To znači da je često nepriuštiv za freelancere i male tvrtke.

Prednosti i mane programa Adobe Acrobat Pro:

✔️ sveobuhvatan skup značajki
✔️ točna izrada PDF-a
✔️ pouzdana OCR tehnologija
✔️ jaki sigurnosni alati
✔️ dostupno za Windows i macOS
❌ nedostaju neke značajke čitljivosti
❌ izazovno za neiskusne korisnike
❌ skupo

PDF Extra

PDF Extra jedan je od vodećih proizvoda tvrtke MobiSystems. Tvrtka razvija aplikacije za produktivnost za Windows, Android i iOS više od 20 godina. Razumna cijena ovog sveobuhvatnog rješenja za profesionalno uređivanje PDF-a čini ga izvrsnom alternativom drugim uređivačima PDF-a na tržištu.

Na LicenceDeals možete pronaći PDF Extra 2021 trajnu licencu za 1 računalo i dvije licence za pretplatu: PDF Extra Personal 1-godišnje/1 računalo i PDF Extra Team 1-godišnje/6 računala. Stalna licenca uključuje 5 GB besplatnog prostora za pohranu na MobiDriveu, dok pretplata daje licencu za pohranu od 50 GB po korisniku.

PDF dodatni pregled

Uređivač MobiSystems omogućuje relativno brzo i jednostavno upravljanje vašim dokumentima. Proizvod ima opsežan skup alata za uređivanje i organiziranje PDF datoteka.

Pomoću značajki za uređivanje možete primijeniti bilo kakve promjene na tekst, slike i izglede. Možete promijeniti strukturu i dizajn svojih PDF-ova. To uključuje uređivanje cijelog teksta, promjenu veličine i rotiranje lokalnih slika, umetanje slika s weba i podešavanje dodatnih elemenata. Korisnici također mogu reorganizirati strukturu datoteka (npr. dodavati, brisati, mijenjati redoslijed ili izdvajati stranice) i spajati datoteke. Značajka Oznake i knjižne oznake pomaže u boljoj navigaciji datotekama.

Što se tiče pretvaranja , PDF Extra omogućuje pretvaranje PDF-ova u Word, Excel i ePub.

Postoji nekoliko načina za potpisivanje PDF dokumenata bez ispisa listova papira. Potpis možete staviti tipkanjem, rukopisom alatom za crtanje ili umetanjem slike. PDF Extra također nudi mogućnost korištenja obrazaca za popunjavanje . Uz to, korisnici mogu označiti status dokumenta umetanjem pečata. Oni mogu priložiti cijele datoteke radi relevantnosti i crtati oblike izravno na PDF stranici.

PDF Extra omogućuje rad na istom dokumentu s drugim članovima tima. Značajka Annotate podiže timsku suradnju na višu razinu. Omogućuje umetanje komentara, označavanje i bojanje teksta te prilaganje snimaka drugih datoteka.

Nema potrebe reći da bi dobar uređivač PDF-a trebao štititi datoteke i osjetljive podatke. Sigurnosne opcije uključuju lozinke, enkripciju digitalnim certifikatima i dodatnu autentifikaciju putem vremenskih oznaka.

PDF Extra brine se i za iskustvo čitanja. Čitatelji mogu osjetiti udobnost papirnatih knjiga odabirom različitih načina stranice, knjižnih oznaka i opcija ispisa.

PDF Extra dostupan je samo za PC. Postoje mobilne aplikacije za Android i iOS.

Postoji i besplatna verzija. Uključuje značajke Annotate, Fill&Sign i Read zajedno s 5 GB besplatnog prostora za pohranu u MobiDriveu.

MobiSystems ima korisničku podršku i centar za pomoć. Međutim, centar za pomoć nudi manje resursa za učenje nego njegov Adobe pandan.

Ukratko: PDF Extra nema mnoge značajke programa Adobe Pro. Ipak, nudi pristojan skup alata koji će poslužiti većini timova. I to - po povoljnijoj cijeni. Dakle, PDF Extra može biti isplativa alternativa za pojedince i mala poduzeća. Još jedna prednost je što je PDF Extra dio Business Extra paketa MobiSystemsovog OfficeSuitea. Paket ga objedinjuje s dokumentima, listovima, slajdovima i poštom i kalendarom, pružajući značajkama bogatiju alternativu Microsoft 365 po konkurentnoj cijeni.

Prednosti i mane PDF-a:

❌ nedostaju neke sigurnosne značajke
❌ manje opcija za stvaranje i pretvaranje
❌ bez OCR tehnologije
❌ nije dostupno za macOS
✔️ pristupačna cijena
✔️ opsežan set za uređivanje i organiziranje
✔️ značajke prilagođene čitanju
✔️ lakši za korištenje

Zaključak

Još uvijek se niste odlučili? Možda biste trebali uzeti besplatnu probu i onda odlučiti!

Ipak, kada je u pitanju kupnja, posjetite našu PDF sekciju i kupite svoj odabrani PDF editor. Dobro razmislite o svojim preferencijama. Koliko često koristite PDF datoteke u svom radu? Koje plaćene značajke zapravo trebate? Što je financijski pametno za vaš slučaj?

Ako i dalje imate nedoumica, obratite nam se za stručni savjet!