Trebate li nadograditi na Office 2021?

U listopadu 2021. Microsoft je izdao i Office 2021 i Windows 11. Najnoviji paket za produktivnost dolazi s redizajnom sučelja i poboljšanom općom izvedbom za bolje iskustvo koje odgovara novom Windowsu.

Za dodatne informacije o dostupnim proizvodima posjetite stranicu Licencedeals 'Microsoft Office 2021 .

Ali što je novo za kupce? Korisnici s dobrom memorijom vjerojatno se sjećaju kako su se Officeove aplikacije mijenjale kroz godine. Napravimo mali pregled njihovih najznačajnijih poboljšanja za nas ostale!

Koja je razlika između Officea 2013, 2016, 2019 i Officea 2021

Najznačajnija nadogradnja u paketu Office 2013 je uključivanje usluge u oblaku. Druga poboljšanja vrijedna spomena su lakše rukovanje slikama i tada novo korisničko sučelje.

No, razvoj tehnologija bio je brz u posljednjem desetljeću. Od 2013. puno toga se promijenilo. S izdanjem Officea 2021, Microsoft planira ukinuti podršku za svoju verziju 2013 2023. Štoviše, Office 2013 nije kompatibilan sa sustavom Windows 11. Dakle, ako planirate nadograditi svoj operativni sustav, trebat će vam noviji Office paket.

Slijedi Office 2016 . Rad s mobilnim uređajima postao je mnogo lakši. Ostala poboljšanja uključuju značajke suradnje, alat "Reci mi što da radim" i "Pametno pretraživanje" unutar aplikacija.

Većina značajki suradnje pokazala se nespretnom za one koji nisu pretplatnici Microsoftovih usluga u oblaku. Korisnici bez pretplate na Word 2016 i PowerPoint 2016 za stolna računala morali su spremiti dokumente kako bi podijelili svoje promjene s drugima i vidjeli uređivanja drugih ljudi. Za suradnju u stvarnom vremenu korisnici su morali koristiti manje moćne online verzije Worda i PowerPointa. Računalni klijent Excel 2016 nije nudio suradnju uživo korisnicima koji nisu pretplaćeni.

Sljedeća verzija, Office 2019 , uvela je funkciju "Text to voice" i mračnu temu za noćne ptice koje do kasno ostaju budne ispred računala. Ostala poboljšanja uključuju “Translator”, “Latex Syntax”, rad s 3D slikama, itd. Poboljšane značajke koautorstva u Wordu omogućuju korisnicima da vide tko radi na istom dokumentu i koje promjene primjenjuju na datoteku. Ali koautorstvo u stvarnom vremenu ne odnosi se na Excel i PowerPoint. Korisnici koji nisu pretplaćeni još uvijek moraju koristiti Excel Online i PowerPoint Online za suradnju u stvarnom vremenu.

I evo nas do Officea 2021 ! Unatoč redizajniranom izgledu, ne razlikuje se previše od uredskih paketa iz 2019. i 2016., tako da ne bi trebalo biti briga o krivulji učenja za korisnike koji su manje upućeni u tehnologiju. Sada ćemo navesti njegove nove značajke i poboljšanja!

Što je novo u Officeu 2021

• U usporedbi s izdanjima iz 2013., 2016. i 2019., Office 2021 ima najviše poboljšanih značajki suradnje . Koautorstvo u stvarnom vremenu konačno je dostupno u sve tri osnovne aplikacije sustava Office - Word, Excel i PowerPoint - sve dok su dokumenti u OneDriveu, Microsoftovoj pohrani u oblaku. Svatko može vidjeti tko radi na datoteci koju je otvorio i promjene koje drugi rade dok se događaju. Obojeni pokazivači označavaju identitet svake osobe i gdje se trenutno nalaze u dokumentu.
• Novo u Wordu: osim nadograđenih značajki koautorstva, druga poboljšanja uključuju "Predviđanja teksta" (daje prijedloge riječi kada počnete tipkati) i "Fokus retka" (omogućuje vam da prolazite kroz tekst red po red bez smetnji). Još jedna prednost vrijedna spomena je podrška za format OpenDocument (ODF) 1.3. Omogućuje bolju kompatibilnost i pristup mnogim ODF značajkama.
• Novo u Excelu: veliki korak u odnosu na Excel 2016 i 2019! Prošireni skup značajki verzije 2021. uključuje dinamičke nizove (omogućuju vam da napišete jednu formulu i neka ona vrati niz vrijednosti) i najmanje devet novih funkcija (XLOOKUP, LET, XMATCH itd.). Malo je brži od verzije 2019. kada radi s velikim i složenim proračunskim tablicama. Funkcija LET omogućuje dodjeljivanje naziva rezultatima izračuna tako da ta imena možete koristiti u formuli. Pametan novi XLOOKUP olakšava prikaz vrijednosti iz golemog niza podataka pretraživanjem tablica i raspona red po red. Nova funkcija XMATCH traži stavku u nizu ćelija i vraća njen relativni položaj. Korisnici također mogu stvoriti prilagođeni prikaz lista koji prikazuje različite podatke za svakog korisnika dok radi na istoj datoteci.
• Novo u PowerPointu: Poboljšano "Snimanje dijaprojekcije" omogućuje snimanje video zapisa izlagača, snimanje tintom, snimanje pokreta pokazivača itd. Zatim sve to možete spremiti kao video datoteku. Tu je i značajka koja vam omogućuje da stvorite poveznicu na slajd i pošaljete je kolegi s opcijom za uređivanje.
• Novo u programu Outlook: novi alat "Prevoditelj" najznačajnije je poboljšanje. Automatski prevodi e-poštu na više od 70 jezika izravno u poštanskom sandučiću. Korisnici također dobivaju "Instant Search" i mogu označavati e-poštu digitalnom tintom dok rade na ekranu osjetljivom na dodir.
• Kako bi privukao kupce, Microsoft je dodao mnoge aplikacije i značajke koje su obično dostupne za Microsoft 365 . Paket Office 2021 po prvi put uključuje pristup Microsoft Teamsu (ali za korištenje poslovne verzije Teamsa još uvijek morate platiti pretplatu). Ostale tipične značajke MS 365 dodane u paketu 2021. su više slika i ikona zaliha medija, ažurirana kartica za crtanje i većina već spomenutih osnovnih poboljšanja aplikacije.
• Office 2021 nudi bolje značajke pretraživanja , podršku za OpenDocument format 1.3. i “ AutoSave ”, koji automatski sprema promjene na OneDrive.
• Vizualno osvježenje: Spomenuli smo novi ažurirani izgled sustava Office 2021. Korisnici mogu uživati ​​u modernom izborniku “Start”, novim karticama na vrpci, zaobljenim kutovima i neutralnoj paleti za ugodnije vizualno iskustvo. Office 2021 podržava heksadecimalne boje, tako da nema više pretvaranja heksadecimalnih vrijednosti u RGB.
• Sve aplikacije u paketu dobile su poboljšanje performansi .

U ovom trenutku dolazi najkompliciraniji dio za korisnike. Trebaju li nadograditi na verziju iz 2021.?

Koji MS Office je prava opcija

Verzija 2021 nudi bolje performanse, stabilnost i brzinu. No, iskreno govoreći, niti jedno od njegovih poboljšanja nije revolucionarno. Većina novih značajki u Officeu 2021 poznata je pretplatnicima na Microsoft 365 jer ih je Microsoft postupno dodavao tijekom proteklih nekoliko godina. Dakle, oni će biti novi samo za korisnike ranijih verzija s trajnom licencom.

Ako već koristite verziju 2016. ili 2019. i ne trebate ove nove značajke i MS Teams za rad, bolje je da svoj novac potrošite negdje drugdje. Uzmite u obzir i razdoblje podrške! Office 2021 dobit će samo pet godina podrške do 2026., u usporedbi s deset godina za Office 2016 i sedam za Office 2019 (koje oba završavaju 2025.). Možemo pretpostaviti da je ovo još jedan način da Microsoft potakne kupce na njihovu pretplatničku uslugu.

Paket 2021 dobar je izbor ako ste kupili novo računalo i nemate postojeću prenosivu licencu za Office. U tom slučaju nećete požaliti što ste počeli s Officeom 2021 i dobili sve pogodnosti.

Ali u svim ostalim slučajevima savjetujemo vam da se odlučite za Office 2019 . To je opcija koja štedi više s vrlo sličnim mogućnostima. I osim ako ne postoji nešto specifično za što trebate nadograditi, Office 2019 će vas (i vaš proračun) održati sasvim u redu.

Vrste licenci koje možete izabrati

Za razliku od pretplatničkih softverskih proizvoda (koji zahtijevaju mjesečnu ili godišnju naknadu), licence za Office paket su trajne (plaćate jednom i možete je koristiti zauvijek ako želite). Također su poznati kao "on-premises" ili "standalone". Ove licence dopuštaju instaliranje i ažuriranje aplikacija na vašem uređaju do datuma završetka podrške. Nakon toga možete koristiti Office paket bez ažuriranja ili ponovno platiti i nadograditi na sljedeću verziju.

Ali ovdje postoji još jedna razlika. Licence mogu biti jednokratne ili prenosive . Jednokratna aktivacijska licenca dopušta instalaciju samo na jedno računalo. Za prijenosni je potreban Microsoftov račun, a putem tog računa možete ponovno instalirati Office paket na drugi uređaj kada je to potrebno. To znači da su prenosive trajne licence vjerojatno najbolja i najpreporučljivija opcija koju možete dobiti.

Provjerite sva izdanja i vrste licenci dostupnih na našoj stranici .

Microsoft Office vjerojatno je najpopularniji skup aplikacija za produktivnost za uredski rad. Office 2021 njihov je najnapredniji paket, no ipak se ne razlikuje toliko od svojih prethodnika. Postoji širok izbor verzija i izdanja sustava Office tako da svatko može pronaći pravi paket za svoj dom ili posao. Uvijek nas možete kontaktirati za dodatnu pomoć!

Ako opcije proizvoda iz ovog članka još uvijek nisu vaš čaj, imamo drugo rješenje za vaše poslovanje! Korištenje korporativnog količinskog licenciranja percipirano je kao izbor velikih korporacija. Ali to nije istina! Certificirani rabljeni softver omogućuje vam uštedu novca i dobivanje korporativnog količinskog licenciranja za vašu tvrtku. Provjerite našu ponudu za Windows, Office i Server na ovoj stranici i kontaktirajte nas kako bismo vam pomogli da napravite najbolji izbor za svoju tvrtku.