Cuando se trata de software de productividad de oficina, Microsoft Office ha sido la mejor opción durante décadas. Sin embargo, con las diferentes versiones disponibles, a los usuarios puede resultarles complicado elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Aquí compararemos las dos opciones más avanzadas: Microsoft 365 y MS Office 2021 . Examinaremos sus características, ventajas y desventajas para ayudarle a tomar una decisión informada.

¡Empecemos por lo obvio! La distinción más destacada entre Microsoft 365 y Office 2021 proviene de las diferentes licencias de los productos. Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción que brinda acceso a las últimas versiones de aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchas más. Los usuarios pagan una tarifa anual para acceder a las aplicaciones de Office y recibir actualizaciones y nuevas funciones periódicamente.

MS Office 2021, por otro lado, es una aplicación de software clásica instalada en un dispositivo informático. Incluye aplicaciones esenciales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook en todas las ediciones, además de algunas aplicaciones adicionales en las suites 2021 más completas. Los usuarios compran el paquete de Office solo una vez, pero no reciben actualizaciones frecuentes como ocurre con Microsoft 365.

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¡Ahora miremos más de cerca lo que hay sobre la mesa!

Características y beneficios de Microsoft 365

• Da acceso a la última versión premium de las aplicaciones de Microsoft.
• Permite usar la licencia de suscripción en una PC/Mac, tableta y dispositivo móvil ( la cantidad de dispositivos permitidos por usuario depende del plan)
• Utiliza los beneficios de la integración mejorada en la nube para editar y sincronizar archivos en línea fácilmente
• Incluye 1 TB de almacenamiento gratuito por usuario en OneDrive
• Recibe correcciones de errores automáticas, mejoras, actualizaciones y nuevas funciones tan pronto como se lanzan
• Incluye soporte las 24 horas, los 7 días de la semana sin fecha de finalización (siempre que tengas una versión compatible del sistema operativo y sigas pagando tu suscripción)
• Requiere pagos anuales
• Disponible mientras la suscripción esté activa
• Requiere conexión a internet

Características y beneficios de MS Office 2021

• Incluye principalmente las aplicaciones esenciales de MS.
• Permite la instalación en un ordenador por licencia. Si el tipo de licencia es transferible, se puede reinstalar en otro dispositivo cuando sea necesario.
• Además del almacenamiento gratuito de OneDrive de 5 GB, los usuarios no tienen espacio de almacenamiento adicional ni acceso a las versiones de la aplicación en línea. Pero aún pueden editar archivos sobre la marcha a través de aplicaciones móviles iOS y Android (si no pagan adicionalmente por el almacenamiento de OneDrive, necesitan transferir archivos entre dispositivos)
• Recibe actualizaciones limitadas, sin nuevas funciones ni actualizaciones
• El soporte finaliza en octubre de 2026 . No hay un período de soporte extendido. Después de la fecha de finalización del soporte, no habrá más correcciones disponibles
• Es una compra única , lo que hace que el costo inicial sea alto (pero más barato a largo plazo). Si los clientes quieren obtener la siguiente versión, deben realizar una compra por separado.
• Poseer y utilizar para siempre o al menos durante mucho tiempo.
• No requiere conexión a Internet (solo necesita Internet para la activación), lo que permite el uso sin conexión

Cómo elegir la opción de Microsoft Office adecuada para usted

La decisión entre Microsoft 365 y MS Office 2021 depende de varios factores. Considere el tipo de aplicaciones que necesita, el tamaño de su negocio/hogar y su presupuesto.

El número de aplicaciones:

Cuantas más aplicaciones necesite, más aparente será su elección Microsoft 365. Su alcance de características, aplicaciones y servicios es impresionante en comparación con cualquier versión local. Por otro lado, no es necesario pagar por funciones sofisticadas si sólo utiliza los elementos esenciales de Word, PowerPoint y Excel.

Remoto o local:

Si su empresa fomenta la flexibilidad, el trabajo remoto y la colaboración, Microsoft 365 puede ser la mejor opción permitiendo el acceso a todas las aplicaciones y herramientas basadas en la nube. Sin embargo, si necesita aplicaciones básicas locales, una compra única de MS Office 2021 podría ser una opción práctica.

Actualizaciones o seguridad:

Otro factor crítico a considerar son las actualizaciones y la seguridad. Si desea mantenerse actualizado con las últimas funciones y actualizaciones, Microsoft 365 es su mejor opción. Alternativamente, si prefiere una interfaz estable y confiable con actualizaciones y mejoras limitadas, MS Office 2021 es para usted. Es ideal para empresas con requisitos normativos o de seguridad utilizar aplicaciones solo fuera de línea y en las instalaciones.

Precio:

Por último, pero no menos importante, el precio es un factor crucial. La compra única de Office 2021 lo hace más económico a largo plazo. El único inconveniente es que pagas más por adelantado. Por tanto, esta opción es razonable para quienes favorecen la previsibilidad. El costo de la suscripción aumenta con el tiempo, pero la suscripción proporciona actualizaciones a un bajo costo de propiedad. Por lo tanto, Microsoft 365 vale la pena a largo plazo. Es la mejor opción para quienes buscan las herramientas de productividad más actualizadas en cada momento.

Conclusión

microsoft 365

Oficina 2021

Microsoft 365 y Microsoft Office 2021 son excelentes opciones para quienes buscan una solución de productividad de oficina confiable . Elegir entre los dos requiere una cuidadosa consideración de las características, beneficios y desventajas. En última instancia, la decisión depende de sus necesidades y presupuesto únicos.

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