Las licencias por volumen son el método de adquisición de software más flexible y rentable para las empresas. Es por eso que los nombres más importantes de la industria ofrecen una variedad de programas de volumen para satisfacer las necesidades de diversos tipos de organizaciones. Y el héroe principal de este artículo, el Programa de Licencia Abierta (OLP), es presumiblemente el programa de Microsoft más popular para las pequeñas empresas.

Durante mucho tiempo se pensó que las licencias por volumen eran sólo una opción para las grandes corporaciones debido a los mayores costos iniciales y un proceso de compra más complicado. Sin embargo, a través de las licencias de vehículos usados ​​certificados , las empresas más pequeñas de la CEE, el EEE y la UE pueden beneficiarse de la funcionalidad y la facilidad de implementación que ofrecen las licencias por volumen a un menor costo de adquisición.

Lo que necesita saber sobre el programa de licencia abierta de Microsoft

El tipo de organización (comercial, educativa o gubernamental), el tamaño y la industria de la empresa, la cantidad de dispositivos/usuarios y la ubicación influyen en la elección de un programa de licencias por volumen de Microsoft en particular. Normalmente, un acuerdo de volumen requiere un mínimo de cinco licencias.

Para obtener más información sobre los conceptos básicos de las licencias por volumen y los programas de licencias por volumen más populares, lea Licencias por volumen: su clave para la optimización empresarial .

Como mencionamos, el programa Open License satisface las necesidades de las pequeñas empresas (hasta 250 dispositivos o usuarios). Es una forma asequible de obtener licencias por volumen perpetuas de Microsoft. Las principales características y beneficios de OLP en comparación con otras opciones de licencia corporativa incluyen

• Licencia de por vida : compre una vez y úsela para siempre
• Sin contratos ni otros compromisos.
• Fácil de administrar
• UNA clave para todas las licencias de productos, es decir, una implementación más sencilla a través de claves de activación múltiple o servicios de administración de claves
• Derechos de degradación que garantizan la compatibilidad cruzada de versiones

Aunque OLP no ha estado disponible para nuevos clientes comerciales desde enero de 2022, las licencias ya adquiridas siguen siendo válidas y las empresas aún pueden obtener licencias de OLP como software usado certificado (CPO). Las ventajas del software CPO son muchas. Para conocer más sobre ellos, consulta nuestra sección del sitio web de CPO.

Ahora, repasemos los principales beneficios de OLP .

La ventaja de una gestión de licencias mejorada

La compra de licencias por volumen simplifica la gestión y reduce el coste unitario. Una de las preciadas ventajas de los programas por volumen es la gestión central eficiente de licencias a través de centros de servicio dedicados y la gestión más sencilla de los activos de software.

El Programa Open License no es una excepción: es fácil de administrar y utilizar. Obtiene solo una clave de producto para gestionar la instalación y activación del software en varias PC dentro de su empresa. Eso significa que su departamento de TI administrará solo una clave para todas las máquinas o usuarios.

Facilite la implementación masiva

Otra ventaja de las licencias por volumen, en general, es su implementación sencilla y que ahorra tiempo . Hay varias formas de implementar licencias por volumen.

Un enfoque es configurar una configuración que descargue, instale y active automáticamente el software en cada computadora, lo que le ahorrará mucho tiempo al departamento de TI. Otra opción es importar todos los correos electrónicos de la división y enviar automáticamente correos electrónicos de configuración a las listas de empleados.

MAK frente a KMS. ¿Cual es la diferencia?

Los métodos de activación por volumen utilizados por Microsoft son MAK (Clave de activación múltiple) y KMS (Servicios de administración de claves).

Normalmente, los clientes con menos dispositivos (pequeñas y medianas empresas) prefieren el modelo MAK. En este caso, recibirás una única clave válida para todos los dispositivos de la organización. El método MAK es una activación única y sin vencimiento a través de los servicios de host de Microsoft. Una vez finalizado el proceso, no es necesario seguir comunicándose con el proveedor. Cada MAK tiene una cantidad predeterminada de activaciones permitidas según su compra.

La principal desventaja del método MAK es cuando algunas de sus computadoras necesitan ser reinstaladas, usted limpia el disco duro, etc. En tales casos, la activación inicial ya no es válida y el número de activaciones predeterminadas no se restablece.

Eso significa que el método MAK es más apropiado en empresas donde el hardware permanece sin cambios durante largos períodos y la reinstalación es rara.

Pero ¿qué pasa con las empresas y organizaciones más grandes con dispositivos que no pueden o no deben conectarse a Internet fuera de sus instalaciones? Ahí es donde entran en uso los servicios de gestión de claves.

KMS utiliza un modelo cliente-servidor . Para la activación, los clientes KMS se conectan a través de la red local a un servidor KMS llamado host KMS. De esa forma, los dispositivos se activan internamente contra un servidor de la empresa. El host KMS se activa mediante una clave de host y debe informar al servidor de licencias del proveedor cada 180 días. Todos los clientes KMS activados por el host KMS dependen de la clave de host activada.

La principal distinción con MAK es que puede usar las claves KMS para reactivar la misma computadora o una diferente. Las organizaciones pueden crear y administrar varias cuentas a través de un KMS.

¿Pero cómo tomar la decisión correcta? MAK es la opción más flexible para organizaciones con una estructura de TI descentralizada y menos dispositivos (tanto de escritorio como portátiles) que rara vez se reinstalan y permanecen más tiempo desconectados de la red corporativa . Si esto se aplica a usted, opte por MAK.

Aunque es más caro, KMS es la mejor opción para empresas con configuraciones de TI muy centralizadas y más dispositivos (principalmente computadoras de escritorio) que no salen de las instalaciones de la empresa y tienen una conexión a la red interna de la empresa . Entonces, si este es el caso de su organización, KMS es para usted.

Implementación en servidores con usuarios de RDS

Otro enfoque para implementar licencias por volumen es a través de Servicios de Escritorio remoto (RDS) .

Los usuarios pueden acceder a aplicaciones de escritorio mediante RDS y trabajar desde cualquier lugar, conectándose a un servidor host de sesión de escritorio remoto (anteriormente conocido como servidor de terminal). Luego, el servidor ejecuta aplicaciones en la máquina remota y muestra el contenido de la sesión.

La implementación en servidores de terminales tiene varias ventajas :

• Permite a las empresas alojar aplicaciones de forma centralizada.
• Brinda acceso a los usuarios finales desde cualquier ubicación o dispositivo.
• Proporciona mantenimiento y gestión desde un único punto, haciéndolos menos complicados.
• Omite la necesidad de instalar o actualizar aplicaciones en cada máquina de la red. Tienes que hacerlo sólo en el servidor.

Pero ¿qué pasa con las licencias RDS ?

Necesitará una CAL de Windows Server para el host RDS y una licencia de acceso de cliente (CAL) RDS para cada usuario o dispositivo fuera de la red local de la empresa con acceso al servidor. Sin CAL de RDS válidas, los usuarios finales no pueden iniciar sesión. Los usuarios locales pueden utilizar CAL normales a través de Active Directory (que es más económico y fácil de configurar). Hasta dos usuarios pueden conectarse al servidor al mismo tiempo para realizar tareas administrativas sin necesidad de CAL.

Las CAL de RDS son de dos tipos :

• Por dispositivo (asignado físicamente a la máquina)
• Por usuario (otorgado a los usuarios en Active Directory)

Tenga en cuenta que si la licencia de una aplicación de escritorio es por dispositivo, debe obtener licencias para cada escritorio donde se utiliza o se accede al producto. El uso de aplicaciones en un entorno RDS requiere que la edición y la versión coincidan entre las máquinas. La buena noticia es que con respecto a las suites Office en RDS, no necesita una licencia para la copia instalada en el servidor.

Después de los primeros 120 días, también necesitará un servidor de licencias de Servicios de Escritorio remoto para emitir y realizar un seguimiento de las CAL. El servidor de licencias se activa a través del Administrador de licencias de escritorio remoto.

Por qué elegir licencias por volumen OLP de vehículos usados ​​certificados

Cuando dirige una empresa, su principal prioridad de TI debe ser encontrar la solución de licencias de software más rentable, personalizable y escalable . Ahí es cuando las licencias por volumen vienen al rescate. Y las licencias de software usadas certificadas amplían aún más sus opciones.

Con el software CPO, los países de la CEE, el EEE y la UE tienen la oportunidad legal de comprar productos de software que los fabricantes ya no venden. Además, normalmente lo obtiene en mejores condiciones y con una documentación de propiedad más completa que otros productos de licencias por volumen.

Las licencias por volumen brindan mucha mayor flexibilidad que los tipos de licencia minoristas u OEM. Entre los beneficios más importantes para el usuario se encuentran una mejor planificación y presupuestación, opciones de degradación por motivos de compatibilidad, rentabilidad y gestión simplificada.

En otras palabras, las licencias por volumen le permiten mejorar las operaciones comerciales y al mismo tiempo gastar de manera más razonable en software. Si desea maximizar el retorno de sus inversiones en TI, no lo dude. Obtenga el valor que su negocio merece.

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