Microsoft 365 Business Standard un Office 2019 Home & Business salīdzinājums

Microsoft Office pastāv tik ilgi, ka tas ir kļuvis par populāru nosaukumu. Būs grūti atrast ikvienu, kurš vismaz vienu reizi mūžā nav izmantojis Office lietotni.

Neskatoties uz biroja produktivitātes programmatūras alternatīvu daudzumu, daudzi uzņēmumi joprojām dod priekšroku Microsoft Office, lai darbs tiktu paveikts nevainojami. Bet tad nāk grūtākā daļa: kuru Microsoft Office versiju un produktu izvēlēties?

Šajā rakstā mēs salīdzināsim divas no populārākajām biznesa iespējām. Office 2019 ir atsevišķs komplekts, kura priekšteču versijas aizsākās 1990. gados. Otrs — Microsoft 365 — ir abonēšanas pakalpojums, kas debitēja 2011. gadā ar nosaukumu Office 365 (tāpat kā dienu skaits gadā).

Vietnē LicenceDeals varat atrast Office 2019 Home & Business nododamās digitālās licences personālajiem datoriem un Mac. Ir pieejama arī pieejamāka Office 2019 Home and Business licence vienai aktivizēšanai vienā ierīcē. Microsoft 365 Business Standard gada abonēšanas plāns ir pieejams arī mūsu vietnē.

Kurš no šiem ir labāks jūsu uzņēmumam? Papildus acīmredzamajam faktam, ka Office 2019 iegādājaties tikai vienu reizi un katru mēnesi/gadu abonējat Microsoft 365, pastāv arī citas atšķirības. Apskatīsim tos!

Microsoft 365 Business standarts

• Ietver gandrīz visu Microsoft lietotņu jaunāko versiju: ​​Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (tikai personālajam datoram) un Access (tikai personālajam datoram).
• Ļauj izmantot vienu licenci 5 datoros/Mac datoros , 5 planšetdatoros un 5 mobilajās ierīcēs
• Savietojams ar operētājsistēmām Windows 8.1 un trim jaunākajām macOS versijām
• Izmanto uzlabotās mākoņu integrācijas priekšrocības, lai lietotāji tiešsaistē varētu viegli rediģēt un sinhronizēt visus failus
• Ietver 1 TB bezmaksas krātuves vienam lietotājam pakalpojumā OneDrive
• Saņem automātiskus kļūdu labojumus, uzlabojumus, atjauninājumus un jaunas funkcijas, tiklīdz tās ir pieejamas
• Ietver atbalstu visu diennakti bez atbalsta beigu datuma (ja vien izmantojat atbalstītu OS versiju un turpinat maksāt par abonementu)
• Nepieciešami ikgadējie maksājumi
• Pieejams tik ilgi, kamēr ir ieslēgts abonements
• Nepieciešams interneta pieslēgums

Office 2019 Home & Business

• Ietver tikai svarīgākās lietotnes, piemēram, Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook
• Ļauj instalēt vienā datorā uz vienu licenci. Ja licences veids ir nododams, to vajadzības gadījumā var atkārtoti instalēt citā ierīcē
• Pieejams operētājsistēmām Windows 10 un 11, kā arī trim jaunākajām macOS versijām
• Papildus 5 GB bezmaksas OneDrive krātuvei lietotājiem nav papildu krātuves vietas un piekļuves lietojumprogrammu tiešsaistes versijām. Taču viņi joprojām var rediģēt failus, atrodoties ceļā, izmantojot iOS un Android mobilās lietotnes (ja viņiem nav jāmaksā papildus par OneDrive krātuvi, viņiem ir jāpārsūta faili starp ierīcēm)
• Saņem ierobežotus atjauninājumus, nekādu jaunu funkciju un jauninājumu
• Pagarinātais atbalsts beidzas 2025 . Pēc tam vairs nebūs pieejami labojumi
• Nepieciešams vienreizējs maksājums , tādēļ sākotnējās izmaksas ir augstas. Ja klienti vēlas iegūt nākamo versiju, viņiem ir jāveic atsevišķs pirkums
• Pieder un lieto uz visiem laikiem vai vismaz ļoti ilgu laiku
• Lai izmantotu, nav nepieciešams interneta savienojums (internets ir nepieciešams tikai aktivizēšanai)

Kā izlemt, kura Microsoft Office versija ir piemērota jūsu uzņēmumam?

1. Kādu operētājsistēmu izmanto jūsu uzņēmums?

Ja tas ir vecāks par Windows 10, taču jums ir nepieciešama visjaunākā Office versija, vienīgā iespēja ir Microsoft 365.

2. Vai jums ir uzticama IT komanda?

Office 2019 tiek nodrošināts ar ierobežotu (galvenokārt instalēšanas) atbalstu. Tā varētu būt problēma, ja rodas problēmas, kas saistītas ar produktivitātes lietotnēm.

3. Kādas lietotnes jums ir vajadzīgas?

Ja izmantojat tikai svarīgākos Word, PowerPoint un Excel, iespējams, labāk izvēlēties Office 2019. Nav jēgas maksāt gada maksu par lietotnēm un iedomātākiem līdzekļiem, kurus tik un tā neizmantosit. Gluži pretēji, ja jums ir nepieciešama katra lietotne un izmantojiet pakalpojumu piedāvājumus, izmantojiet Microsoft 365. Līdzekļi, lietojumprogrammas un pakalpojumi ir iespaidīgi salīdzinājumā ar lokālo versiju.

4. Kā un cik vēlaties maksāt?

Office 2019 ir vienreizējs pirkums, kas ilgtermiņā padara to lētāku. Tomēr jums ir jāmaksā vairāk avansā. Tas ir labs risinājums tiem, kas uzturas uz vietas un meklē paredzamas izmaksas.

Abonēšanas izmaksas laika gaitā palielinās, bet Microsoft mudina korporatīvos klientus aktīvi izmantot savus 365 produktus. Abonements ir vienīgā iespēja, kas nodrošina atjaunināšanas nepārtrauktību ar zemām īpašumtiesību izmaksām. Ņemot vērā programmatūras produktu straujo attīstību, uz abonementu balstītais Microsoft 365 ilgtermiņā ir naudas vērts. Īpaši tiem, kas ik brīdi meklē visjaunākos produktivitātes rīkus.

5. Vai jūsu organizācija veicina elastību, attālinātu darbu un sadarbību, izmantojot tērzēšanu un video?

Ja atbilde ir “jā”, tad Microsoft 365 ir jūsu izvēle. Lielais rīku daudzums un bezmaksas mākoņkrātuve palīdz uzlabot uzņēmuma produktivitāti. Ja neizmantojat Microsoft saziņas pakalpojumus un mākoņkrātuvi un dodat priekšroku “tradicionālajām” Office programmām, izvēlieties Office 2019. Ņemiet vērā, ka tā nav tik cieši integrēta ar pārējiem Microsoft sadarbības rīkiem.

6. Vai jūs vairāk uztrauc atjauninājumi vai drošība?

Ja vairs nevēlaties domāt par atjauninājumiem un vienmēr jums ir jaunākā versija, izvēlieties Microsoft 365. Ja vēlaties stabilitāti, nevis funkciju ajauninājumus, Office 2019 ir īstā izvēle. Tas ir lieliski piemērots uzņēmumiem ar drošības vai normatīvajām prasībām, lai lietotu lietotnes uz vietas. Un šādā veidā nav nepieciešams apmācīt darbiniekus par jaunām funkcionalitātēm un funkcijām.

Ņemot vērā Microsoft Office lietotņu darbvirsmas versijas, veiktspējai nevajadzētu būt ievērojamām atšķirībām. Tomēr laika gaitā tas mainīsies. Microsoft 365 tiek pastāvīgi atjaunināts, savukārt Office 2019 paliek nemainīgs.

Kopsavilkums

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 ir paredzēts lietotājiem, kuriem patīk pazīstamās klasiskās funkcijas un pieredze . Tā ir pareizā izvēle, ja izmantojat pamata lietojumprogrammas uz vietas un iegādājaties lielu licenču apjomu.

Izvēlieties Microsoft 365 , ja vēlaties sadalīt izmaksas un jums nav noteikta darbinieku skaita. Tas sniedz jums regulāru atjauninājumu priekšrocības tik ilgi, kamēr esat abonents, neuztraucieties par failu saderību un daudzus mākoņdatošanas rīkus, kas uzlabo darba veidu.

Ja abi produkti joprojām nav jūsu tējas tase, mums ir cits risinājums jums! Korporatīvo lielapjoma licencēšanas izmantošana vienmēr ir tikusi uztverta kā lielu korporāciju izvēle. Bet tā nav taisnība! Sertificēta iepriekš piederoša programmatūra ļauj ietaupīt naudu un iegūt uzņēmuma lielapjoma licenci. Apskatiet mūsu piedāvājumus operētājsistēmai Windows, Office un Server šajā lapā un sazinieties ar mums, lai mēs varētu jums palīdzēt izdarīt labāko izvēli jūsu uzņēmumam.