Vai jums vajadzētu atjaunināt uz Office 2021?

2021. gada oktobrī Microsoft izlaida gan Office 2021, gan Windows 11. Jaunākajā produktivitātes pakotnē ir pārveidots interfeiss un uzlabota vispārējā veiktspēja, lai nodrošinātu labāku pieredzi, kas atbilst jaunajam Windows.

Lai iegūtu papildinformāciju par pieejamajiem produktiem, apmeklējiet lapu Licencedeals Microsoft Office 2021 .

Bet kas jauns klientiem? Lietotāji ar labu atmiņu, iespējams, atceras, kā Office programmas ir mainījušās gadu gaitā. Dosim nelielu pārskatu par viņu svarīgākajiem uzlabojumiem mums pārējiem!

Kāda ir atšķirība starp Office 2013, 2016, 2019 un Office 2021

Ievērojamākais Office 2013 komplekta atjauninājums ir mākoņpakalpojuma iekļaušana. Citi uzlabojumi, ko vērts pieminēt, ir vieglāka attēlu apstrāde un toreiz jaunais lietotāja interfeiss.

Taču tehnoloģiju attīstība pēdējā desmitgadē ir bijusi strauja. Kopš 2013. gada daudz kas ir mainījies. Ar Office 2021 laidienu Microsoft plāno pārtraukt tās 2013. gada versijas atbalstu 2023. gadā. Turklāt Office 2013 nav saderīgs ar Windows 11. Tātad, ja plānojat jaunināt operētājsistēmu, jums būs nepieciešams jaunāks Office komplekts.

Nākamais nāk Office 2016 . Darbs ar mobilajām ierīcēm ir kļuvis daudz raitāks. Citi uzlabojumi ietvēra sadarbības funkcijas, rīku “Pastāsti man, ko darīt” un “Viedo meklēšanu” lietotnēs.

Lielākā daļa sadarbības funkciju ir izrādījusies neveikla tiem, kas nav Microsoft mākoņpakalpojumu abonenti. Darbvirsmas Word 2016 un PowerPoint 2016 lietotājiem, kuri neabonēja, bija jāsaglabā dokumenti, lai kopīgotu savas izmaiņas ar citiem un redzētu citu personu labojumus. Lai sadarbotos reāllaikā, lietotājiem bija jāizmanto mazāk jaudīgas Word un PowerPoint tiešsaistes versijas. Programmas Excel 2016 darbvirsmas klients nepiedāvāja tiešo sadarbību lietotājiem, kas nav abonenti.

Nākamajā versijā Office 2019 ir ieviesta funkcija “Teksts uz runu” un tumšais motīvs nakts pūcēm, kas vēlu guļ pie datoru. Citi uzlabojumi ietver "Tulkotāju", "Lateksa sintakse", darbu ar 3D attēliem utt. Uzlabotie līdzautorēšanas līdzekļi programmā Word ļauj lietotājiem redzēt, kas strādā ar vienu un to pašu dokumentu un kādas izmaiņas tie piemēro failam. Taču reāllaika līdzautorēšana neattiecas uz Excel un PowerPoint. Tiem, kas nav abonenti, joprojām ir jāizmanto Excel Online un PowerPoint Online, lai sadarbotos reāllaikā.

Un šeit mēs esam nonākuši pie Office 2021 ! Neskatoties uz pārveidoto izskatu, tas pārāk neatšķiras no 2019. un 2016. gada biroja komplektiem, tāpēc tehnoloģiju ziņā mazāk pieredzējušiem lietotājiem nevajadzētu uztraukties par mācīšanās līkni. Tagad ieskicēsim tās jaunās funkcijas un uzlabojumus!

Kas jauns programmā Office 2021

• Salīdzinot ar 2013., 2016. un 2019. gada laidieniem, Office 2021 ir visvairāk uzlaboto sadarbības līdzekļu . Reāllaika līdzautorēšana beidzot ir pieejama visās trīs galvenajās Office programmās — Word, Excel un PowerPoint — ja vien dokumenti atrodas OneDrive — Microsoft mākoņkrātuvē. Ikviens var redzēt, kas strādā ar failu, ko viņi ir atvēruši, un citu veiktās izmaiņas, kad tās notiek. Krāsainie kursori norāda katras personas identitāti un to, kur dokumentā tā pašlaik atrodas.
• Jaunumi programmā Word: papildus jauninātajām līdzautorēšanas funkcijām ir arī citi uzlabojumi, piemēram, “Teksta prognozes” (nodrošina vārdu ieteikumus, kad sākat rakstīt) un “Līnijas fokuss” (ļauj iet cauri teksta rindiņai bez traucējumiem). Vēl viena priekšrocība, ko vērts pieminēt, ir OpenDocument formāta (ODF) 1.3 atbalsts. Tas nodrošina labāku saderību un piekļuvi daudzām ODF funkcijām.
• Jaunumi programmā Excel: liels lēciens no Excel 2016 un 2019! 2021. gada versijas paplašinātajā funkciju komplektā ir iekļauti dinamiski masīvi (ļauj uzrakstīt vienu formulu un ļaut tai atgriezt vērtību masīvu) un vismaz deviņas jaunas funkcijas (XLOOKUP, LET, XMATCH utt.). Strādājot ar lielām un sarežģītām izklājlapām, tas ir nedaudz ātrāks par 2019. gada versiju. Funkcija LET ļauj aprēķinu rezultātiem piešķirt nosaukumus, lai jūs varētu izmantot šos nosaukumus formulā. Gudrais jaunais XLOOKUP ļauj viegli parādīt vērtības no liela datu masīva, meklējot tabulas un diapazonus pēc rindas. Jaunā funkcija XMATCH meklē vienumu šūnu diapazonā un atgriež tā relatīvo pozīciju. Lietotāji var arī izveidot pielāgotu lapas skatu, kas parāda dažādus datus katram lietotājam, strādājot ar vienu un to pašu failu.
• Jaunumi programmā PowerPoint: uzlabotā “Ierakstīt slaidrāde” ļauj veikt prezentētāja video ierakstu, tintes ierakstīšanu, rādītāja kustību ierakstīšanu utt. Pēc tam varat to visu saglabāt kā video failu. Ir arī funkcija, kas ļauj izveidot saiti uz slaidu un nosūtīt to kolēģim ar iespēju to rediģēt.
• Jaunumi programmā Outlook: jaunais rīks “Tulkotājs” ir visievērojamākais uzlabojums. Tas automātiski pārtulko e-pastus vairāk nekā 70 valodās tieši pastkastē. Lietotāji saņem arī tūlītējo meklēšanu un var atzīmēt e-pastus ar digitālo tinti, strādājot ar skārienekrānu.
• Lai piesaistītu klientus, Microsoft ir pievienojis daudzas programmas un līdzekļus, kas parasti ir pieejami Microsoft 365 . Office 2021 komplektā ir iekļauta piekļuve Microsoft Teams pirmo reizi (bet, lai izmantotu Teams biznesa versiju, jums joprojām ir jāmaksā abonements). Citas tipiskas MS 365 funkcijas, kas pievienotas 2021. gada komplektam, ir vairāk multivides attēlu un ikonu, atjaunināta cilne Zīmēšana un lielākā daļa jau minēto galveno lietotņu uzlabojumu.
• Office 2021 piedāvā labākas meklēšanas funkcijas , OpenDocument formāta 1.3 atbalstu. , un “ AutoSave ”, kas automātiski saglabā OneDrive izmaiņas.
• Vizuālā atsvaidzināšana: esam pieminējuši jauno, atjaunināto Office 2021 izskatu. Lietotāji var baudīt modernu izvēlni “Sākt”, jaunas cilnes lentē, noapaļotus stūrus un neitrālu paleti patīkamākai vizuālajai pieredzei. Office 2021 atbalsta Hex krāsas, tāpēc vairs nav jāpārvērš heksadecimālās vērtības RGB.
• Visas komplekta lietotnes uzlaboja veiktspēju .

Šajā brīdī nāk lietotājiem vissarežģītākā daļa. Vai viņiem vajadzētu atjaunināt uz 2021. gada versiju?

Kura MS Office ir pareizākā opcija

2021. gada versija piedāvā labāku veiktspēju, stabilitāti un ātrumu. Bet, atklāti sakot, neviens no tā uzlabojumiem nav revolucionārs. Lielākā daļa jauno Office 2021 līdzekļu ir pazīstami Microsoft 365 abonentiem, jo ​​Microsoft tos pakāpeniski pievienoja pēdējo pāris gadu laikā. Tātad tie būs jauni tikai agrāko pastāvīgās licences versiju lietotājiem.

Ja jūs jau izmantojat 2016. vai 2019. gada versiju un jums nav vajadzīgas šīs jaunās funkcijas un MS Teams darbam, labāk tērējiet savu naudu citur. Ņem vērā arī atbalsta periodu! Office 2021 atbalsts tiks sniegts tikai piecus gadus līdz 2026. gadam, salīdzinot ar desmit gadiem Office 2016 un septiņiem gadiem Office 2019 (kas abi beidzas 2025. gadā). Mēs varam uzminēt, ka tas ir vēl viens veids, kā Microsoft mudināt klientus izmantot abonēšanas pakalpojumu.

2021. gada komplekts ir laba izvēle, ja esat iegādājies jaunu datoru un jums nav nododamas Office licences. Tādā gadījumā jūs nenožēlosit, ka sākat ar Office 2021 un saņemat visas priekšrocības.

Bet visos citos gadījumos mēs iesakām izvēlēties Office 2019 . Tā ir izdevīgāka iespēja ar ļoti līdzīgām iespējām. Un, ja vien nav kaut kas īpašs, kas jums būtu jājaunina, Office 2019 nodrošinās jums (un jūsu budžetam) nevainojami.

Licenču veidi, no kuriem izvēlēties

Atšķirībā no abonēšanas programmatūras produktiem (par kuriem nepieciešama ikmēneša vai gada maksa), Office komplekta licences ir mūžīgas (jūs maksājat vienreiz un varat to izmantot mūžīgi, ja vēlaties). Tos sauc arī par “uz vietas” vai “savrupiem”. Šīs licences ļauj instalēt un atjaunināt lietojumprogrammas jūsu ierīcē līdz atbalsta beigu datumam. Pēc tam varat izmantot Office komplektu bez atjauninājumiem vai maksāt vēlreiz un jaunināt uz nākamo versiju.

Bet šeit ir vēl viena atšķirība. Licences var būt vienreizējas vai nododamas . Vienreizējā aktivizācijas licence ļauj instalēt tikai vienā datorā. Nododamam kontam ir nepieciešams Microsoft konts, un, izmantojot šo kontu, varat atkārtoti instalēt Office komplektu citā ierīcē, kad nepieciešams. Tas nozīmē, ka nododamās pastāvīgās licences, iespējams, ir labākā un ieteicamākā iespēja, ko varat iegūt.

Pārbaudiet visus mūsu vietnē pieejamos izdevumus un licenču veidus .

Microsoft Office, iespējams, ir vispopulārākais produktivitātes programmu komplekts biroja darbam. Office 2021 ir viņu visvairāk uzlabotais komplekts, tomēr tas tik ļoti neatšķiras no tā priekšgājējiem. Ir pieejams plašs Office versiju un izdevumu klāsts, lai ikviens varētu atrast savai mājai vai uzņēmumam piemērotāko pakotni. Jūs vienmēr varat sazināties ar mums, lai saņemtu papildu palīdzību!

Ja šī raksta produktu iespējas joprojām nav jūsu tēja, mums ir cits risinājums jūsu biznesam! Korporatīvo lielapjoma licencēšanas izmantošana tika uztverta kā lielu korporāciju izvēle. Bet tā nav taisnība! Sertificēta iepriekš piederoša programmatūra ļauj ietaupīt naudu un iegūt uzņēmuma lielapjoma licenci. Apskatiet mūsu piedāvājumus operētājsistēmai Windows, Office un Server šajā lapā un sazinieties ar mums, lai mēs varētu jums palīdzēt izdarīt labāko izvēli jūsu uzņēmumam.