Licencias por volumen: su clave para la optimización empresarial

Las licencias de software vienen en varios tipos, cada una con sus propias reglas, costos y opciones de soporte diseñadas para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios y clientes.

Este artículo repasa los fundamentos del tipo de licencia más común para empresas : las licencias por volumen. Probablemente te hayas encontrado con el término mientras navegas por la web. Entonces, ¿qué hay detrás de esto?

¿Qué son las licencias por volumen?

Es un método de venta de software que permite que una única clave de licencia de programa informático sea utilizada en múltiples dispositivos o por muchos usuarios dentro de una organización. Los clientes de este tipo de licencia son empresas, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales.

Si bien las licencias por volumen tradicionalmente han estado destinadas a grandes corporaciones debido a los altos costos iniciales y un proceso de compra más complicado, las empresas más pequeñas en ciertas regiones(1) pueden beneficiarse de la funcionalidad y la facilidad de implementación que ofrecen las licencias por volumen a un menor costo de adquisición a través de certificados licencias seminuevas .

Hay varias formas de implementar y administrar licencias por volumen . El enfoque más común es a través de la plataforma backend del fabricante, utilizando cuentas individuales para cada miembro. Otros métodos utilizados principalmente por Microsoft son MAK (Clave de activación múltiple) y KMS (Servicios de administración de claves).

La compra de licencias al por mayor simplifica la gestión y reduce el coste unitario para los clientes. Sin embargo, el valor de las ofertas por volumen va más allá de un descuento por cantidad. A menudo incluyen características especiales para cumplir con requisitos de infraestructura específicos o condiciones especiales para casos de uso particulares.

Las licencias por volumen suelen ir acompañadas de opciones adicionales de soporte técnico y actualizaciones. También ofrece una implementación más sencilla y rápida . Una forma de hacerlo es configurar una configuración que descargue, instale y active automáticamente el software en cada computadora, ahorrando así muchas molestias al departamento de TI. Otra forma es importar los correos electrónicos de un departamento completo y enviar automáticamente correos electrónicos de configuración a grandes grupos de empleados.

En pocas palabras, con las licencias por volumen, usted mejora los procesos de su organización y gasta menos en TI.

Sin embargo, no todos los proveedores ofrecen oportunidades de licencias masivas. Las siguientes ofertas por volumen están disponibles en LicenceDeals :

• microsoft

Vea la lista completa de productos aquí .

• MobiSystems

Consulta la lista completa en esta página .

• Adobe

Aquí puedes acceder al listado completo.

¿Cuáles son las características específicas del programa de volumen de cada marca y cómo pueden ayudar a su negocio? Resumamos los puntos principales.

Licencias por volumen de Microsoft

Es el método más adaptable y rentable para que las empresas obtengan software de Microsoft. Normalmente, el número mínimo de licencias necesarias para un acuerdo de volumen es cinco. Posteriormente, los clientes pueden agregar más en cantidades menores.

La elección de un programa de licencias por volumen de Microsoft en particular depende del tipo de organización (comercial, educativa o gubernamental), el tamaño y la industria de la empresa, la cantidad de dispositivos/usuarios y la ubicación.

Las pequeñas empresas (hasta 250 dispositivos o usuarios) tienen varias opciones de programas asequibles para obtener la última tecnología y servicios en la nube de Microsoft:

• Open Value Agreement ofrece dos opciones: licencias perpetuas y basadas en suscripción, e incluye Software Assurance (SA) de tres años como bonificación. El pago es único o anual. La suscripción Open Value es óptima para empresas con un número variable de empleados, ya que el pago depende del número de usuarios/dispositivos.
• Open License Program (OLP) ofrece licencias por volumen perpetuas, pero no está disponible para clientes comerciales desde enero de 2022. En su lugar, los clientes deben utilizar el programa Cloud Solution Partner. Las licencias OLP ya adquiridas siguen siendo válidas. Los clientes comerciales aún pueden obtener licencias OLP si compran software usado certificado (obtenga más información sobre CPO aquí). Las principales características del Programa Abierto incluyen la ausencia de obligaciones contractuales, una gestión sencilla, una clave para todas las licencias de productos y derechos de degradación.
• El programa de socios de soluciones en la nube ofrece licencias por volumen perpetuas de socios calificados. Los socios brindan consultas y opciones flexibles para satisfacer las necesidades específicas de los clientes. Si desea participar en el programa, consulte la lista de socios en su país o comuníquese directamente con el equipo de LicenceDeals.

• Select Plus para el sector público proporciona un acuerdo para licencias perpetuas con una SA opcional.
• El Acuerdo transaccional de productos y servicios de Microsoft (MPSA) es una solución óptima para organizaciones que necesitan software (local, en la nube o ambos) sin muchos problemas. SA es opcional.
• El Acuerdo Empresarial (EA) de tres años es para aquellos que desean combinar software local y basado en la nube. Sus ventajas son SA integral, acceso a una amplia gama de servicios y productos, mayores descuentos, precio fijo durante la vigencia, etc. También existe una versión de suscripción. Uno de los beneficios más importantes de la suscripción EA es la capacidad de cambiar la cantidad de licencias anualmente.

Licencia comercial de MobiSystems

La licencia Business es la respuesta de Mobisystems a todos los clientes de licencias por volumen. Proporciona escalabilidad al permitir un número ajustable de asientos/usuarios (entre 1 y 200), lo que lo hace ideal para organizaciones pequeñas y medianas. El número de asientos puede cambiar en cualquier momento. La licencia permite instalar el software en cinco computadoras de escritorio, cinco teléfonos y cinco tabletas por usuario.

Comprar y administrar la licencia comercial de Mobisystems es simple, gracias a un menú de panel dedicado. Los clientes también reciben servicios de soporte prioritarios.

Nota: Es posible realizar pedidos de más de 200 asientos según ofertas personalizadas.

Licencias por volumen de Adobe

AVL es otro programa más de una marca conocida para simplificar la gestión de licencias y ofrecer descuentos. Tiene varias opciones.

Los programas de suscripción y plazo son dos:

• Value Incentive Plan (VIP) es una licencia de suscripción flexible para organizaciones con necesidades cambiantes. El programa proporciona implementación centralizada y gestión sencilla, pero lo más importante, flexibilidad en cuanto al plazo y el número activo de licencias. Los descuentos aumentan con nuevas compras. Los miembros elegibles (10 artículos o más) obtienen ahorros más sustanciales y recompensas de lealtad con VIP Select.
• El Acuerdo de licencia a plazo empresarial (ETLA) es una licencia a plazo de tres años recomendada para empresas estables o en crecimiento. Permite implementaciones personalizadas más grandes y las últimas actualizaciones. Los pagos son anuales, predecibles y fijados en la misma fecha durante toda la vigencia.

Los programas perpetuos son los siguientes:

• El Programa de licencias acumulativas (CLP), como su nombre indica, ofrece ahorros de costos acumulativos y previsibilidad presupuestaria. CLP es un acuerdo de dos años. El pedido inicial determina el nivel de descuento, pero los clientes pueden mejorarlo realizando nuevas compras y actualizaciones.
• El Programa de Licencias Transaccionales (TLP) no tiene requisitos de membresía o contrato. Es la forma más rápida y rentable de realizar una compra única. Es ideal para empresas que quieren evitar burocracia innecesaria.

Beneficios clave de las licencias por volumen para los clientes

Las licencias por volumen ofrecen mucha mayor flexibilidad que los tipos minoristas u OEM. Las principales ventajas para el usuario son:

• Una clave de producto. Maneja la instalación y activación del software en cientos de dispositivos. Ahorra tiempo y facilita las implementaciones.
• Gestión central eficiente de licencias a través de centros de servicio dedicados
• Gestión de activos de software más sencilla
• Mejor presupuesto y sin gastos sorpresas de última hora
• Rentabilidad y descuentos adicionales (ahorros significativos en algunos casos)
• Acuerdos personalizables que permiten escalabilidad.
• Degradar los derechos para utilizar una versión anterior del software si es necesario (por ejemplo, por motivos de compatibilidad)
• Derechos transferibles para usar la misma licencia en otro dispositivo sin costo adicional (solo en algunos casos)
• Derechos de reproducción de imágenes que permiten volver a crear imágenes de un dispositivo con una versión o edición de software diferente a la original (solo en algunas circunstancias)
• Otras ventajas, según los términos del acuerdo, pueden incluir actualizaciones gratuitas, soporte técnico, derechos de uso doméstico, etc.

Las licencias por volumen es lo que hacen los profesionales

Cuando está a cargo de una organización más grande, su principal prioridad de TI debe ser encontrar la solución más rentable, personalizable y escalable para su caso de uso particular. Y ahí es cuando las licencias por volumen salvan el día. Esta licencia es para cualquier empresa o cliente del sector público que busque maximizar el valor de sus inversiones en TI .

Pero antes de elegir qué programa de volumen se adapta mejor a las necesidades de tu organización, ten en cuenta los siguientes factores :

• ¿Cómo utilizarás el software? ¿Por cuánto tiempo?
• ¿Cuántas licencias quieres adquirir?
• ¿Tiene que licenciar todos los dispositivos de la empresa?
• ¿Prefieres un acuerdo perpetuo o de suscripción?
• ¿Desea pagar por adelantado o anualmente?
• ¿Necesita software instalado localmente (on-premise), en línea (nube) o híbrido?
• ¿Necesitas servicios adicionales incluidos?

Si ya lo ha decidido, consulte la sección de licencias por volumen de LicenceDeals. Si no es lo que le gusta, tenemos otra solución para ahorrar más. Consulte nuestra página de licencias por volumen de software CPO y contáctenos para que podamos ayudarlo a tomar la mejor decisión para su negocio.

(1) CEE, EEE, UE