Comparación adicional de Adobe Acrobat Pro y PDF

El formato de documento portátil (PDF) surgió a principios de la década de 1990 como una forma de intercambiar documentos con precisión independientemente del software o hardware de los usuarios. En estos primeros días, la autoedición utilizaba archivos PDF principalmente para preservar la alta calidad de los diseños impresos.

Pero ese tiempo ya pasó. Hoy en día, este formato de archivo se ha desarrollado para incluir muchas características nuevas que aumentan su potencial. Numerosos productos de software, conocidos como editores de PDF, permiten convertir, editar, proteger y reorganizar dichos archivos.

En esta publicación de blog, le presentaremos dos editores de PDF : Adobe Acrobat Pro y PDF Extra. Así, podrás tomar una decisión más informada en función de tus necesidades y demandas.

¡Pero primero lo primero! Comencemos con los requisitos generales del producto.

¿Qué buscar al elegir un editor de PDF?

Un editor de PDF profesional debería:

• Edite archivos PDF a fondo, como en un documento de texto. Eso significa: agregar, editar y eliminar texto; agregar, cambiar el tamaño o ajustar imágenes; reordenar páginas; establecer enlaces, etc.
• Cree un documento PDF desde cero o copias impresas escaneadas
• Convierta PDF desde y hacia varios formatos de archivo (.docx, .xlsx, .pptx y más). Preferiblemente, hágalo sin problemas y mantenga el formato del documento fuente (incluidos los hipervínculos).
• Busque e identifique texto escaneado a partir de imágenes utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres ( OCR )
• Firmar y completar electrónicamente documentos PDF omitiendo la necesidad de una impresora.
• Revisar y anotar documentos (p. ej., resaltar texto, hacer comentarios y notas, dibujar a mano alzada, insertar sellos)
• Proteja los datos confidenciales en archivos PDF mediante contraseñas, cifrado, redacción de contenido y configuración de permisos.

Los imprescindibles

Un editor de PDF debe poder crear, convertir y exportar archivos PDF. Es bueno tener tecnología OCR que lleva la búsqueda y edición de archivos PDF a un nivel completamente nuevo.

Las opciones de colaboración también son imprescindibles en nuestra era de oficinas remotas. Un editor de PDF debería permitir trabajar juntos en archivos y compartirlos fácilmente entre los miembros del equipo.

Dependiendo de tu proceso de trabajo, debes pensar en la disponibilidad de servicios en la nube o aplicaciones móviles.

La interfaz intuitiva también es una característica importante. No importa la experiencia de los usuarios, deben realizar las tareas más básicas sin demasiadas molestias.

Y por último, pero no menos importante, un buen producto de software debe contar con un soporte al cliente satisfactorio.

Adobe Acrobat Pro

Adobe es el inventor del formato PDF. La empresa es una marca consolidada que se gana la confianza de los clientes.

Algunos profesionales consideran que Acrobat Pro DC de Adobe es el mejor editor de PDF del mercado. Otros piensan que hay productos más fáciles de usar con suficientes funciones y, además, más baratos. No importa de qué lado esté usted en este argumento, todos podemos estar de acuerdo en que Adobe Acrobat Pro es una de las mejores opciones para los clientes.

Descripción general del editor Acrobat Pro

Adobe Acrobat suele considerarse el estándar de la industria para crear y editar archivos PDF. Proporciona probablemente el conjunto de funciones más extenso.

Además de las herramientas de edición habituales, Acrobat Pro incluye reordenar páginas, rotar y recortar páginas, agregar y eliminar páginas, y también dividir y fusionar archivos PDF.

Existen múltiples opciones para crear archivos PDF con Adobe Acrobat Pro. Una forma es escanear un documento en papel. Otra es tomar una captura de pantalla del documento desde una aplicación que no es compatible y luego crear un PDF desde el portapapeles. Una ventaja más de Acrobat Pro es la oportunidad de crear un PDF desde un sitio web. Se necesitan varios pasos simples para ingresar la URL y seleccionar qué convertir. Otra forma sencilla de crear archivos PDF es hacer clic en Imprimir y seleccionar Adobe como opción de impresora.

El producto también es muy confiable para convertir con precisión cualquier contenido a archivos PDF. Todo, desde tablas y fuentes hasta diseños de página en archivos de Word, Excel y PowerPoint, permanece igual. Además, Acrobat Pro funciona bien incluso cuando se trata de transformar páginas web (HTML), escaneos y archivos de imágenes (PNG y JPEG). ¡Seguramente todos estarán felices de olvidarse del desorden ilegible de texto desordenado e imágenes desplazadas!

Además, la función Exportar se ha mejorado en comparación con versiones anteriores. Ahora se espera que los usuarios tengan menos dificultades para exportar archivos PDF a otros tipos de documentos.

Con Adobe Acrobat, los usuarios pueden convertir documentos escaneados en archivos PDF editables con capacidad de búsqueda. El reconocimiento óptico de caracteres de Acrobat es excelente. El texto se reconoce correctamente y se replica en la misma fuente. Cuando falta dicha fuente, la aplicación la crea automáticamente.

Adobe Acrobat Pro ofrece varias formas de crear formularios PDF completos y firmar documentos electrónicamente . Es fácil agregar comentarios, resaltar texto e insertar sellos. Los usuarios pueden comparar automáticamente las diferencias entre dos versiones de un documento PDF. Además, pueden validar y corregir archivos para estándares ISO y de accesibilidad.

Hay algunas ventajas más. Las funciones de colaboración y seguridad se consideran una de las mejores. Acrobat Pro ofrece opciones para proteger archivos con contraseñas, cifrado, redacción de información confidencial y eliminación de metadatos.

Adobe Acrobat es uno de los productos premium disponibles tanto para Windows como para macOS. También existen aplicaciones móviles para iOS y Android.

El Centro de ayuda de Adobe ofrece soporte y recursos de aprendizaje.

La alternativa gratuita a Adobe PDF, Acrobat Reader, permite ver, firmar, anotar, buscar y compartir archivos PDF. Los usuarios también tienen acceso a Document Cloud.

Por otro lado, Adobe definitivamente pierde puntos por falta de facilidad de uso . Es bien sabido que utilizar Acrobat Pro es un desafío. Se necesita tiempo para acostumbrarse a su compleja interfaz y navegación. No todas las herramientas son fáciles de encontrar. A menudo, los usuarios primerizos se sienten frustrados. Eso significa que no pueden prescindir de tutoriales y guías. Si eres empleador, debes considerar el tiempo necesario para la formación.

Aunque Adobe Editor ofrece un amplio conjunto de herramientas, todavía quedan vacíos por llenar. Debido a esto, muchas empresas buscan un editor de PDF más rentable que aún contenga funciones completas.

En resumen: Adobe Acrobat Pro es probablemente la mejor opción, aunque bastante cara, para los profesionales. Eso significa que a menudo resulta inasequible para los autónomos y las pequeñas empresas.

Pros y contras de Adobe Acrobat Pro:

✔️ conjunto completo de funciones
✔️ creación precisa de PDF
✔️ tecnología OCR confiable
✔️ potentes herramientas de seguridad
✔️ disponible tanto para Windows como para macOS
❌ faltan algunas características de legibilidad
❌ desafiante para usuarios inexpertos
❌ caro

PDF adicional

PDF Extra es uno de los productos estrella de MobiSystems. La empresa lleva más de 20 años desarrollando aplicaciones de productividad para Windows, Android e iOS. El precio razonable de esta solución de edición de PDF profesional todo en uno la convierte en una excelente alternativa a otros editores de PDF del mercado.

En LicenceDeals , puede encontrar la licencia perpetua PDF Extra 2021 para 1 PC y dos licencias de suscripción: PDF Extra Personal 1 año/1 PC y PDF Extra Team 1 año/6 PC. La licencia perpetua incluye 5 GB de almacenamiento MobiDrive gratuito, mientras que la suscripción licencia 50 GB de almacenamiento por usuario.

Descripción general adicional en PDF

El editor de MobiSystems le permite gestionar sus documentos de forma comparativamente rápida y sencilla. El producto cuenta con un completo conjunto de herramientas para editar y organizar archivos PDF.

Con las funciones de edición , puede aplicar cualquier cambio al texto, imágenes y diseños. Puede modificar la estructura y el diseño de sus archivos PDF. Eso incluye ediciones de texto completo, cambiar el tamaño y rotar imágenes locales, insertar imágenes de la web y ajustar elementos adicionales. Los usuarios también pueden reorganizar la estructura de archivos (por ejemplo, agregar, eliminar, reordenar o extraer páginas) y fusionar archivos. La función Etiquetas y marcadores ayuda a mejorar la navegación de archivos.

En cuanto a la conversión , PDF Extra permite transformar archivos PDF a Word, Excel y ePub.

Hay varias formas de firmar documentos PDF sin imprimir hojas de papel. Puede poner su firma escribiendo a máquina, escribiendo a mano con una herramienta de dibujo o insertando una imagen. PDF Extra también brinda la oportunidad de utilizar formularios para completar . Además de esto, los usuarios pueden etiquetar el estado del documento insertando sellos. Pueden adjuntar archivos completos para mayor relevancia y dibujar formas directamente en la página PDF.

PDF Extra permite trabajar en el mismo documento con otros miembros del equipo. La función Anotar lleva la colaboración en equipo a un nivel superior. Permite insertar comentarios, resaltar y colorear texto y adjuntar instantáneas de otros archivos.

No hace falta decirlo, un buen editor de PDF debería proteger archivos e información confidencial. Las opciones de seguridad incluyen contraseñas, cifrado con certificados digitales y autenticación adicional mediante marcas de tiempo.

PDF Extra también se encarga de la experiencia de lectura. Los lectores pueden sentir la comodidad de los libros en papel eligiendo diferentes modos de página, marcadores y opciones de impresión.

PDF Extra está disponible sólo para PC. Existen aplicaciones móviles para Android e iOS.

También existe una versión gratuita. Incluye funciones de Anotar, Rellenar y Firmar y Leer junto con 5 GB de almacenamiento gratuito en MobiDrive.

MobiSystems dispone de un centro de atención y ayuda al cliente. Sin embargo, el centro de ayuda ofrece menos recursos de aprendizaje que su homólogo de Adobe.

Resumiendo: PDF Extra carece de muchas de las funciones de Adobe Pro. Aún así, ofrece un conjunto de herramientas decente que funcionará para la mayoría de los equipos. Y esto, a un mejor precio. Por tanto, PDF Extra puede ser una alternativa rentable para particulares y pequeñas empresas. Otra ventaja es que PDF Extra forma parte del paquete Business Extra de OfficeSuite de MobiSystems. El paquete lo incluye con Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas y Mail&Calendar, lo que proporciona una alternativa más rica en funciones a Microsoft 365 a un precio competitivo.

Pros y contras adicionales del PDF:

❌ faltan algunas características de seguridad
❌ menos opciones de Crear y Convertir
❌ sin tecnología OCR
❌ no disponible para macOS
✔️ precio asequible
✔️ amplio conjunto para editar y organizar
✔️ funciones fáciles de leer
✔️ más fácil de usar

Conclusión

¿Aún no te has decidido? ¡Quizás deberías realizar una prueba gratuita y luego decidir!

No obstante, a la hora de comprar, visita nuestra sección de PDF y compra el editor de PDF que hayas elegido. Piense detenidamente en sus preferencias. ¿Con qué frecuencia utilizas archivos PDF en tu trabajo? ¿Qué funciones pagas necesitas realmente? ¿Qué es financieramente sabio para su caso?

Si aún tienes dudas, ¡ contáctanos para recibir asesoramiento de expertos!