Microsoft 365 Business Standard și Office 2019 Home & Business Comparație

Microsoft Office există atât de mult timp încât a devenit un nume cunoscut. Va fi greu să găsești pe cineva care nu a folosit niciodată o aplicație Office cel puțin o dată în viață.

În ciuda cantității de alternative software de productivitate de birou, multe companii încă preferă Microsoft Office pentru a lucra fără probleme. Dar apoi vine partea mai dificilă: ce versiune Microsoft Office și ce produs să alegi?

În acest articol, vom compara două dintre cele mai populare opțiuni pentru afaceri. Office 2019 este suita autonomă ale cărei versiuni predecesoare datează din anii 1990. Celălalt - Microsoft 365 - este serviciul de abonament care a debutat în 2011 sub numele Office 365 (ca în numărul de zile dintr-un an).

La LicenceDeals , puteți găsi licențe digitale transferabile Office 2019 Home & Business pentru PC și Mac. Există, de asemenea, o licență Office 2019 Home & Business mai accesibilă pentru o activare pe un singur dispozitiv. Planul de abonament anual Microsoft 365 Business Standard este disponibil și pe site-ul nostru web.

Care dintre acestea sunt mai bune pentru compania dumneavoastră? Pe lângă faptul evident că achiziționați Office 2019 o singură dată și vă abonați lunar/anual la Microsoft 365, există mai multe distincții. Să ne uităm la ele!

Microsoft 365 Business Standard

• Cuprinde cea mai recentă versiune a aproape fiecarei aplicații Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (numai pentru PC) și Access (numai pentru PC)
• Permite utilizarea unei licențe pe 5 PC-uri/Mac-uri , 5 tablete și 5 dispozitive mobile
• Compatibil cu sistemele de operare Windows care datează de la Windows 8.1 și cu cele mai recente trei versiuni de macOS
• Utilizează beneficiile integrării îmbunătățite în cloud , astfel încât utilizatorii să poată edita și sincroniza cu ușurință toate fișierele online
• Include 1 TB de stocare gratuită per utilizator în OneDrive
• Primește remedieri automate de erori, îmbunătățiri, actualizări și funcții noi de îndată ce sunt disponibile
• Include asistență 24/7 fără o dată de încheiere a asistenței (atâta timp cât sunteți pe o versiune de sistem de operare acceptată și plătiți în continuare abonamentul)
• Necesită plăți anuale
• Disponibil atâta timp cât abonamentul este activat
• Necesită conexiune la internet

Office 2019 Acasă și Afaceri

• Include doar aplicațiile esențiale precum Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook
• Permite instalarea pe un computer per licență. Dacă tipul de licență este transferabil, aceasta poate fi reinstalată pe alt dispozitiv atunci când este necesar
• Disponibil pentru Windows 10 și 11 și cele mai recente trei versiuni de macOS
• Pe lângă spațiul de stocare gratuit OneDrive de 5 GB, utilizatorii nu au spațiu de stocare suplimentar și nici acces la versiunile online ale aplicațiilor. Dar încă pot edita fișiere din mers prin aplicațiile mobile iOS și Android (dacă nu plătesc suplimentar pentru stocarea OneDrive, trebuie să transfere fișiere între dispozitive)
• Primește actualizări limitate, fără funcții noi și fără upgrade-uri
• Sprijinul extins se încheie în 2025 . După aceea, nu vor mai fi remedieri disponibile
• Necesită o singură plată , ceea ce face costul inițial ridicat. Dacă clienții doresc să obțină următoarea versiune, trebuie să facă o achiziție separată
• Dețineți și utilizați pentru totdeauna sau cel puțin pentru o perioadă foarte lungă de timp
• Nu necesită conexiune la internet pentru utilizare (are nevoie de internet doar pentru activare)

Cum să decizi ce versiune Microsoft Office este potrivită pentru afacerea ta?

1. Ce sistem de operare folosește compania dumneavoastră?

Dacă este mai vechi decât Windows 10, dar aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Office, singura opțiune este Microsoft 365.

2. Aveți o echipă IT de încredere?

Office 2019 vine cu suport limitat (în principal pentru instalare). Ar putea fi o problemă dacă apar probleme legate de aplicațiile de productivitate.

3. Ce fel de aplicații aveți nevoie?

Dacă utilizați doar Word, PowerPoint și Excel esențiale, ar putea fi mai bine să alegeți Office 2019. Nu are rost să plătiți o taxă anuală pentru aplicații și funcții de lux pe care oricum nu le veți folosi. Dimpotrivă, dacă aveți nevoie de fiecare aplicație și de avantajele oferite de servicii, atunci alegeți Microsoft 365. Domeniul de aplicare a caracteristicilor, aplicațiilor și serviciilor este impresionant în comparație cu versiunea locală.

4. Cum și cât vrei să plătești?

Office 2019 este o achiziție unică, care îl face mai ieftin pe termen lung. Cu toate acestea, trebuie să plătiți mai mult în avans. Este o opțiune bună pentru cei care stau la sediu și caută un cost previzibil.

Costul abonamentului se adaugă în timp, dar Microsoft îndeamnă clienții corporativi în mod activ spre produsele sale 365. Abonamentul este singura opțiune care asigură continuitatea actualizării la un cost redus de proprietate. Având în vedere dezvoltarea rapidă a produselor software, Microsoft 365 pe bază de abonament merită banii pe termen lung. Mai ales pentru cei care caută cele mai actualizate instrumente de productivitate în fiecare moment.

5. Organizația dvs. încurajează flexibilitatea, munca la distanță și colaborarea prin chat și video?

Dacă răspunsul este „da”, atunci Microsoft 365 este opțiunea ta. Cantitatea bogată de instrumente și stocarea gratuită în cloud ajută la creșterea productivității în companie. Dacă nu utilizați serviciile de comunicare și stocarea în cloud ale Microsoft și preferați aplicațiile „tradiționale” Office, alegeți Office 2019. Rețineți că nu se integrează atât de strâns cu restul instrumentelor de colaborare ale Microsoft.

6. Sunteți mai preocupat de upgrade-uri sau de securitate?

Dacă nu doriți să vă gândiți niciodată la upgrade-uri și să aveți întotdeauna cea mai recentă versiune, alegeți Microsoft 365. Dacă preferați stabilitatea la upgrade-uri, Office 2019 este alegerea potrivită. Este perfect pentru companiile cu cerințe de securitate sau de reglementare să utilizeze aplicații la nivel local. Și astfel, nu este nevoie să instruiți angajații cu privire la noile funcționalități și caracteristici.

Având în vedere versiunile desktop ale aplicațiilor Microsoft Office, nu ar trebui să existe nicio diferență semnificativă de performanță. Cu toate acestea, asta se va schimba pe măsură ce timpul trece. Microsoft 365 se actualizează constant, în timp ce Office 2019 rămâne același.

rezumat

Microsoft 365

Office 2019

Office 2019 este pentru utilizatorii cărora le plac caracteristicile și experiența clasică familiară . Este opțiunea potrivită dacă utilizați aplicații de bază on-premise și achiziționați un volum mare de licențe.

Optați pentru Microsoft 365 dacă preferați să repartizați costurile și nu aveți un număr fix de angajați. Vă oferă beneficiile actualizărilor regulate atâta timp cât sunteți abonat, fără griji cu privire la compatibilitatea fișierelor și numeroase instrumente bazate pe cloud care îmbunătățesc modul de lucru.

Dacă ambele produse nu sunt încă ceașca ta de ceai, avem o altă soluție pentru tine! Utilizarea licențelor de volum corporative a fost întotdeauna percepută ca o alegere a marilor corporații. Dar asta nu este adevărat! Software-ul certificat certificat vă permite să economisiți bani și să obțineți o licență de volum corporativă pentru compania dvs. Consultați ofertele noastre pentru Windows, Office și Server pe această pagină și contactați-ne pentru a vă putea ajuta să faceți cea mai bună alegere pentru afacerea dvs.