Când vine vorba de software de birou, Microsoft Office a fost o alegere de top de zeci de ani. Cu toate acestea, având în vedere diferitele versiuni disponibile, utilizatorilor le poate fi o provocare să aleagă cea potrivită care corespunde cel mai bine nevoilor lor.

Aici, vom compara cele mai avansate două opțiuni: Microsoft 365 și MS Office 2021 . Vom examina funcțiile, beneficiile și dezavantajele acestora pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză.

Să începem cu ceea ce este evident! Cea mai proeminentă distincție între Microsoft 365 și Office 2021 vine din licențierea diferită a produselor. Microsoft 365 este un serviciu bazat pe abonament care oferă acces la cele mai recente versiuni ale aplicațiilor Microsoft, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și multe altele. Utilizatorii plătesc o taxă anuală pentru a accesa aplicațiile de productivitate și primesc în mod regulat actualizări și funcții noi.

MS Office 2021, pe de altă parte, este o aplicație software clasică instalată pe un computer. Include aplicații esențiale precum Word, Excel, PowerPoint și Outlook în toate edițiile, plus câteva aplicații suplimentare în cele mai extinse suite din 2021. Utilizatorii achiziționează pachetul Office o singură dată, dar nu primesc actualizări frecvente, cum ar fi Microsoft 365.

La LicenceDeals , puteți găsi întreaga gamă de ediții Office 2021 (oferite ca licențe perpetue, transferabile sau în volum) și cele mai populare planuri de abonament anual MS 365 .

Acum să ne uităm mai atent la ceea ce este pe masă!

Caracteristici și beneficii ale Microsoft 365

• Oferă acces la cea mai recentă versiune premium a aplicațiilor Microsoft
• Permite utilizarea licenței de abonament pe un PC/Mac, tabletă și dispozitiv mobil ( numărul de dispozitive permise per utilizator depinde de plan)
• Utilizează beneficiile integrării îmbunătățite în cloud pentru editarea și sincronizarea ușoară a fișierelor online
• Include 1 TB de stocare gratuită per utilizator în OneDrive
• Primește remedieri de erori automate, îmbunătățiri, actualizări și funcții noi de îndată ce sunt lansate
• Include asistență 24/7 fără o dată de încheiere a asistenței (atâta timp cât sunteți pe o versiune de sistem de operare acceptată și continuați să plătiți abonamentul)
• Necesită plăți anuale
• Disponibil atâta timp cât abonamentul este activat
• Necesită conexiune la internet

Caracteristicile și beneficiile MS Office 2021

• Include în principal aplicațiile MS esențiale
• Permite instalarea pe un computer per licență. Dacă tipul de licență este transferabil, acesta poate fi reinstalat pe alt dispozitiv atunci când este necesar.
• Pe lângă spațiul gratuit de stocare OneDrive de 5 GB, utilizatorii nu au spațiu de stocare suplimentar și nu au acces la versiunile aplicației online. Dar încă pot edita fișiere din mers prin aplicațiile mobile iOS și Android (dacă nu plătesc suplimentar pentru stocarea OneDrive, trebuie să transfere fișiere între dispozitive)
• Primește actualizări limitate, fără funcții noi și fără upgrade-uri
• Sprijinul se încheie în octombrie 2026 . Nu există o perioadă de asistență extinsă. După data de încheiere a asistenței, nu vor mai fi remedieri disponibile
• Este o achiziție unică , ceea ce face costul inițial ridicat (dar mai ieftin pe termen lung). Dacă clienții doresc să obțină următoarea versiune, trebuie să facă o achiziție separată
• Dețineți și utilizați pentru totdeauna sau cel puțin pentru o perioadă foarte lungă de timp
• Nu necesită conexiune la internet (necesită internet doar pentru activare), permițând astfel utilizarea offline

Cum să alegi opțiunea Microsoft Office potrivită pentru tine

Decizia între Microsoft 365 și MS Office 2021 depinde de mai mulți factori. Luați în considerare tipul de aplicații de care aveți nevoie, dimensiunea afacerii/gospodăriei dvs. și bugetul dvs.

Numărul de aplicații:

Cu cât aveți nevoie de mai multe aplicații, cu atât alegerea dvs. apare mai mare este Microsoft 365. Domeniul său de funcționare, aplicații și servicii este impresionant în comparație cu oricare dintre versiunile locale. Pe de altă parte, nu este nevoie să plătiți pentru funcții de lux dacă utilizați numai Word, PowerPoint și Excel esențiale.

La distanță sau on-premise:

Dacă compania dvs. încurajează flexibilitatea, munca de la distanță și colaborarea, Microsoft 365 poate fi cea mai bună opțiune care permite accesul la toate aplicațiile și instrumentele bazate pe cloud. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de aplicații de bază on-premise, o achiziție unică a MS Office 2021 ar putea fi o alegere practică.

Upgrade-uri sau securitate:

Un alt factor critic de luat în considerare sunt upgrade-urile și securitatea. Dacă doriți să fiți la curent cu cele mai recente funcții și actualizări, Microsoft 365 este cea mai bună alegere. Alternativ, dacă preferați o interfață de încredere și stabilă, cu actualizări și îmbunătățiri limitate, MS Office 2021 este pentru dvs. Este ideal pentru companiile cu cerințe de securitate sau de reglementare să folosească aplicațiile numai offline și on-premise.

Preț:

Nu în ultimul rând, prețul este un factor crucial. Achiziția unică a Office 2021 îl face mai ieftin pe termen lung. Singurul eșec este că plătiți mai mult în avans. Deci această opțiune este rezonabilă pentru cei care favorizează predictibilitatea. Costul abonamentului se adaugă în timp, dar abonamentul oferă actualizări la un cost scăzut de proprietate. Deci, Microsoft 365 merită banii pe termen lung. Este cea mai bună opțiune pentru cei care caută cele mai actualizate instrumente de productivitate în fiecare moment.

Concluzie

Microsoft 365

Office 2021

Microsoft 365 și Microsoft Office 2021 sunt opțiuni excelente pentru cei care caută o soluție fiabilă de productivitate de birou . Alegerea dintre cele două necesită o analiză atentă a caracteristicilor, beneficiilor și dezavantajelor. În cele din urmă, decizia depinde de nevoile și bugetul dumneavoastră unic.

Indiferent dacă alegeți Microsoft 365 sau MS Office 2021, LicenceDeals oferă opțiuni de prețuri accesibile pentru a vă asigura că aveți acces la soluția software perfectă. Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, nu ezitați să ne contactați !