Licențierea în volum este cea mai flexibilă și cea mai rentabilă metodă de achiziție de software pentru companii. De aceea, cele mai mari nume ale industriei oferă o varietate de programe de volum pentru a satisface nevoile diferitelor tipuri de organizații. Și eroul principal al acestei piese, Open License Program (OLP), este probabil cel mai popular program Microsoft pentru întreprinderile mici.

Licențiarea în volum a fost mult timp considerată a fi doar o opțiune pentru corporațiile mari, din cauza costurilor inițiale mai mari și a unui proces de achiziție mai complicat. Cu toate acestea, prin licențele Certified Pre-Owned , întreprinderile mai mici din CEE, SEE și UE pot beneficia de funcționalitatea și ușurința de implementare pe care le oferă licențele de volum la un cost de achiziție mai mic.

Ce trebuie să știți despre programul Microsoft Open License

Tipul de organizație (comercial, educațional sau guvernamental), dimensiunea și industria companiei, numărul de dispozitive/utilizatori și locația influențează toate alegerea unui anumit program de licențiere în volum Microsoft. De obicei, un acord de volum necesită cel puțin cinci licențe.

Pentru a afla mai multe despre elementele de bază ale licențelor în volum și cele mai populare programe de licențe în volum, citiți Licențierea în volum: cheia dvs. pentru optimizarea afacerii .

După cum am menționat, Programul Open License răspunde nevoilor întreprinderilor mici (până la 250 de dispozitive sau utilizatori). Este o modalitate accesibilă de a obține licențe de volum perpetue Microsoft. Principalele caracteristici și beneficii ale OLP în comparație cu alte opțiuni de licențiere corporative includ

• Licență pe viață : Cumpărați o dată, utilizați pentru totdeauna
• Fără contracte sau alte angajamente
• Ușor de gestionat
• O SINGĂ cheie pentru toate licențele de produs, adică o implementare mai ușoară prin chei de activare multiplă sau servicii de gestionare a cheilor
• Drepturi de downgrade asigurând compatibilitatea între versiuni

Deși OLP nu este disponibil pentru noii clienți comerciali din ianuarie 2022, licențele deja achiziționate rămân valabile, plus companiile pot obține în continuare licențe OLP ca software certificat pre-owned (CPO). Avantajele software-ului CPO sunt multe. Pentru a afla mai multe despre ele, consultați secțiunea site-ului nostru CPO .

Acum, să trecem peste principalele beneficii OLP .

Avantajul managementului îmbunătățit al licențelor

Cumpărarea de licențe de volum simplifică gestionarea și reduce costul pe unitate. Unul dintre avantajele prețuite ale programelor de volum este gestionarea eficientă a licențelor prin intermediul centrelor de servicii dedicate și gestionarea mai simplă a activelor software.

Programul Open License nu face excepție: este simplu de administrat și utilizat. Primiți o singură cheie de produs pentru a gestiona instalarea și activarea software-ului pe mai multe computere din cadrul companiei dvs. Aceasta înseamnă că departamentul dumneavoastră IT va gestiona o singură cheie pentru toate mașinile sau utilizatorii.

Faceți implementarea în masă ușoară

Un alt avantaj al licențelor de volum, în general, este implementarea ușoară și care economisește timp . Există mai multe moduri de implementare a licențelor de volum.

O abordare este configurarea unei configurații care descarcă, instalează și activează automat software-ul pe fiecare computer, economisind timp semnificativ departamentului IT. O altă opțiune este să importați toate e-mailurile diviziei și să trimiteți automat e-mailuri de configurare către listele de angajați.

MAK vs KMS. Care este diferența?

Metodele de activare a volumului utilizate de Microsoft sunt MAK (Multiple Activation Key) și KMS (Key Management Services).

De obicei, clienții cu mai puține dispozitive (companii mici și mijlocii) preferă modelul MAK. În acest caz, veți primi o singură cheie valabilă pentru toate dispozitivele din organizație. Metoda MAK este o activare unică, care nu expiră prin serviciile de gazdă ale Microsoft. Odată ce procesul s-a încheiat, nu mai este nevoie de comunicare suplimentară cu furnizorul. Fiecare MAK are un număr predeterminat de activări permise pe baza achiziției dvs.

Principalul dezavantaj al metodei MAK este atunci când unele computere au nevoie de reinstalare, curățați hard disk-ul etc. În astfel de cazuri, activarea inițială nu mai este valabilă, iar numărul de activări predeterminat nu se restabilește.

Aceasta înseamnă că metoda MAK este mai potrivită în companiile în care hardware-ul rămâne neschimbat pentru perioade lungi și reinstalarea este rară.

Dar cum rămâne cu companiile și organizațiile mai mari cu dispozitive care nu se pot sau nu ar trebui să se conecteze la internet în afara sediului? Aici intră în uz serviciile de management cheie.

KMS folosește un model client-server . Pentru activare, clienții KMS se conectează prin intermediul rețelei locale la un server KMS numit gazdă KMS. În acest fel, dispozitivele se activează intern pe un server al companiei. Gazda KMS este activată printr-o cheie de gazdă și trebuie să raporteze la serverul de licență al furnizorului la fiecare 180 de zile. Toți clienții KMS activați de gazda KMS depind de cheia de gazdă activată.

Principala distincție cu MAK este că puteți utiliza tastele KMS pentru a reactiva același computer sau un alt computer. Organizațiile pot crea și gestiona mai multe conturi printr-un KMS.

Dar cum să faci alegerea corectă? MAK este opțiunea mai flexibilă pentru organizațiile cu o structură IT descentralizată și mai puține dispozitive (atât desktop-uri, cât și laptop-uri) care sunt rareori reinstalate și rămân mai mult timp deconectate de la rețeaua corporativă . Dacă acest lucru este valabil pentru dvs., alegeți MAK.

Deși mai scump, KMS este opțiunea mai bună pentru companiile cu setări IT foarte centralizate și mai multe dispozitive (în principal desktop-uri) care nu părăsesc sediul companiei și au o conexiune la rețeaua internă a companiei . Deci, dacă acesta este cazul în organizația dvs., KMS este pentru dvs.

Implementare pe servere cu utilizatori RDS

O altă abordare pentru implementarea licențelor de volum este prin intermediul Serviciilor Desktop la distanță (RDS) .

Utilizatorii pot accesa aplicațiile desktop folosind RDS și pot lucra de oriunde, conectându-se la un server gazdă de sesiune Desktop la distanță (cunoscut anterior ca un server terminal). Serverul rulează apoi aplicații pe mașina de la distanță și afișează conținutul sesiunii.

Implementarea pe servere terminale are mai multe avantaje :

• Permite companiilor să găzduiască aplicații central.
• Oferă utilizatorilor finali acces din orice locație sau dispozitiv.
• Oferă întreținere și management dintr-un singur punct, făcându-le mai puțin complicate.
• Omite necesitatea de a instala sau actualiza aplicații pe fiecare mașină din rețea. Trebuie să o faci doar pe server.

Dar cum rămâne cu licențele RDS ?

Veți avea nevoie de CAL Windows Server pentru gazda RDS și de o licență de acces client (CAL) RDS pentru fiecare utilizator sau dispozitiv din afara rețelei locale a companiei cu acces la server. Fără licențe CAL RDS valide, utilizatorii finali nu se pot conecta. Utilizatorii locali pot folosi licențe CAL obișnuite prin Active Directory (care este mai ieftin și mai ușor de configurat). Până la doi utilizatori se pot conecta la server în același timp pentru a efectua sarcini administrative fără a fi nevoie de CAL.

Licențele CAL RDS sunt de două tipuri :

• Per dispozitiv (alocat mașinii fizic)
• Per utilizator (dată utilizatorilor în Active Directory)

Rețineți că, dacă o licență de aplicație desktop este pe dispozitiv, trebuie să obțineți licențe pentru fiecare desktop pe care este utilizat sau accesat produsul. Utilizarea aplicațiilor într-un mediu RDS necesită ca ediția și versiunea să se potrivească între mașini. Vestea bună este că în ceea ce privește suitele Office în RDS, nu aveți nevoie de licență pentru copia instalată pe server.

După primele 120 de zile, veți avea nevoie și de un server de licență Remote Desktop Services pentru a emite și a urmări CAL. Serverul de licențe este activat prin Remote Desktop Licensing Manager.

De ce să alegeți licențe de volum OLP certificate pre-proprietate

Când conduceți o afacere, prioritatea dvs. de top IT ar trebui să fie găsirea celei mai rentabile soluții de licențiere software, personalizabilă și scalabilă . Atunci vin în ajutor licențele de volum. Și licențele de software certificate pre-deținute vă extind opțiunile și mai mult.

Cu software-ul CPO , aveți posibilitatea legală pentru țările EEC, SEE și UE de a cumpăra produse software pe care producătorii nu le mai vând. În plus, îl obțineți de obicei în condiții mai bune și cu o documentație de proprietate mai amănunțită decât alte produse de licențiere în volum.

Licențele în volum oferă o flexibilitate mult mai mare decât tipurile de licențe Retail sau OEM. Printre cele mai semnificative beneficii ale utilizatorilor se numără o mai bună planificare și buget, opțiuni pentru downgrade din motive de compatibilitate, rentabilitate și management simplificat.

Cu alte cuvinte, licențierea în volum vă permite să îmbunătățiți operațiunile de afaceri în timp ce cheltuiți mai rezonabil pe software. Dacă doriți să maximizați rentabilitatea investițiilor dvs. în IT, nu ezitați. Obțineți valoarea pe care o merită afacerea dvs.

Dacă ați găsit acest articol util, contactați-ne și începeți să creșteți!