Comparație Adobe Acrobat Pro și PDF Extra

Portable Document Format (PDF) a apărut la începutul anilor 1990 ca o modalitate de a face schimb de documente cu precizie, indiferent de software-ul sau hardware-ul utilizatorilor. În aceste zile de început, publicația desktop folosea fișiere PDF în principal pentru a păstra calitatea înaltă a modelelor tipărite.

Dar acel timp a trecut de mult. Astăzi, acest format de fișier s-a dezvoltat pentru a include multe caracteristici noi, sporindu-și potențialul. Destul de multe produse software, cunoscute sub numele de editori PDF, permit conversia, editarea, protejarea și reorganizarea unor astfel de fișiere.

În această postare pe blog, vă vom prezenta două editoare PDF : Adobe Acrobat Pro și PDF Extra. Astfel, puteți lua o decizie mai informată în funcție de nevoile și cerințele dumneavoastră.

Dar mai întâi lucrurile! Să începem cu cerințele generale ale produsului.

Ce să căutați atunci când alegeți un editor PDF?

Un editor PDF profesionist ar trebui:

• Editați complet fișierele PDF, ca într-un document text. Aceasta înseamnă: adăugați, editați și ștergeți text; adăugați, redimensionați sau ajustați imaginile; reordonează paginile; setați linkuri etc.
• Creați un document PDF de la zero sau copii scanate pe hârtie
• Convertiți PDF din și către diferite formate de fișiere (.docx, .xlsx, .pptx și multe altele). De preferință, faceți-o fără probleme și păstrați formatarea documentului sursă (inclusiv hyperlink-urile)
• Căutați și identificați textul scanat din imagini folosind tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor ( OCR ).
• Semnați și completați electronic documente PDF, omițând necesitatea unei imprimante
• Examinați și adnotați documente (de exemplu, evidențierea textului, efectuarea de comentarii și note, desen cu mână liberă, inserarea de ștampile)
• Securizează datele sensibile din fișierele PDF utilizând parole, criptare, redarea conținutului și setări de permisiuni.

Necesarul

Un editor PDF trebuie să poată crea, converti și exporta fișiere PDF. Este bine să aveți tehnologie OCR care aduce căutarea și editarea PDF-urilor la un nivel cu totul nou.

Opțiunile de colaborare sunt, de asemenea, o necesitate în epoca noastră de birouri la distanță. Un editor PDF ar trebui să permită lucrul împreună la fișiere și partajarea ușoară între membrii echipei.

În funcție de procesul tău de lucru, trebuie să te gândești la disponibilitatea serviciilor cloud sau a aplicațiilor mobile.

Interfața intuitivă este, de asemenea, o caracteristică importantă. Indiferent de experiența utilizatorilor, aceștia ar trebui să îndeplinească cele mai de bază sarcini fără prea multe bătăi de cap.

Și nu în ultimul rând, un produs software bun ar trebui să vină cu asistență pentru clienți satisfăcătoare.

Adobe Acrobat Pro

Adobe este inventatorul formatului PDF. Compania este un brand bine stabilit, care câștigă încrederea clienților.

Unii profesioniști consideră că Adobe Acrobat Pro DC este cel mai bun editor PDF de pe piață. Alții cred că există produse mai ușor de utilizat, cu suficiente caracteristici care sunt mai ieftine pe lângă asta. Indiferent de ce parte a acestui argument vă aflați, cu toții putem fi de acord că Adobe Acrobat Pro este una dintre alegerile de top ale clienților.

Prezentare generală a Editorului Acrobat Pro

Adobe Acrobat este adesea considerat standardul industrial pentru crearea și editarea PDF-urilor. Acesta oferă probabil cel mai extins set de caracteristici.

Pe lângă instrumentele obișnuite de editare , Acrobat Pro include reordonarea paginilor, rotirea și decuparea paginilor, adăugarea și eliminarea paginilor, precum și împărțirea și îmbinarea fișierelor PDF.

Există mai multe opțiuni pentru a crea PDF-uri cu Adobe Acrobat Pro. O modalitate este de a scana un document de hârtie. O alta este să faceți o captură de ecran de document dintr-o aplicație care nu este acceptată și apoi să creați un PDF din clipboard. Un alt avantaj al Acrobat Pro este posibilitatea de a crea un PDF de pe un site web. Este nevoie de câțiva pași simpli pentru a introduce adresa URL și a selecta ce să conversii. Un alt mod prietenos de a crea fișiere PDF este să faceți clic pe Print și să selectați Adobe ca opțiune de imprimantă.

Produsul este, de asemenea, foarte fiabil în conversia cu acuratețe a oricărui conținut în fișiere PDF. Totul, de la tabele și fonturi până la aspectul paginilor din fișierele Word, Excel și PowerPoint, rămâne același. Mai mult, Acrobat Pro funcționează bine chiar și atunci când vine vorba de transformarea paginilor web (HTML), a scanărilor și a fișierelor imagine (PNG și JPEG). Cu siguranță toată lumea va fi bucuroasă să uite de mizeria de necitit a textului aglomerat și a imaginilor deplasate!

În plus, caracteristica Export a fost îmbunătățită în comparație cu versiunile anterioare. Acum se așteaptă ca utilizatorii să aibă mai puține provocări la exportul PDF-urilor în alte tipuri de documente.

Cu Adobe Acrobat, utilizatorii pot transforma documentele scanate în PDF-uri editabile care pot fi căutate. Recunoașterea optică a caracterelor Acrobat este excelentă. Textul este corect recunoscut și replicat în același font. Când fontul menționat lipsește, aplicația îl creează automat.

Adobe Acrobat Pro oferă mai multe moduri de a crea formulare PDF completate și de a semna electronic documente. Este ușor să adăugați comentarii, să evidențiați text și să inserați ștampile. Utilizatorii pot compara automat diferențele dintre două versiuni ale unui document PDF. De asemenea, pot valida și repara fișiere pentru standardele ISO și de accesibilitate.

Mai sunt câteva avantaje. Funcțiile de colaborare și securitate sunt considerate una dintre cele mai bune. Acrobat Pro oferă opțiuni pentru a proteja fișierele cu parole, criptare, redactare a informațiilor sensibile și eliminarea metadatelor.

Adobe Acrobat este unul dintre produsele premium disponibile atât pentru Windows, cât și pentru macOS. Există și aplicații mobile pentru iOS și Android.

Centrul de ajutor Adobe oferă asistență și resurse de învățare.

Alternativa gratuită Adobe PDF, Acrobat Reader, permite vizualizarea, semnarea, adnotarea, căutarea și partajarea fișierelor PDF. Utilizatorii au și acces la Document Cloud.

Pe de altă parte, Adobe pierde cu siguranță puncte din cauza lipsei de ușurință în utilizare . Este binecunoscut faptul că utilizarea Acrobat Pro este o provocare. Este nevoie de timp pentru a te obișnui cu interfața și navigarea sa complexe. Nu toate instrumentele sunt ușor de găsit. Adesea, utilizatorii începători se simt frustrați. Asta înseamnă că nu se pot lipsi de tutoriale și ghiduri. Dacă sunteți angajator, ar trebui să luați în considerare timpul necesar pentru formare.

Deși Adobe Editor oferă un set extins de instrumente, încă mai sunt lacune de completat. Din acest motiv, multe companii caută un editor PDF mai rentabil, care să conțină încă funcții cuprinzătoare.

Pentru a rezuma: Adobe Acrobat Pro este probabil cea mai bună opțiune, dar destul de costisitoare pentru profesioniști. Aceasta înseamnă că este adesea inaccesibil pentru freelanceri și companiile mici.

Adobe Acrobat Pro Avantaje și dezavantaje:

✔️ set cuprinzător de caracteristici
✔️ crearea corectă a PDF-ului
✔️ tehnologie OCR de încredere
✔️ instrumente puternice de securitate
✔️ disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS
❌ lipsesc unele caracteristici de lizibilitate
❌ provocatoare pentru utilizatorii fără experiență
❌ scump

PDF Extra

PDF Extra este unul dintre produsele emblematice ale MobiSystems. Compania dezvoltă aplicații de productivitate pentru Windows, Android și iOS de peste 20 de ani. Prețul rezonabil al acestei soluții profesionale de editor PDF all-in-one o face o alternativă excelentă la celelalte editoare PDF de pe piață.

La LicenceDeals , puteți găsi PDF Extra 2021 licență perpetuă pentru 1 PC și două licențe de abonament: PDF Extra Personal 1 an/1 PC și PDF Extra Team 1 an/6 PC-uri. Licența perpetuă include 5 GB spațiu de stocare gratuit MobiDrive, în timp ce abonamentul oferă 50 GB spațiu de stocare per utilizator.

PDF Extra Prezentare generală

Editorul MobiSystems vă permite să vă gestionați documentele relativ rapid și ușor. Produsul are un set cuprinzător de instrumente pentru editarea și organizarea fișierelor PDF.

Cu funcțiile de editare , puteți aplica orice modificări textului, imaginilor și machetelor. Puteți modifica structura și designul PDF-urilor dvs. Aceasta include editări de text integral, redimensionarea și rotirea imaginilor locale, inserarea de imagini de pe web și ajustarea elementelor suplimentare. De asemenea, utilizatorii pot reorganiza structura fișierelor (de exemplu, adăugați, ștergeți, reordonați sau extrageți pagini) și îmbina fișierele. Caracteristica Etichete și marcaje ajută la o mai bună navigare a fișierelor.

În ceea ce privește conversia , PDF Extra permite transformarea PDF-urilor în Word, Excel și ePub.

Există mai multe moduri de a semna documente PDF fără a imprima foi de hârtie. Vă puteți pune semnătura tastând, scriind de mână cu un instrument de desen sau inserând o imagine. PDF Extra oferă, de asemenea, posibilitatea de a utiliza formulare de completare . Odată cu aceasta, utilizatorii pot eticheta starea documentului inserând ștampile. Aceștia pot atașa fișiere întregi pentru relevanță și pot desena forme chiar pe pagina PDF.

PDF Extra face posibilă lucrul la același document cu alți membri ai echipei. Funcția de adnotare duce colaborarea în echipă la un nivel superior. Permite inserarea de comentarii, evidențierea și colorarea textului și atașarea unor instantanee ale altor fișiere.

Nu este nevoie să spunem că un editor PDF bun ar trebui să protejeze fișierele și informațiile sensibile. Opțiunile de securitate includ parole, criptare cu certificate digitale și autentificare suplimentară prin marcaje de timp.

PDF Extra are grijă și de experiența de citire. Cititorii pot simți confortul cărților de hârtie alegând diferite moduri de pagină, marcaje și opțiuni de imprimare.

PDF Extra este disponibil numai pentru computer. Există aplicații mobile pentru Android și iOS.

Există și o versiune gratuită. Include funcțiile de adnotare, completare și semnare și citire, împreună cu 5 GB spațiu de stocare gratuit în MobiDrive.

MobiSystems are un centru de asistență și asistență pentru clienți. Cu toate acestea, centrul de ajutor oferă mai puține resurse de învățare decât omologul său Adobe.

Rezumat: PDF Extra nu are multe dintre caracteristicile Adobe Pro. Cu toate acestea, oferă un set de instrumente decent care va fi potrivit pentru majoritatea echipelor. Și asta - la un preț mai bun. Astfel, PDF Extra poate fi o alternativă rentabilă pentru persoane fizice și întreprinderi mici. Un alt avantaj este că PDF Extra face parte din pachetul Business Extra al OfficeSuite al MobiSystems. Pachetul îl îmbină cu Documente, Foi, Diapozitive și Mail&Calendar, oferind o alternativă mai bogată în funcții la Microsoft 365 la un preț competitiv.

PDF Extra Avantaje și Contra:

❌ lipsesc unele caracteristici de securitate
❌ mai puține opțiuni de creare și conversie
❌ fără tehnologie OCR
❌ nu este disponibil pentru macOS
✔️ preț accesibil
✔️ set extins pentru editare și organizare
✔️ caracteristici ușor de citit
✔️ mai ușor de utilizat

Concluzie

Încă nu te-ai hotărât? Poate ar trebui să faci o încercare gratuită și apoi să te decizi!

Cu toate acestea, când vine vorba de cumpărare, vizitați secțiunea noastră PDF și cumpărați editorul PDF ales. Gândește-te cu atenție la preferințele tale. Cât de des folosiți PDF-urile în munca dvs.? De ce caracteristici plătite aveți nevoie de fapt? Ce este înțelept financiar pentru cazul tău?

Dacă mai aveți îndoieli, contactați -ne pentru sfaturi de specialitate!