Ar turėtumėte atnaujinti savo programinę įrangą į „Office 2021“?

2021m. spalio mėn. „Microsoft“ išleido „Office 2021“ ir „Windows 11“. Naujausiame produktyvumo pakete buvo pertvarkyta sąsaja ir patobulintas bendras našumas, kad patirtis būtų sklandesnė ir atitiktų naująją „Windows“ operacinę sistemą.

Norėdami daugiau informacijos apie šias licencijas, apsilankykite „Microsoft Office 2021“ licencijų puslapyje.

Tačiau kas naujo vartotojams? Turintys gerą atmintį tikriausiai prisimena, kaip bėgant metams keitėsi „Office“ programos. Kitiems pateiksime trumpą patobulinimų apžvalgą!

Kuo skiriasi „Office 2013, 2016, 2019“ ir „Office 2021“

Ryškiausias „Office 2013“ rinkinio atnaujinimas buvo debesies paslaugos įtraukimas. Kiti patobulinimai, kuriuos verta paminėti, yra paprastesnis vaizdų tvarkymas ir tuomet nauja vartotojo sąsaja.

Tačiau pastarąjį dešimtmetį technologijų plėtra buvo sparti. Nuo 2013 metų daug kas pasikeitė. Išleisdama „Office 2021“, „Microsoft“ planuoja nutraukti 2013m. versijos palaikymą 2023m. Be to, „Office 2013“ nesuderinama su „Windows 11“. Taigi, jei planuojate atnaujinti operacinę sistemą, jums reikės naujesnio „Office“ paketo.

Vėliau išleistas „Office 2016“. Darbas su mobiliaisiais įrenginiais tapo daug sklandesnis. Kiti patobulinimai apima bendradarbiavimo funkcijas, įrankį „Pasakyk, ką daryti“ (angl. „Tell me what to do“) ir „Išmaniąją paiešką“ (angl. „Smart search“) programose.

„Microsoft“ debesijos paslaugų neprenumeruojantiems vartotojams daugelis bendradarbiavimo funkcijų pasirodė gremėzdiškos. Neprenumeruojantys „Word 2016“ ir „PowerPoint 2016“ darbalaukio programų vartotojai turėjo išsaugoti dokumentus, kad galėtų pasidalyti savo pakeitimais su kitais ir matyti kitų žmonių pakeitimus. Norėdami bendradarbiauti realiuoju laiku, vartotojai turėjo naudoti mažiau ištobulintas internetines „Word“ ir „PowerPoint“ versijas. „Excel 2016“ darbalaukio klientas nesiūlė tiesioginio bendradarbiavimo ne prenumeratoriams.

Kitoje „Office 2019“ versijoje įdiegta funkcija „Tekstas į kalbą“ (angl. „Text to speech“) ir tamsioji tema, skirta naktinėms pelėdoms, miegančioms prie kompiuterių. Kiti patobulinimai apima „Translator”, „Latex Syntax”“, darbą su 3D vaizdais ir kt. Patobulintos bendro „Word“ kūrimo funkcijos leidžia vartotojams matyti, kas dirba su tuo pačiu dokumentu ir kokius pakeitimus jie failui pritaikė. Tačiau bendras kūrimas realiuoju laiku netaikomas „Excel“ ir „PowerPoint“. Neprenumeratoriai vis tiek turi naudoti „Excel Online“ ir „PowerPoint Online“, kad galėtų bendradarbiauti realiuoju laiku.

Ir štai, mes priėjome „Office 2021“! Nepaisant atnaujintos išvaizdos, jis per daug nesiskiria nuo 2019m. ir 2016m. versijų, todėl mažiau technologijas išmanantys vartotojai neturėtų jaudintis dėl adaptacijos. Dabar apžvelkime jo naujas funkcijas ir patobulinimus!

Kas naujo „Office 2021“

• Palyginti su 2013, 2016 ir 2019m. leidimais, „Office 2021“ turi daugiausia patobulintų bendradarbiavimo funkcijų srityje. Bendras kūrimas realiuoju laiku pagaliau pasiekiamas visose trijose pagrindinėse „Office“ programose – „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ – tol, kol dokumentai yra „OneDrive“, „Microsoft“ saugykloje debesyje. Kiekvienas gali matyti, kas dirba su atidarytu failu, ir kitų atliekamus pakeitimus. Spalvoti žymekliai nurodo kiekvieno asmens tapatybę ir kur dokumente jis šiuo metu yra.
• Naujiena programoje „Word“: be atnaujintų bendrautoriaus funkcijų, kiti patobulinimai apima „Teksto numatymus“ (pateikia žodžių pasiūlymus, kai pradedate vesti tekstą) ir „Eilutės fokusavimas“ (leidžia keliauti per tekstą eilutę po eilutės, be trukdžių). Kitas privalumas, kurį verta paminėti, yra „OpenDocument“ formato (ODF) 1.3 palaikymas. Tai užtikrina geresnį suderinamumą ir prieigą prie daugelio ODF funkcijų.
• Naujiena programoje „Excel“: didelis šuolis nuo „Excel 2016“ ir „Excel 2019“! Išplėstas 2021 m. versijos funkcijų rinkinys apima dinaminius masyvus (galite parašyti vieną formulę ir grąžinti reikšmių masyvą) ir mažiausiai devynias naujas funkcijas (XLOOKUP, LET, XMATCH ir kt.). Tai yra šiek tiek greitesnė nei 2019 m. versija dirbant su didelėmis ir sudėtingomis skaičiuoklėmis. Funkcija LET leidžia priskirti pavadinimus skaičiavimo rezultatams, kad galėtumėte naudoti tuos pavadinimus formulėje. Sumanus naujasis XLOOKUP leidžia lengvai rodyti reikšmes iš didžiulio duomenų masyvo ieškant lentelėse ir diapazonuose eilė po eilutės. Naujoji funkcija „XMATCH“ ieško elemento langelių diapazone ir grąžina jo santykinę padėtį. Vartotojai taip pat gali sukurti pasirinktinį lapo rodinį, kuriame būtų rodomi skirtingi kiekvieno vartotojo duomenys dirbant su tuo pačiu failu.
• Naujiena programoje „PowerPoint“: patobulintas „Įrašyti skaidrių demonstravimas“ leidžia įrašyti vedėjo vaizdo įrašą, įrašyti rašalu, įrašyti žymeklio judesius ir pan. Tada galite visa tai išsaugoti kaip vaizdo failą. Taip pat yra funkcija, leidžianti sukurti nuorodą į skaidrę ir nusiųsti ją kolegai su galimybe ją redaguoti.
• Naujiena programoje „Outlook“: naujasis „Vertėjo“ įrankis yra ryškiausias patobulinimas. Ji automatiškai išverčia el. laiškus į daugiau nei 70 kalbų tiesiai į pašto dėžutę. Naudotojai taip pat gauna „Instant Search“ ir gali pažymėti el. laiškus skaitmeniniu rašalu dirbdami jutikliniu ekranu.
• Siekdama pritraukti klientų, „Microsoft“ pridėjo daug programų ir funkcijų, paprastai pasiekiamų „Microsoft 365“. „Office 2021“ rinkinys pirmą kartą apima prieigą prie „Microsoft Teams“ (tačiau norėdami naudoti „Teams“ verslo versiją, vis tiek turite sumokėti prenumeratą). Kitos tipinės MS 365 funkcijos, įtrauktos į 2021m. rinkinį, yra daugiau atsarginių medijos vaizdų ir piktogramų, atnaujintas piešimo skirtukas ir dauguma jau minėtų pagrindinių programos patobulinimų.
• „Office 2021“ siūlo geresnes paieškos funkcijas, palaiko „OpenDocument“ formatą 1.3. ir „ AutoSave “, kuris automatiškai išsaugo „OneDrive“ pakeitimus.
• Vaizdo atnaujinimas: paminėjome naują atnaujintą Office 2021 išvaizdą. Vartotojai gali mėgautis šiuolaikišku meniu Pradėti, naujais skirtukais juostelėje, užapvalintais kampais ir neutralia palete, kad vizualinė patirtis būtų malonesnė. „Office 2021“ palaiko šešioliktaines spalvas, todėl nebereikia konvertuoti šešioliktainių verčių į RGB.
• Patobulintas visų rinkinio programų našumas.

Šiuo metu vartotojams ateina pati sudėtingiausia dalis. Ar jie turėtų atnaujinti į 2021m. versiją?

Kuris „MS Office“ yra tinkamas pasirinkimas?

2021m. versija siūlo geresnį našumą, stabilumą ir greitį. Tačiau atvirai kalbant, nė vienas jo patobulinimas nėra revoliucinis. Dauguma naujų „Office 2021“ funkcijų yra žinomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams, nes „Microsoft“ jas palaipsniui pridėjo per pastaruosius porą metų. Taigi jie bus nauji tik ankstesnių nuolatinės licencijos versijų naudotojams.

Jei jau naudojate 2016 ar 2019 metų versiją ir jums nereikia šių naujų funkcijų ir „MS Teams“ darbui, geriau išleiskite pinigus kitur. Atsižvelkite ir į pagalbos laikotarpį! „Office 2021“ teiks pagalbą tik penkerius metus iki 2026m., o „Office 2016“ – 10 metų, o „Office 2019“ – septynerius metus (abu baigiasi 2025 m.). Galime spėti, kad tai dar vienas „Microsoft“ būdas paskatinti klientus naudotis jų prenumeratos paslaugomis.

2021m. rinkinys yra geras pasirinkimas, jei įsigijote naują kompiuterį ir neturite perleidžiamos „Office“ licencijos. Tokiu atveju nesigailėsite pradėję nuo „Office 2021“ ir gausite visas privilegijas.

Tačiau visais kitais atvejais patariame pasirinkti „Office 2019“. Tai ekonomiškesnis pasirinkimas su labai panašiomis galimybėmis. Ir nebent turite ką nors konkretaus, ką reikia atnaujinti, „Office 2019“ padės jums (ir jūsų biudžetui) veikti puikiai.

Licencijų tipai, iš kurių galima rinktis

Skirtingai nuo prenumeratos programinės įrangos produktų (reikalingas mėnesinis arba metinis mokestis), „Office“ paketo licencijos yra neterminuotos (sumokate vieną kartą ir, jei norite, galite ja naudotis amžinai). Jie taip pat žinomi kaip „vietiniai“ arba „atskirai“. Šios licencijos leidžia įdiegti ir atnaujinti programas jūsų įrenginyje iki palaikymo pabaigos datos. Po to galėsite naudoti „Office“ rinkinį be naujinimų arba vėl mokėti ir atnaujinti į kitą versiją.

Tačiau čia yra dar vienas skirtumas. Licencijos gali būti vienkartinės arba perleidžiamos. Vienkartinė aktyvinimo licencija leidžia įdiegti tik viename kompiuteryje. Norint perkelti, reikia turėti „Microsoft“ paskyrą, o naudodami šią paskyrą, prireikus galite iš naujo įdiegti „Office“ rinkinį kitame įrenginyje. Tai reiškia, kad perleidžiamos nuolatinės licencijos yra turbūt geriausias ir labiausiai rekomenduojamas pasirinkimas.

Rinkitės iš visų mūsų svetainėje siūlomų leidimų ir licencijų.

„Microsoft Office“ yra bene populiariausias biuro darbui skirtų produktyvumo programų rinkinys . „Office 2021“ yra labiausiai patobulintas jų rinkinys, tačiau jis taip nesiskiria nuo savo pirmtakų. Yra daugybė „Office“ versijų ir leidimų, kad kiekvienas galėtų rasti tinkamą paketą savo namams ar verslui. Visada galite susisiekti su mumis dėl papildomos pagalbos!

Jei šiame straipsnyje pateikiamos produktų parinktys neatitinka jūsų poreikių, turime kitą sprendimą jūsų verslui! Įmonių masinio licencijavimo naudojimas buvo priskiriamas kaip didelių korporacijų pasirinkimas. Bet laikai keičiasi! Sertifikuota naudota programinė įranga leidžia sutaupyti pinigų ir gauti bendrąjį licencijavimą mažesnėms įmonėms. Peržiūrėkite mūsų „Windows“, „Office“ ir „Server“ pasiūlymus šiame puslapyje ir susisiekite su mumis, kad galėtume padėti pasirinkti geriausią variantą jūsų verslui.