„Microsoft 365 Business Standard“ ir „Office 2019 Home & Business“ palyginimas

„Microsoft Office“ gyvuoja taip ilgai, kad tapo buitiniu pavadinimu. Bus sunku rasti ką nors, kas bent kartą gyvenime nesinaudojo „Office“ programa.

Nepaisant daugybės biuro produktyvumo programinės įrangos alternatyvų, daugelis įmonių vis dar renkasi „Microsoft Office“, kad darbas būtų atliktas sklandžiai. Bet tada susiduriame su sunkesne dalimi: kurią „Microsoft Office“ versiją ir produktą pasirinkti?

Šiame straipsnyje palyginsime du populiariausius verslo variantus. „Office 2019“ yra atskiras rinkinys, kurio pirmtakas buvo sukurtas 1990m. Kita – „Microsoft 365“ – tai prenumerata, kuri debiutavo 2011m. pavadinimu „Office 365“ (kaip dienų skaičius metuose).

„LicenceDeals“ galite rasti „Office 2019 Home & Business“ perleidžiamą skaitmeninę licenciją, skirtą kompiuteriui su „Windows“ OS bei „Mac“ kompiuteriui. Taip pat galime pasiūlyti pigesnę „Office 2019 Home & Business“ licenciją, skirtą vienai aktyvacijai viename įrenginyje. „Microsoft 365 Business Standard“ metinis prenumeratos planas taip pat prieinamas mūsų e-parduotuvėje.

Kuris iš jų yra geresnis jūsų įmonei? Be akivaizdaus fakto, kad „Office 2019“ perkate tik vieną kartą, o „Microsoft 365“ kas mėnesį/metus pratęsiant prenumeratą, yra ir daugiau skirtumų. Aptarkime juos!

„Microsoft 365 Business Standard“

• Apima naujausią beveik visų „Microsoft“ programų versiją: „Outlook“, „OneDrive“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „SharePoint“, „Microsoft Teams“, „Exchange“, „Publisher“ (tik kompiuteriui su „Windows“ OS) ir „Access“ (tik kompiuteriui su „Windows“ OS)
• Leidžia naudoti vieną licenciją 5 kompiuteriuose su „Windows“ OS ar „Mac“ kompiuteriuose, 5 planšetiniuose kompiuteriuose ir 5 mobiliuosiuose įrenginiuose
• Suderinama su „Windows“ OS, seniausia galima versija „Windows 8.1“ ir trimis naujausiomis „MacOS“ versijomis
• Naudoja patobulinto debesų integravimo pranašumus, todėl vartotojai gali lengvai redaguoti ir sinchronizuoti visus failus online
• Kiekvienam vartotojui yra 1 TB nemokamos saugyklos „OneDrive“
• Gauna automatinius klaidų pataisymus, patobulinimus, atnaujinimus ir naujas funkcijas, kai tik jos būna paleidžiamos
• Suteikia visą parą teikiamą pagalbą be "End of support" termino (jei naudojate palaikomą OS versiją ir mokate už prenumeratą)
• Reikalingi metiniai mokėjimai
• Prieinama tol, kol prenumerata galioja
• Reikalingas interneto ryšys

„Office 2019 Home and Business“

• Apima tik pagrindines programas, tokias kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“
• Leidžia įdiegti tik viename kompiuteryje. Jei licencija yra perleidžiama, prireikus ją galima perkelti į kitą įrenginį
• Galima naudoti su „Windows 10“ ir „11“ bei trimis naujausiomis „MacOS“ versijomis
• Be nemokamos 5 GB „OneDrive“ saugyklos, vartotojai neturi papildomos saugyklos vietos ir prieigos prie online programų versijų. Tačiau jie vis tiek gali redaguoti failus kelyje naudodami „iOS“ ir „Android“ programas mobiliesiems (jei jie nemoka papildomai už „OneDrive“ saugyklą, jie turi perkelti failus iš vieno įrenginio į kitą)
• Gaunami riboti atnaujinimai, be naujų funkcijų 
• Palaikymas baigiasi 2025m . Po to daugiau atnaujinimų nebus
• Reikalingas vienkartinis mokėjimas, todėl išankstinė kaina yra didelė. Jei klientai nori atnaujinti licenciją į naują leidimą, ją turi įsigyti atskirai
• Nuosavybė ir naudojimas neribotam laikui 
• Norint naudotis, nereikia interneto ryšio (internetas reikalingas tik aktyvinimui)

Kaip nuspręsti, kuri „Microsoft Office“ labiausiai tinka jūsų verslui?

1. Kokią operacinę sistemą naudoja jūsų įmonė?

Jei ji senesnė nei „Windows 10“, bet Jums reikia naujausios „Office“ versijos, vienintelis Jūsų pasirinkimas yra „Microsoft 365“.

2. Ar turite patikimą IT komandą?

„Office 2019“ pagalba yra ribota (pagrinde įdiegimui). Gali kilti problemų, jei prireiks pagalbos susijusios su produktyvumo programomis.

3. Kokių programų Jums reikia?

Jei naudojate tik esmines programas, tokias kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“, geriau pasirinkti „Office 2019“. Nėra prasmės mokėti metinio mokesčio už programas ir įmantrias funkcijas, kurių vis tiek nenaudosite. Priešingai, jei Jums reikia kiekvienos programos ir pasinaudoti teikiamomis paslaugomis, pasirinkite „Microsoft 365“. Funkcijų, programų ir paslaugų apimtis įspūdinga, palyginti su anksčiau minėta versija.

4. Kaip ir kiek norite mokėti?

„Office 2019“ yra vienkartinis pirkinys, dėl kurio ilgainiui jis atsipirks. Tačiau Jūs turite mokėti daugiau iš anksto. Tai geras pasirinkimas tiems, kurie kruopščiai planuoja savo išlaidas.

Laikui bėgant prenumeratos kaina didėja, tačiau „Microsoft“ aktyviai ragina verslo klientus naudoti 365 prenumeratas. Prenumerata yra vienintelė galimybė, užtikrinanti atnaujinimo tęstinumą už mažą nuosavybės kainą. Atsižvelgiant į spartų programinės įrangos produktų kūrimą, prenumerata pagrįsta „Microsoft 365“ ilgainiui yra verta pinigų. Ypač tiems, kurie kiekvieną akimirką ieško naujausių produktyvumo įrankių.

5. Ar Jūsų organizacija skatina lankstumą, nuotolinį darbą ir bendradarbiavimą per pokalbius ir vaizdo skambučius?

Jei atsakymas yra „taip“, „Microsoft 365“ yra jūsų pasirinkimas. Daugybė įrankių ir nemokama saugykla debesyje padeda padidinti įmonės produktyvumą. Jei nenaudojate „Microsoft“ komunikacijos paslaugų ir saugyklos debesyje ir teikiate pirmenybę „tradicinėms“ „Office“ programoms, pasirinkite „Office 2019“. Atminkite, kad ji nėra taip glaudžiai integruota su kitais „Microsoft“ bendradarbiavimo įrankiais.

6. Ar Jums labiau rūpi atnaujinimai ar saugumas?

Jei nenorite susitelkti į naujinimus ir visada turėti naujausią versiją, rinkitės „Microsoft 365“. Jei norite stabilumo, o ne funkcijų naujinimų, „Office 2019“ yra tinkamas pasirinkimas. Tai puikiai tinka įmonėms, kurioms taikomi saugos ar reguliavimo reikalavimai, norint naudoti programas be interneto, tokiu būdu nereikia nerimauti dėl darbuotojų apmokymo naudotis naujomis funkcijomis.

Atsižvelgiant į „Microsoft Office“ programų darbalaukio versijas, našumas neturėtų skirtis. Tačiau laikui bėgant tai pasikeis. „Microsoft 365“ nuolat atnaujinama, o „Office 2019“ išlieka ta pati.

Apibendrinant

„Microsoft 365“

„Office 2019“

„Office 2019“ skirta vartotojams, kuriems patinka pažįstamos klasikinės funkcijos ir patirtis. Tai tinkamas pasirinkimas, jei naudojate pagrindines programas ir įsigijate daug licencijų.

Pasirinkite „Microsoft 365“, jei norite paskirstyti išlaidas ir neturite fiksuoto darbuotojų skaičiaus. Tai suteikia Jums reguliarių naujinimų privalumus, kol prenumeruojate, nesijaudinkite dėl failų suderinamumo, taip pat gausite debesimi pagrįstų įrankių, kurie pagerina darbo būdą.

Jei abu produktai vis dar kelia dvejonių, turime Jums kitą sprendimą! Bendrojo licencijavimo naudojimas visada buvo suvokiamas kaip didelių įmonių pasirinkimas. Bet tai netiesa! Sertifikuota naudota programinė įranga (CPO) leidžia sutaupyti per bendrąją licenciją. Naršykite mūsų „Windows“, „Office“ ir „Server“ pasiūlymus šiame puslapyje ir susisiekite su mumis, jei norite patarimo dėl geriausio sprendimo Jūsų verslui.