Bendrasis licencijavimas „Volume Licencing“ yra lanksčiausias ir ekonomiškiausias programinės įrangos įsigijimo būdas įmonėms. Štai kodėl didžiausi pramonės vardai siūlo įvairias „Volume“ programas, atitinkančias įvairių tipų organizacijų poreikius. O pagrindinis šio kūrinio herojus – „Open License Program“ (OLP) – tikriausiai yra pati populiariausia „Microsoft“ programa, skirta mažoms įmonėms.

Dėl didesnių išankstinių išlaidų ir sudėtingesnio pirkimo proceso ilgą laiką buvo manoma, kad bendras licencijavimas yra tik didelių korporacijų galimybė. Tačiau naudodamosi sertifikuotomis naudotomis licencijomis (angl. „Certified Pre-Owned licences“) mažesnės įmonės EEB, EEE ir ES gali pasinaudoti funkcionalumu ir lengvu diegimu, kurį suteikia bendrasis licencijavimas už mažesnę kainą.

Ką reikia žinoti apie „Microsoft Open License“ programą

Organizacijos tipas (komercinė, švietimo ar valstybinė), įmonės dydis ir pramonė, įrenginių / vartotojų skaičius ir vieta turi įtakos konkrečios Microsoft bendrojo licencijavimo programos pasirinkimui. Paprastai įsigijant „Volume“ licencijų minimalus kiekis yra 5 vnt.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrojo licencijavimo („Volume Licensing“) pagrindus ir populiariausias bendrųjų licencijų programas, skaitykite Bendrasis licencijavimas („Volume Licensing“): verslo optimizavimo raktas.

Kaip minėjome, „Open License“ programa patenkina mažų įmonių (iki 250 įrenginių ar vartotojų) poreikius. Tai nebrangus būdas gauti „Microsoft“ nuolatines bendrąsias licencijas. Pagrindinės OLP savybės ir pranašumai, palyginti su kitomis įmonių licencijavimo galimybėmis:

• Licencija visam gyvenimui: mokėkite vieną kartą, naudokite neribotą laiką
• Jokių sutarčių ar kitų įsipareigojimų
• Lengva valdyti
• VIENAS raktas licencijos aktyvavimui kiekviename įrenginyje, t. y. lengvesnis diegimas naudojant „Multi Activation Keys“ aba „Key Management Services“
• „Downgrade“ teisės, užtikrinančios kryžminį versijų suderinamumą

Nors OLP naujiems komerciniams klientams nepasiekiama nuo 2022 m. sausio mėn., jau įsigytos licencijos tebegalioja, o įmonės vis tiek gali įsigyti OLP licencijas kaip sertifikuotas naudotas licencijas (CPO). Yra daugybė CPO programinės įrangos privalumų. Norėdami sužinoti apie juos daugiau, peržiūrėkite CPO puslapį.

Dabar pakalbėkime apie pagrindinius OLP pranašumus.

Patobulinto licencijų valdymo privalumas

„Volume“ licencijų įsigijimas supaprastina valdymą ir sumažina vieneto kainą. Vienas iš labiausiai vertinamų pranašumų yra efektyvus centrinis licencijų valdymas per tam skirtus paslaugų centrus ir paprastesnis programinės įrangos turto valdymas.

„Open Licence“ programa nėra išimtis: ją paprasta administruoti ir naudoti. Jūs gaunate tik vieną produkto kodą, skirtą programinės įrangos aktyvavimui keliuose Jūsų įmonės kompiuteriuose. Tai reiškia, kad Jūsų IT skyrius valdys tik vieną raktą visiems įrenginiams ar vartotojams.

Palengvinkite masinį diegimą

Kitas „Volume“ licencijų privalumas yra lengvas ir laiką taupantis diegimas. Yra keletas bendrųjų licencijų diegimo būdų.

Vienas iš būdų yra sukonfigūruojant sąranką, kuri automatiškai atsisiunčia, įdiegia ir suaktyvina programinę įrangą kiekviename kompiuteryje, taip sutaupant IT skyriaus darbo laiką. Kita galimybė – importuoti visus skyriaus el. pašto adresus ir automatiškai siųsti el. laiškus su sąranka paruoštiems darbuotojų sąrašams.

MAK ir KMS. Koks skirtumas?

„Microsoft“ naudojami „Volume“ aktyvinimo metodai yra MAK (Multiple Activation Key) ir KMS (Key Management Services).

Dažniausiai mažiau įrenginių turintys klientai (mažos ir vidutinės įmonės) renkasi MAK modelį. Tokiu atveju gausite vieną raktą, galiojantį visiems organizacijos įrenginiams. MAK metodas yra vienkartinis aktyvinimas, kurio galiojimo laikas neribotas, naudojant „Microsoft“ paslaugas. Pasibaigus procesui, nebereikia bendrauti su pardavėju. Kiekvienas MAK turi iš anksto nustatytą leidžiamų aktyvinimų skaičių, atsižvelgiant kokį aktyvavimų skaičių įsigijote.

Pagrindinis MAK metodo trūkumas yra tai, kad kai kuriuose kompiuteriuse reikia įdiegti programą iš naujo, išvalyti kietąjį diską ir pan. Tokiais atvejais pradinis aktyvinimas nebegalioja, o iš anksto nustatytas aktyvinimų skaičius neatsistato.

Tai reiškia, kad MAK metodas yra tinkamesnis įmonėse, kuriose techninė įranga ilgą laiką išlieka nepakitusi, o iš naujo įdiegiama retai.

Tačiau ką daryti didesnėms įmonėms ir organizacijoms, turinčioms įrenginius, kurie negali arba neturėtų prisijungti prie interneto už patalpų ribų? Čia pradedamos naudoti „Key Management Services“.

KMS naudoja kliento-serverio modelį. Norėdami suaktyvinti, KMS klientai per vietinį tinklą prisijungia prie KMS serverio, vadinamo KMS pagrindiniu kompiuteriu. Tokiu būdu įrenginiai suaktyvinami viduje prieš įmonės serverį. KMS suaktyvinama naudojant pagrindinio kompiuterio raktą ir kas 180 dienų turi pranešti tiekėjo licencijos serveriui. Visi KMS klientai, suaktyvinti KMS pagrindinio kompiuterio, priklauso nuo aktyvuoto pagrindinio kompiuterio rakto.

Pagrindinis skirtumas nuo MAK yra tas, kad KMS raktus galite naudoti iš naujo suaktyvinti programinę įrangą tame pačiame arba kitame kompiuteryje. Organizacijos gali kurti ir valdyti kelias paskyras naudodamos KMS.

Bet kaip priimti teisingą pasirinkimą? MAK yra lankstesnė parinktis organizacijoms, turinčioms decentralizuotą IT struktūrą ir mažiau įrenginių (tiek stacionarių, tiek nešiojamų kompiuterių), kurie retai perinstaliuojami ir ilgiau lieka atjungti nuo įmonės tinklo. Jei tai tinka Jums, rinkitės MAK.

Nors ir brangesnis, KMS yra geresnis pasirinkimas įmonėms, turinčioms labai centralizuotą IT sąranką ir daugiau įrenginių (daugiausia sacionarių kompiuterių), kurie neišeina iš įmonės patalpų ir turi ryšį su vidiniu įmonės tinklu. Taigi, jei taip yra jūsų organizacijoje, KMS kaip tik Jums.

Diegimas serveriuose su RDS vartotojais

Kitas „Vilume“ licencijų diegimo būdas yra „Remote Desktop Services (RDS) .

Vartotojai gali pasiekti darbalaukio programas naudodami RDS ir dirbti iš bet kur, prisijungę prie „Remote Desktop Services“ hos serverio (anksčiau vadinto terminalo serveriu). Tada serveris paleidžia programas nuotoliniame kompiuteryje ir rodo seanso turinį.

Diegimas terminalo serveriuose turi keletą privalumų:

• Tai leidžia įmonėms centralizuotai valdyti programas.
• Tai suteikia galutiniams vartotojams prieigą iš bet kurios vietos ar įrenginio.
• Tai užtikrina priežiūrą ir valdymą iš vieno taško, todėl valdymas yra mažiau sudėtingas.
• Nereikia įdiegti ar atnaujinti programų kiekviename tinklo įrenginyje. Jūs turite tai padaryti tik serveryje.

Bet kaip dėl RDS licencijavimo?

Jums reikės „Windows Server CAL“ RDS prieglobai ir RDS kliento prieigos licencijos (CAL) kiekvienam vartotojui ar įrenginiui, nepriklausančiam vietiniam įmonės tinklui, turinčiam prieigą prie serverio. Be galiojančių RDS CAL galutiniai vartotojai negali prisijungti. Vietiniai vartotojai gali naudoti įprastas CAL per „Active Directory“ (kuris yra pigesnis ir lengviau nustatomas). Iki dviejų vartotojų vienu metu gali prisijungti prie serverio, kad atliktų administracines užduotis be CAL.

RDS CAL yra dviejų tipų:

• Kiekvienam įrenginiui (priskirta mašinai fiziškai)
• Vienam vartotojui (suteikiama „Active Directory“ naudotojams)

Atminkite, kad jei darbalaukio programos licencija yra skirta vienam įrenginiui, turite gauti licencijas kiekvienam stacionariam kompiuteriui, kuriame produktas naudojamas arba pasiekiamas. Norint naudoti programas RDS aplinkoje, reikia, kad leidimas ir versija tiktų įrenginiuose. Geros naujienos yra tai, kad, kalbant apie „Office“ rinkinius RDS, jums nereikia licencijos, skirtos serveryje įdiegtai kopijai.

Po pirmųjų 120 dienų jums taip pat reikės „Remote Desktop Services license server“, kad galėtumėte išduoti ir stebėti CAL. Licencijos serveris suaktyvinamas naudojant nuotolinio darbalaukio licencijavimo tvarkyklę.

Kodėl verta rinktis sertifikuotą naudotą OLP bendrąjį („Volume“) licencijavimą

Kai vadovaujate verslui, jūsų pagrindinis IT prioritetas turėtų būti rasti ekonomiškiausią, pritaikomą ir keičiamo dydžio programinės įrangos licencijavimo sprendimą. Štai tada gelbsti bendrasis licencijavimas. O sertifikuotos naudotos programinės įrangos licencijos dar labiau išplečia Jūsų galimybes.

Naudodami CPO programinę įrangą EEB, EEE ir ES šalims suteikiate teisinę galimybę įsigyti programinės įrangos produktų, kurių gamintojai nebeparduoda. Be to, paprastai jį gaunate geresnėmis sąlygomis ir su išsamesniais nuosavybės dokumentais nei kitus bendrojo licencijavimo produktus.

Bendrosios licencijos suteikia daug daugiau lankstumo nei m„Retail“ ar OEM licencijų tipai. Vienas iš svarbiausių naudotojų pranašumų yra geresnis biudžeto sudarymas ir planavimas, galimybė sumažinti versiją dėl suderinamumo, ekonomiškumas ir supaprastintas valdymas.

Kitaip tariant, bendras licencijavimas leidžia pagerinti verslo veiklą ir protingiau išleisti programinei įrangai. Jei norite maksimaliai padidinti IT investicijų grąžą, nedvejokite. Gaukite vertę, kurios nusipelno Jūsų verslas.

Jei šis straipsnis Jums buvo naudingas, susisiekite su mumis ir pradėkite augti!