Licences en volume : votre clé pour l'optimisation de votre entreprise

Les licences logicielles sont de différents types, chacune avec ses propres règles, coûts et options de support conçues pour répondre aux besoins des différents utilisateurs et clients.

Cet article passe en revue les principes fondamentaux du type de licence le plus courant pour les entreprises : les licences en volume. Vous avez probablement rencontré ce terme en surfant sur le Web. Alors, qu'est-ce qu'il y a derrière tout ça ?

Qu’est-ce que les licences en volume ?

Il s'agit d'une méthode de vente de logiciels qui permet d'utiliser une seule clé de licence de programme informatique sur plusieurs appareils ou par de nombreux utilisateurs au sein d'une organisation. Les clients de ce type de licence sont des entreprises, des établissements d'enseignement, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales.

Alors que les licences en volume sont traditionnellement destinées aux grandes entreprises en raison de coûts initiaux élevés et d'un processus d'achat plus compliqué, les petites entreprises de certaines régions (1) peuvent bénéficier des fonctionnalités et de la facilité de déploiement qu'offrent les licences en volume à un coût d'acquisition inférieur via des licences d'occasion certifiées.

Il existe différentes manières de déployer et de gérer des licences en volume . L'approche la plus courante consiste à utiliser la plate-forme backend du fabricant, en utilisant des comptes individuels pour chaque membre. Les autres méthodes principalement utilisées par Microsoft sont MAK (Multi-Activation Key) et KMS (Key Management Services).

L'achat de licences en gros simplifie la gestion et réduit le coût unitaire pour les clients. Cependant, la valeur des offres de volume va au-delà d’une remise sur quantité. Ils incluent souvent des fonctionnalités spéciales pour répondre à des exigences d'infrastructure spécifiques ou à des conditions spéciales pour des cas d'utilisation particuliers.

Les licences en volume s'accompagnent souvent d'options supplémentaires pour le support technique et les mises à niveau. Il permet également un déploiement plus simple et plus rapide . Une façon d'y parvenir consiste à configurer une configuration qui téléchargera, installera et activera automatiquement le logiciel sur chaque ordinateur, évitant ainsi bien des tracas au service informatique. Une autre façon consiste à importer les e-mails d'un service entier et à envoyer automatiquement des e-mails de configuration à de grands groupes d'employés.

En un mot, avec les licences en volume, vous améliorez les processus de votre organisation tout en dépensant moins en informatique.

Cependant, tous les fournisseurs ne proposent pas d'opportunités de licences groupées. Les offres de volume suivantes sont disponibles sur LicenceDeals :

• Microsoft

Voir la liste complète des produits ici .

• MobiSystèmes

Consultez la liste complète sur cette page .

• Adobe

Ici , vous pouvez accéder à la liste complète.

Quelles sont les spécificités des programmes de volume de chaque marque et comment peuvent-ils aider votre entreprise ? Décrivons les principaux points.

Licences en volume Microsoft

Il s’agit de la méthode la plus adaptable et la plus rentable permettant aux entreprises d’obtenir des logiciels Microsoft. Habituellement, le nombre minimum de licences requis pour un accord de volume est de cinq. Les clients peuvent ensuite en ajouter davantage en quantités moindres.

Le choix d'un programme de licences en volume Microsoft particulier dépend du type d'organisation (commerciale, éducative ou gouvernementale), de la taille et du secteur d'activité de l'entreprise, du nombre d'appareils/utilisateurs et de l'emplacement.

Les petites entreprises (jusqu'à 250 appareils ou utilisateurs) disposent de plusieurs options de programme abordables pour bénéficier des dernières technologies Microsoft et des services cloud :

• L'Open Value Agreement propose deux options - licences perpétuelles et par abonnement - et inclut une Software Assurance (SA) de trois ans en bonus. Le paiement est soit unique, soit annuel. L'abonnement Open Value est optimal pour les entreprises avec un nombre variable d'employés, car le paiement dépend du nombre d'utilisateurs/appareils.
• Le programme de licence ouverte (OLP) propose des licences en volume perpétuelles, mais il n'est plus disponible pour les clients commerciaux depuis janvier 2022. Les clients doivent plutôt utiliser le programme Cloud Solution Partner. Les licences OLP déjà achetées restent valables. Les clients commerciaux peuvent toujours obtenir des licences OLP s'ils achètent des logiciels d'occasion certifiés (en savoir plus sur CPO ici). Les principales caractéristiques du programme ouvert incluent l'absence d'obligations contractuelles, une gestion facile, une clé unique pour toutes les licences de produits et les droits de rétrogradation.
• Le programme Cloud Solution Partner propose des licences en volume perpétuelles auprès de partenaires qualifiés. Les partenaires proposent des consultations et des options flexibles pour répondre aux besoins spécifiques des clients. Si vous souhaitez participer au programme, consultez la liste des partenaires dans votre pays ou contactez directement l'équipe de LicenceDeals.

• Select Plus pour le secteur public propose un accord de licence perpétuelle avec un SA optionnel.
• Le contrat de produits et services Microsoft (MPSA) transactionnel est une solution optimale pour les organisations ayant besoin de logiciels (sur site, dans le cloud ou les deux) sans trop de tracas. SA est facultatif.
• L' accord d'entreprise (EA) d'une durée de trois ans s'adresse à ceux qui souhaitent combiner des logiciels basés sur le cloud et sur site. Ses avantages sont une SA complète, l'accès à une large gamme de services et de produits, des remises plus élevées, des tarifs fixes pendant la durée, etc. Il existe également une version par abonnement. L'un des avantages les plus importants de l'abonnement EA est la possibilité de modifier le nombre de licences chaque année.

Licence commerciale MobiSystems

La licence Business est la réponse de Mobisystems à tous les clients de licences en volume. Il offre une évolutivité en permettant un nombre réglable de sièges/utilisateurs (entre 1 et 200), ce qui le rend idéal pour les petites et moyennes organisations. Le nombre de places peut changer à tout moment. La licence permet d'installer le logiciel sur cinq ordinateurs de bureau, cinq téléphones et cinq tablettes par utilisateur.

L'achat et la gestion de la licence commerciale de Mobisystems sont simples, grâce à un menu de tableau de bord dédié. Les clients bénéficient également de services d’assistance prioritaires.

Remarque : Les commandes de plus de 200 places sont possibles sur la base d'offres personnalisées.

Licences en volume Adobe

AVL est encore un autre programme d'une marque bien connue pour simplifier la gestion des licences et offrir des réductions. Il a plusieurs options.

Les programmes d'abonnement et de durée sont au nombre de deux :

• Value Incentive Plan (VIP) est une licence d'abonnement flexible pour les organisations dont les besoins évoluent. Le programme offre un déploiement centralisé et une gestion simple, mais surtout, une flexibilité sur la durée et le nombre actif de licences. Les remises augmentent avec les nouveaux achats. Les membres éligibles (10 articles ou plus) bénéficient d'économies plus substantielles et de récompenses de fidélité avec VIP Select.
• Le contrat de licence d'entreprise à terme (ETLA) est une licence d'une durée de trois ans recommandée pour les entreprises stables ou en croissance. Il permet des déploiements personnalisés plus importants et les dernières mises à jour. Les versements sont annuels, prévisibles et fixés à la même date pendant toute la durée.

Les programmes perpétuels sont les suivants :

• Le programme de licences cumulatives (CLP), comme son nom l'indique, offre des économies de coûts cumulées et une prévisibilité budgétaire. Le CLP est un accord de deux ans. La commande initiale détermine le niveau de remise, mais les clients peuvent l'améliorer en effectuant de nouveaux achats et des mises à niveau.
• Le programme de licences transactionnelles (TLP) n'a aucune exigence d'adhésion ou de contrat. C'est le moyen le plus rapide et le plus rentable d'effectuer un achat unique. C'est idéal pour les entreprises qui souhaitent éviter une bureaucratie inutile.

Principaux avantages des licences en volume pour les clients

Les licences en volume offrent une bien plus grande flexibilité que les types Retail ou OEM. Les principaux avantages pour l'utilisateur sont :

• Une clé de produit. Il gère l'installation et l'activation du logiciel sur des centaines d'appareils. Cela permet de gagner du temps et facilite les déploiements.
• Gestion centralisée efficace des licences via des centres de services dédiés
• Gestion des actifs logiciels plus simple
• Meilleure budgétisation et pas de dépenses surprises de dernière minute
• Rentabilité et remises supplémentaires (économies importantes dans certains cas)
• Accords personnalisables permettant l’évolutivité
• Droits de rétrogradation pour utiliser une version précédente du logiciel si nécessaire (par exemple, pour des raisons de compatibilité)
• Droits transférables pour utiliser la même licence sur un autre appareil sans frais supplémentaires (uniquement dans certains cas)
• Droits de réimagerie qui permettent de réimaginer un appareil avec une version ou une édition logicielle différente de celle d'origine (uniquement dans certaines circonstances)
• D'autres avantages , selon les termes de l'accord, peuvent inclure des mises à niveau gratuites, une assistance technique, des droits d'utilisation à domicile, etc.

Les licences en volume, c'est ce que font les professionnels

Lorsque vous êtes à la tête d'une grande organisation, votre priorité informatique doit être de trouver la solution la plus rentable, la plus personnalisable et la plus évolutive pour votre cas d'utilisation particulier. Et c'est à ce moment-là que les licences en volume sauvent la situation. Cette licence s'adresse à toute entreprise ou client du secteur public cherchant à maximiser la valeur de ses investissements informatiques .

Mais avant de choisir le programme en volume qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation, tenez compte des facteurs suivants :

• Comment allez-vous utiliser le logiciel ? Pendant combien de temps?
• Combien de licences souhaitez-vous acquérir ?
• Devez-vous obtenir une licence pour tous les appareils de l'entreprise ?
• Préférez-vous un contrat perpétuel ou un contrat d'abonnement ?
• Souhaitez-vous payer d’avance ou sur une base annuelle ?
• Avez-vous besoin d'un logiciel installé localement (on-premise), en ligne (Cloud) ou hybride ?
• Avez-vous besoin de services supplémentaires inclus ?

Si vous avez déjà décidé, consultez la section licences en volume de LicenceDeals. Si ce n’est pas votre tasse de thé, nous avons une autre solution pour faire de meilleures économies. Consultez notre page Licences en volume de logiciels CPO et contactez-nous afin que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.

(1) CEE, EEE, UE