Les licences en volume constituent la méthode d’acquisition de logiciels la plus flexible et la plus rentable pour les entreprises. C'est pourquoi les plus grands noms du secteur proposent une variété de programmes de volume pour répondre aux besoins de différents types d'organisations. Et le héros principal de cet article, l’Open License Program (OLP), est probablement le programme Microsoft le plus populaire auprès des petites entreprises.

Les licences en volume ont longtemps été considérées comme une option réservée aux grandes entreprises en raison de coûts initiaux plus élevés et d'un processus d'achat plus compliqué. Cependant, grâce aux licences d'occasion certifiées , les petites entreprises de la CEE, de l'EEE et de l'UE peuvent bénéficier des fonctionnalités et de la facilité de déploiement qu'offrent les licences en volume à un coût d'acquisition inférieur.

Ce que vous devez savoir sur le programme de licence Microsoft Open

Le type d'organisation (commerciale, éducative ou gouvernementale), la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, le nombre d'appareils/utilisateurs et l'emplacement influencent tous le choix d'un programme de licences en volume Microsoft particulier. En règle générale, un accord de volume nécessite un minimum de cinq licences.

Pour en savoir plus sur les bases des licences en volume et les programmes de licences en volume les plus populaires, lisez Licences en volume : votre clé pour l'optimisation de votre activité .

Comme nous l'avons mentionné, le programme de licence ouverte répond aux besoins des petites entreprises (jusqu'à 250 appareils ou utilisateurs). Il s'agit d'un moyen abordable d'obtenir des licences perpétuelles en volume Microsoft. Les principales caractéristiques et avantages d'OLP par rapport aux autres options de licence d'entreprise comprennent

• Licence à vie : Achetez une fois, utilisez pour toujours
• Aucun contrat ou autre engagement
• Facile à gérer
• UNE clé pour toutes les licences de produits, c'est-à-dire un déploiement plus facile via des clés d'activation multiples ou des services de gestion de clés
• Droits de rétrogradation garantissant la compatibilité croisée des versions

Bien qu'OLP ne soit plus disponible pour les nouveaux clients commerciaux depuis janvier 2022, les licences déjà achetées restent valables et les entreprises peuvent toujours obtenir des licences OLP en tant que logiciels d'occasion certifiés (CPO). Les avantages du logiciel CPO sont nombreux. Pour en savoir plus à leur sujet, consultez la section de notre site Web CPO.

Passons maintenant en revue les principaux avantages de l'OLP .

L’avantage d’une gestion améliorée des licences

L'achat de licences en volume simplifie la gestion et réduit le coût unitaire. L'un des avantages les plus appréciés des programmes en volume est la gestion centralisée efficace des licences via des centres de services dédiés et la gestion plus simple des actifs logiciels.

Le programme de licence ouverte ne fait pas exception : il est simple à administrer et à utiliser. Vous obtenez une seule clé de produit pour gérer l’installation et l’activation du logiciel sur plusieurs PC au sein de votre entreprise. Cela signifie que votre service informatique ne gérera qu’une seule clé pour toutes les machines ou utilisateurs.

Facilitez le déploiement de masse

Un autre avantage des licences en volume, en général, est leur déploiement simple et rapide . Il existe plusieurs manières de déployer des licences en volume.

Une approche consiste à configurer une configuration qui télécharge, installe et active automatiquement le logiciel sur chaque ordinateur, ce qui fait gagner beaucoup de temps au service informatique. Une autre option consiste à importer tous les e-mails de la division et à envoyer automatiquement les e-mails de configuration aux listes d'employés.

MAK contre KMS. Quelle est la différence?

Les méthodes d'activation en volume utilisées par Microsoft sont MAK (Multiple Activation Key) et KMS (Key Management Services).

Habituellement, les clients disposant de moins d’appareils (petites et moyennes entreprises) préfèrent le modèle MAK. Dans ce cas, vous recevrez une clé unique valable pour tous les appareils de l'organisation. La méthode MAK est une activation unique et sans date d'expiration via les services hôte de Microsoft. Une fois le processus terminé, aucune communication supplémentaire avec le fournisseur n’est nécessaire. Chaque MAK dispose d'un nombre prédéterminé d'activations autorisées en fonction de votre achat.

Le principal inconvénient de la méthode MAK est lorsque certains de vos ordinateurs doivent être réinstallés, que vous nettoyez le disque dur, etc. Dans de tels cas, l'activation initiale n'est plus valide et le nombre d'activations prédéterminées ne se rétablit pas.

Cela signifie que la méthode MAK est plus appropriée dans les entreprises où le matériel reste inchangé pendant de longues périodes et où les réinstallations sont rares.

Mais qu’en est-il des grandes entreprises et organisations dont les appareils ne peuvent pas ou ne doivent pas se connecter à Internet en dehors des locaux ? C’est là que les services de gestion de clés entrent en jeu.

KMS utilise un modèle client-serveur . Pour l'activation, les clients KMS se connectent via le réseau local à un serveur KMS appelé hôte KMS. De cette façon, les appareils s'activent en interne sur un serveur de l'entreprise. L'hôte KMS est activé via une clé d'hôte et doit faire rapport au serveur de licences du fournisseur tous les 180 jours. Tous les clients KMS activés par l'hôte KMS dépendent de la clé d'hôte activée.

La principale distinction avec MAK est que vous pouvez utiliser les clés KMS pour réactiver le même ordinateur ou un autre ordinateur. Les organisations peuvent créer et gérer plusieurs comptes via un KMS.

Mais comment faire le bon choix ? MAK est l'option la plus flexible pour les organisations dotées d'une structure informatique décentralisée et de moins d'appareils (ordinateurs de bureau et portables) qui sont rarement réinstallés et restent plus longtemps déconnectés du réseau d'entreprise . Si cela s'applique à vous, optez pour MAK.

Bien que plus cher, KMS est la meilleure option pour les entreprises disposant d'installations informatiques très centralisées et d'un plus grand nombre d'appareils (principalement des ordinateurs de bureau) qui ne quittent pas les locaux de l'entreprise et disposent d'une connexion au réseau interne de l'entreprise . Alors, si tel est le cas dans votre organisation, KMS est fait pour vous.

Déploiement sur des serveurs avec des utilisateurs RDS

Une autre approche pour déployer des licences en volume consiste à utiliser les services Bureau à distance (RDS) .

Les utilisateurs peuvent accéder aux applications de bureau à l'aide de RDS et travailler de n'importe où, en se connectant à un serveur hôte de session Bureau à distance (anciennement connu sous le nom de serveur de terminaux). Le serveur exécute ensuite des applications sur la machine distante et affiche le contenu de la session.

Le déploiement sur des serveurs de terminaux présente plusieurs avantages :

• Il permet aux entreprises d'héberger des applications de manière centralisée.
• Il permet aux utilisateurs finaux d'accéder depuis n'importe quel emplacement ou appareil.
• Il assure la maintenance et la gestion à partir d'un point unique, ce qui les rend moins compliquées.
• Il n'est pas nécessaire d'installer ou de mettre à jour des applications sur chaque machine du réseau. Vous devez le faire uniquement sur le serveur.

Mais qu'en est-il des licences RDS ?

Vous aurez besoin d'une CAL Windows Server pour l'hôte RDS et d'une licence d'accès client (CAL) RDS pour chaque utilisateur ou appareil en dehors du réseau local de l'entreprise ayant accès au serveur. Sans CAL RDS valides, les utilisateurs finaux ne peuvent pas se connecter. Les utilisateurs sur site peuvent utiliser des CAL classiques via Active Directory (qui est moins cher et plus facile à configurer). Jusqu'à deux utilisateurs peuvent se connecter au serveur en même temps pour effectuer des tâches administratives sans avoir besoin de CAL.

Les CAL RDS sont de deux types :

• Par appareil (attribué physiquement à la machine)
• Par utilisateur (donné aux utilisateurs dans Active Directory)

Notez que si une licence d'application de bureau est par appareil, vous devez obtenir des licences pour chaque bureau sur lequel le produit est utilisé ou accessible. L' utilisation d'applications dans un environnement RDS nécessite que l'édition et la version correspondent entre les machines. La bonne nouvelle est qu'en ce qui concerne les suites Office en RDS, vous n'avez pas besoin de licence pour la copie installée sur le serveur.

Après les 120 premiers jours, vous aurez également besoin d'un serveur de licences des services Bureau à distance pour émettre et suivre les CAL. Le serveur de licences est activé via le gestionnaire de licences Bureau à distance.

Pourquoi choisir une licence en volume OLP d'occasion certifiée

Lorsque vous dirigez une entreprise, votre priorité informatique doit être de trouver la solution de licence logicielle la plus rentable, la plus personnalisable et la plus évolutive . C'est alors que les licences en volume viennent à la rescousse. Et les licences de logiciels d'occasion certifiées élargissent encore plus vos options.

Avec le logiciel CPO , vous bénéficiez de la possibilité légale pour les pays de la CEE, de l'EEE et de l'UE d'acheter des produits logiciels que les fabricants ne vendent plus. De plus, vous l'obtenez généralement à de meilleures conditions et avec une documentation de propriété plus complète que les autres produits de licences en volume.

Les licences en volume offrent une flexibilité bien plus grande que les types de licences Retail ou OEM. Parmi les avantages les plus importants pour les utilisateurs figurent une meilleure budgétisation et une meilleure planification, des options de rétrogradation pour des raisons de compatibilité, une rentabilité et une gestion simplifiée.

En d’autres termes, les licences en volume vous permettent d’améliorer vos opérations commerciales tout en dépensant plus raisonnablement en logiciels. Si vous souhaitez maximiser le retour sur vos investissements informatiques, n'hésitez pas. Obtenez la valeur que votre entreprise mérite.

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