Faut-il passer à Office 2021 ?

En octobre 2021, Microsoft a publié Office 2021 et Windows 11. Le dernier pack de productivité est accompagné d'une refonte de l'interface et de performances globales améliorées pour une meilleure expérience correspondant au nouveau Windows.

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Mais quoi de neuf pour les clients ? Les utilisateurs dotés d’une bonne mémoire se souviennent probablement de l’évolution des applications Office au fil des années. Faisons un petit tour d'horizon de leurs améliorations les plus significatives pour nous tous !

Quelle est la différence entre Office 2013, 2016, 2019 et Office 2021

La mise à niveau la plus notable de la suite Office 2013 a été l'inclusion du service cloud. D'autres améliorations dignes de mention sont la gestion plus facile des images et la nouvelle interface utilisateur.

Mais le développement des technologies a été rapide au cours de la dernière décennie. Depuis 2013, beaucoup de choses ont changé. Avec la sortie d'Office 2021, Microsoft prévoit de mettre fin au support de sa version 2013 en 2023. De plus, Office 2013 n'est pas compatible avec Windows 11. Ainsi, si vous envisagez de mettre à niveau votre système d'exploitation, vous aurez besoin d'une suite Office plus récente.

Vient ensuite Office 2016 . Travailler avec des appareils mobiles est devenu beaucoup plus fluide. D'autres améliorations incluent des fonctionnalités de collaboration, un outil « Dites-moi quoi faire » et une « Recherche intelligente » dans les applications.

La plupart des fonctionnalités de collaboration se sont révélées peu pratiques pour les non-abonnés aux services cloud Microsoft. Les utilisateurs non abonnés de Word 2016 et PowerPoint 2016 de bureau devaient enregistrer les documents pour partager leurs modifications avec d'autres et voir les modifications d'autres personnes. Pour une collaboration en temps réel, les utilisateurs devaient utiliser les versions en ligne les moins puissantes de Word et PowerPoint. Le client de bureau Excel 2016 n'offrait pas de collaboration en direct aux non-abonnés.

La prochaine version, Office 2019 , a introduit la fonction « Text to Speech » et le thème sombre pour les noctambules qui veillent tard devant les PC. D'autres améliorations incluent « Traducteur », « Syntaxe Latex », l'utilisation d'images 3D, etc. Les fonctionnalités améliorées de co-création dans Word permettent aux utilisateurs de voir qui travaille sur le même document et quelles modifications ils appliquent au fichier. Mais la co-création en temps réel ne s'applique pas à Excel et PowerPoint. Les non-abonnés doivent toujours utiliser Excel Online et PowerPoint Online pour collaborer en temps réel.

Et nous voici arrivés à Office 2021 ! Malgré son look repensé, il n'est pas trop différent des suites bureautiques 2019 et 2016, il ne faut donc pas s'inquiéter de la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs les moins férus de technologie. Maintenant, décrivons ses nouvelles fonctionnalités et améliorations !

Quoi de neuf dans Office 2021

• Par rapport aux versions 2013, 2016 et 2019, Office 2021 possède les fonctionnalités de collaboration les plus améliorées . La co-création en temps réel est enfin disponible dans les trois applications Office principales – Word, Excel et PowerPoint – à condition que les documents se trouvent dans OneDrive, le stockage cloud de Microsoft. Tout le monde peut voir qui travaille sur le fichier qu’il a ouvert et les modifications apportées par les autres au fur et à mesure. Des curseurs colorés indiquent l'identité de chaque personne et où elle se trouve actuellement dans le document.
• Nouveau dans Word : outre les fonctionnalités de co-création améliorées, d'autres améliorations incluent les « Prédictions de texte » (fournit des suggestions de mots lorsque vous commencez à taper) et la « Mise au point de ligne » (vous permet de parcourir le texte ligne par ligne sans distractions). Un autre avantage à mentionner est la prise en charge du format OpenDocument (ODF) 1.3. Il offre une meilleure compatibilité et un accès à de nombreuses fonctionnalités ODF.
• Nouveau dans Excel : avancée majeure par rapport à Excel 2016 et 2019 ! L'ensemble de fonctionnalités étendu de la version 2021 comprend des tableaux dynamiques (vous permettent d'écrire une formule et de lui faire renvoyer un tableau de valeurs) et au moins neuf nouvelles fonctions (XLOOKUP, LET, XMATCH, etc.). Il est légèrement plus rapide que la version 2019 lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses et complexes. La fonction LET permet d'attribuer des noms aux résultats de calcul afin que vous puissiez utiliser ces noms dans une formule. Le nouveau XLOOKUP intelligent facilite l'affichage des valeurs d'un vaste éventail de données en recherchant des tableaux et des plages ligne par ligne. La nouvelle fonction XMATCH recherche un élément dans une plage de cellules et renvoie sa position relative. Les utilisateurs peuvent également créer une vue de feuille personnalisée qui affiche des données différentes pour chaque utilisateur tout en travaillant sur le même fichier.
• Nouveau dans PowerPoint : l'« Enregistrement du diaporama » amélioré permet de réaliser un enregistrement vidéo du présentateur, un enregistrement à l'encre, un enregistrement des mouvements du pointeur, etc. Vous pouvez ensuite enregistrer le tout sous forme de fichier vidéo. Il existe également une fonctionnalité qui vous permet de créer un lien vers une diapositive et de l'envoyer à un collègue avec la possibilité de la modifier.
• Nouveau dans Outlook : le nouvel outil « Traducteur » constitue l'amélioration la plus notable. Il traduit automatiquement les e-mails dans plus de 70 langues directement dans la boîte aux lettres. Les utilisateurs bénéficient également d'une « recherche instantanée » et peuvent marquer les e-mails avec de l'encre numérique lorsqu'ils travaillent sur un écran tactile.
• Pour attirer les clients, Microsoft a ajouté de nombreuses applications et fonctionnalités généralement disponibles pour Microsoft 365 . La suite Office 2021 inclut pour la première fois l'accès à Microsoft Teams (mais pour utiliser la version professionnelle de Teams, il faut quand même payer un abonnement). Les autres fonctionnalités typiques de MS 365 ajoutées à la suite 2021 sont davantage d'images et d'icônes multimédias, un onglet de dessin mis à jour et la plupart des améliorations de base de l'application déjà mentionnées.
• Office 2021 offre de meilleures fonctionnalités de recherche et prend en charge le format OpenDocument 1.3. , et « AutoSave », qui enregistre automatiquement les modifications dans OneDrive.
• Actualisation visuelle : Nous avons évoqué le nouveau look mis à jour d'Office 2021. Les utilisateurs peuvent profiter d'un menu « Démarrer » moderne, de nouveaux onglets dans le ruban, de coins arrondis et d'une palette neutre pour une expérience visuelle plus agréable. Office 2021 prend en charge les couleurs hexadécimales, donc plus besoin de convertir les valeurs hexadécimales en RVB.
• Toutes les applications de la suite ont bénéficié d'une amélioration des performances .

À ce stade, vient la partie la plus compliquée pour les utilisateurs. Doivent-ils passer à la version 2021 ?

Quel MS Office est la bonne option

La version 2021 offre de meilleures performances, stabilité et vitesse. Mais à vrai dire, aucune de ses améliorations n’est révolutionnaire. La plupart des nouvelles fonctionnalités d'Office 2021 sont familières aux abonnés Microsoft 365, car Microsoft les a progressivement ajoutées au cours des deux dernières années. Ceux-ci seront donc nouveaux uniquement pour les utilisateurs de versions antérieures à licence perpétuelle.

Si vous utilisez déjà la version 2016 ou 2019 et que vous n'avez pas besoin de ces nouvelles fonctionnalités et de MS Teams pour travailler, vous feriez mieux de dépenser votre argent ailleurs. Tenez également compte de la période de support ! Office 2021 ne bénéficiera que de cinq ans de support jusqu'en 2026, contre dix ans pour Office 2016 et sept ans pour Office 2019 (qui se terminent tous deux en 2025). Nous pouvons deviner que c'est encore une autre façon pour Microsoft d'inciter les clients à utiliser leur service d'abonnement.

La suite 2021 est un bon choix si vous avez acheté un nouvel ordinateur et n'avez pas de licence transférable existante pour Office. Dans ce cas, vous ne regretterez pas d’avoir commencé avec Office 2021 et d’avoir bénéficié de tous les avantages.

Mais dans tous les autres cas, nous vous conseillons d' opter pour Office 2019 . Il s’agit d’une option plus économique avec des capacités très similaires. Et à moins que vous ayez besoin d'une mise à niveau spécifique pour quelque chose de spécifique, Office 2019 vous permettra (ainsi qu'à votre budget) de fonctionner correctement.

Type de licences au choix

Contrairement aux produits logiciels par abonnement (nécessitant des frais mensuels ou annuels), les licences de la suite Office sont perpétuelles (vous payez une fois et pouvez l'utiliser pour toujours si vous le souhaitez). Ils sont également appelés « sur site » ou « autonomes ». Ces licences permettent d'installer et de mettre à jour les applications sur votre appareil jusqu'à la date de fin du support. Après cela, vous pouvez utiliser la suite Office sans mises à jour ou payer à nouveau et passer à la version suivante.

Mais voici une autre distinction. Les licences peuvent être uniques ou transférables . La licence d'activation unique permet l'installation uniquement sur un seul ordinateur. Le transférable nécessite d'avoir un compte Microsoft, et via ce compte, vous pouvez réinstaller la suite Office sur un autre appareil en cas de besoin. Cela signifie que les licences perpétuelles transférables sont probablement l’option la meilleure et la plus recommandée que vous puissiez obtenir.

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Microsoft Office est probablement l' ensemble d'applications de productivité le plus populaire pour le travail de bureau. Office 2021 est leur suite la plus améliorée, mais elle ne diffère pas tellement de ses prédécesseurs. Il existe une grande variété de versions et d'éditions d'Office afin que chacun puisse trouver le package adapté à son domicile ou à son entreprise. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir de l’aide !

Si les options de produits présentées dans cet article ne vous conviennent toujours pas, nous avons une autre solution pour votre entreprise ! Le recours aux licences en volume d'entreprise a été perçu comme un choix réservé aux grandes entreprises. Mais ce n'est pas vrai ! Les logiciels d'occasion certifiés vous permettent d'économiser de l'argent et d'obtenir une licence en volume pour votre entreprise. Consultez nos offres pour Windows, Office et Server sur cette page et contactez-nous afin que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.