Skal du opgradere til Office 2021?

I oktober 2021 udgav Microsoft både Office 2021 og Windows 11. Den seneste produktivitetspakke er kommet med et redesign af grænsefladen og forbedret overordnet ydeevne for en bedre oplevelse, der matcher det nye Windows.

For yderligere oplysninger om tilgængelige produkter, besøg Licencedeals' Microsoft Office 2021-side.

Men hvad er nyt for kunderne? Brugere med god hukommelse husker sikkert, hvordan Office-apps ændrede sig gennem årene. Lad os lave et lille overblik over deres vigtigste forbedringer for resten af ​​os!

Hvad er forskellen mellem Office 2013, 2016, 2019 og Office 2021

Den mest bemærkelsesværdige opgradering i Office 2013-pakken har været inkluderingen af ​​cloud-tjenesten. Andre forbedringer, der er værd at nævne, er den nemmere håndtering af billeder og den dengang nye brugergrænseflade.

Men udviklingen af ​​teknologier har været hurtig i det sidste årti. Siden 2013 har mange ting ændret sig. Med Office 2021-udgivelsen planlægger Microsoft at afslutte supporten for sin 2013-version i 2023. Desuden er Office 2013 ikke kompatibel med Windows 11. Så hvis du planlægger at opgradere dit operativsystem, har du brug for en nyere Office-pakke.

Derefter kommer Office 2016. Arbejdet med mobilenheder er blevet meget nemmere. Andre forbedringer har inkluderet samarbejdsfunktioner, et "Fortæl mig, hvad jeg skal gøre"-værktøj og en "Smart søgning" i apps.

De fleste samarbejdsfunktioner har vist sig klodsede for ikke-abonnenter af Microsofts cloud-tjenester. De ikke-abonnementsbrugere af desktop Word 2016 og PowerPoint 2016 var nødt til at gemme dokumenterne for at dele deres ændringer med andre og se andres redigeringer. For at kunne samarbejde i realtid var brugerne nødt til at bruge de mindre kraftfulde onlineversioner af Word og PowerPoint. Excel 2016 desktop-klienten tilbød ikke live samarbejde til ikke-abonnenter.

Den næste version, Office 2019, har introduceret funktionen "Tekst til tale" og det mørke tema for natteravnene, der bliver sent oppe foran pc'erne. Andre forbedringer inkluderer "Oversætter", "Latex Syntax", arbejde med 3D-billeder osv. De forbedrede co-authoring-funktioner i Word gør det muligt for brugere at se, hvem der arbejder på det samme dokument, og hvilke ændringer de anvender på filen. Men real-time co-authoring gælder ikke for Excel og PowerPoint. Ikke-abonnenter skal stadig bruge Excel Online og PowerPoint Online for at samarbejde i realtid.

Og her er vi kommet til Office 2021! På trods af dets redesignede udseende er det ikke så forskelligt fra 2019 og 2016 kontorpakkerne, så der bør ikke være nogen bekymringer om indlæringskurven for de mindre teknologikyndige brugere. Lad os nu skitsere dens nye funktioner og forbedringer!

Hvad er nyt i Office 2021

• Sammenlignet med 2013, 2016 og 2019-udgivelserne har Office 2021 de mest forbedrede samarbejdsfunktioner. Real-time co-authoring er endelig tilgængelig i alle tre kerne Office-apps - Word, Excel og PowerPoint - så længe dokumenterne er i OneDrive, Microsofts skylager. Alle kan se, hvem der arbejder på den fil, de har åbnet, og de ændringer, andre foretager, efterhånden som de sker. Farvede markører angiver identiteten på hver person, og hvor i dokumentet de er i øjeblikket.
• Nyhed i Word: Udover de opgraderede co-forfatterfunktioner omfatter andre forbedringer "Tekstforudsigelser" (giver ordforslag, når du begynder at skrive) og "Linjefokus" (lader dig gå gennem teksten linje for linje uden forstyrrelser). En anden fordel, der er værd at nævne, er OpenDocument-format (ODF) 1.3-understøttelse. Det giver bedre kompatibilitet og adgang til mange ODF-funktioner.
• Nyhed i Excel: Stort spring fra Excel 2016 og 2019! Det udvidede funktionssæt i 2021-versionen inkluderer dynamiske arrays (lader dig skrive én formel og få den til at returnere en række værdier) og mindst ni nye funktioner (XLOOKUP, LET, XMATCH osv.). Det er lidt hurtigere end 2019-versionen, når du arbejder med store og komplekse regneark. LET-funktionen gør det muligt at tildele navne til beregningsresultater, så du kan bruge disse navne i en formel. Den smarte nye XLOOKUP gør det nemt at vise værdier fra en enorm række data ved at søge i tabeller og områder række for række. Den nye XMATCH-funktion søger efter et element i en række celler og returnerer dets relative position. Brugere kan også oprette en brugerdefineret arkvisning, der viser forskellige data for hver bruger, mens de arbejder på den samme fil.
• Nyhed i PowerPoint: Forbedret "Optag diasshow" gør det muligt at lave en videooptagelse af en oplægsholder, optage blæk, optage markørbevægelser osv. Så kan du gemme det hele som en videofil. Der er også en funktion, som lader dig oprette et link til et dias og sende det til en kollega med mulighed for at redigere det.
• Nyhed i Outlook: Det nye "Oversætter"-værktøj er den mest bemærkelsesværdige forbedring. Den oversætter automatisk e-mails til mere end 70 sprog direkte i postkassen. Brugere får også "Øjeblikkelig søgning" og kan markere e-mails med digitalt blæk, når de arbejder på en berøringsskærm.
• For at tiltrække kunder har Microsoft tilføjet mange apps og funktioner, der typisk er tilgængelige til Microsoft 365. Office 2021-pakken inkluderer adgang til Microsoft Teams for første gang (men for at bruge Teams' forretningsversion skal du stadig betale et abonnement). Andre typiske MS 365-funktioner tilføjet i 2021-pakken er flere lagermediebilleder og ikoner, en opdateret tegnefane og de fleste af de allerede nævnte kerneappforbedringer.
• Office 2021 tilbyder bedre søgefunktioner, understøttelse af OpenDocument-format 1.3. og "AutoSave", som automatisk gemmer ændringer i OneDrive.
• Visuel opdatering: Vi har nævnt det nye up-to-date udseende af Office 2021. Brugere kan nyde en moderne "Start"-menu, nye faner i båndet, afrundede hjørner og en neutral palet til en mere behagelig visuel oplevelse. Office 2021 understøtter hex-farver, så du slipper for at konvertere hex-værdier til RGB.
• Alle apps i pakken fik ydeevneforbedring.

På dette tidspunkt kommer den mest komplicerede del for brugerne. Skal de opgradere til 2021-versionen?

Hvilket MS Office er den rigtige mulighed

2021-versionen tilbyder bedre ydeevne, stabilitet og hastighed. Men ærligt talt er ingen af ​​dens forbedringer revolutionerende. De fleste af de nye funktioner i Office 2021 er velkendte for Microsoft 365-abonnenter, da Microsoft gradvist tilføjede dem i løbet af de sidste par år. Så disse vil kun være nye for brugere af tidligere versioner med perpetual-licens.

Hvis du allerede kører 2016- eller 2019-versionen og ikke har brug for disse nye funktioner og MS Teams til arbejdet, er du bedre stillet at bruge dine penge andre steder. Tag også støtteperioden i betragtning! Office 2021 vil kun få fem års support indtil 2026, sammenlignet med ti år for Office 2016 og syv år for Office 2019 (som begge slutter i 2025). Vi kan gætte på, at dette er endnu en måde for Microsoft at opfordre kunderne til deres abonnementstjeneste.

2021-pakken er et godt valg, hvis du har købt en ny computer og ikke har en eksisterende overdragelig licens til Office. I så fald vil du ikke fortryde at starte med Office 2021 og få alle fordelene.

Men i alle andre tilfælde råder vi dig til at vælge Office 2019. Det er en mere omkostningsbesparende mulighed med meget lignende muligheder. Og medmindre der er noget specifikt, du skal opgradere til, vil Office 2019 holde dig (og dit budget) i orden.

Licenstype at vælge imellem

I modsætning til abonnementssoftwareprodukterne (kræver et månedligt eller årligt gebyr), er Office-pakkelicenser evigtige (du betaler én gang og kan bruge det for evigt, hvis du vil). De er også kendt som "on-premises" eller "standalone". Disse licenser tillader installation og opdatering af apps på din enhed indtil supportens slutdato. Herefter kan du bruge Office-pakken uden opdateringer eller betale igen og opgradere til næste version.

Men her er en anden forskel. Licenserne kan være engangs- eller overdragelige. Engangsaktiveringslicensen tillader kun installation på en enkelt computer. Den overførbare kræver, at du har en Microsoft-konto, og via denne konto kan du geninstallere Office-pakken til en anden enhed, når det er nødvendigt. Det betyder, at overførbare evigvarende licenser nok er den bedste og mest anbefalede mulighed, du kan få.

Tjek alle udgaver og typer af licenser, der er tilgængelige på vores websted.

Microsoft Office er sandsynligvis det mest populære sæt produktivitetsapps til kontorarbejde. Office 2021 er deres mest forbedrede suite, men den adskiller sig ikke så meget fra sine forgængere. Der er en bred vifte af Office-versioner og -udgaver, så alle kan finde den rigtige pakke til deres hjem eller virksomhed. Du kan altid kontakte os for yderligere hjælp!

Hvis denne artikels produktmuligheder stadig ikke er din te, har vi en anden løsning til din virksomhed! Brug af virksomhedernes volumenlicenser er blevet opfattet som et stort valg for virksomheder. Men det er ikke sandt! Certificeret brugt software giver dig mulighed for at spare penge og få en virksomhedsvolumenlicens til din virksomhed. Se vores tilbud til Windows, Office og Server på denne side, og kontakt os, så vi kan hjælpe du træffer det bedste valg for din virksomhed.