Comparaison entre Microsoft 365 Business Standard et Office 2019 Famille et Petite Entreprise

Microsoft Office existe depuis si longtemps qu'il est devenu un nom bien connu. Il sera difficile de trouver quelqu’un qui n’a jamais utilisé une application Office au moins une fois dans sa vie.

Malgré la quantité d'alternatives aux logiciels de productivité bureautique, de nombreuses entreprises préfèrent toujours Microsoft Office pour travailler en douceur. Mais vient ensuite la partie la plus difficile : quelle version et quel produit de Microsoft Office choisir ?

Dans cet article, nous comparerons deux des options les plus populaires pour les entreprises. Office 2019 est la suite autonome dont les versions précédentes remontent aux années 1990. L'autre - Microsoft 365 - est le service d'abonnement qui a fait ses débuts en 2011 sous le nom d'Office 365 (en nombre de jours dans une année).

Sur LicenceDeals , vous pouvez trouver des licences numériques transférables Office 2019 Famille et Petite Entreprise pour PC et Mac. Il existe également une licence Office 2019 Famille et Entreprise plus abordable pour une activation sur un appareil. Le plan d'abonnement annuel Microsoft 365 Business Standard est également disponible sur notre site Web.

Lesquels de ces éléments sont les meilleurs pour votre entreprise ? Outre le fait évident que vous achetez Office 2019 une seule fois et que vous vous abonnez mensuellement/annuellement à Microsoft 365, il existe d'autres distinctions. Regardons-les !

Norme commerciale Microsoft 365

• Comprend la dernière version de pratiquement toutes les applications Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (PC uniquement) et Access (PC uniquement)
• Permet d'utiliser une licence sur 5 PC/Mac , 5 tablettes et 5 appareils mobiles
• Compatible avec les systèmes d'exploitation Windows remontant à Windows 8.1 et les trois versions les plus récentes de macOS
• Utilise les avantages d' une intégration cloud améliorée , afin que les utilisateurs puissent facilement modifier et synchroniser tous les fichiers en ligne
• Comprend 1 To de stockage gratuit par utilisateur dans OneDrive
• Reçoit automatiquement des corrections de bugs, des améliorations, des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités dès qu'elles sont disponibles
• Inclut une assistance 24h/24 et 7j/7 sans date de fin de support (tant que vous utilisez une version prise en charge du système d'exploitation et que vous continuez à payer votre abonnement)
• Nécessite des paiements annuels
• Disponible tant que l' abonnement est actif
• Nécessite une connexion Internet

Office 2019 Famille et Entreprise

• Comprend uniquement les applications essentielles comme Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook
• Permet l'installation sur un ordinateur par licence. Si le type de licence est transférable, elle peut être réinstallée sur un autre appareil en cas de besoin
• Disponible pour Windows 10 et 11 et les trois versions macOS les plus récentes
• Outre le stockage OneDrive gratuit de 5 Go, les utilisateurs ne disposent pas d'espace de stockage supplémentaire ni d'accès aux versions en ligne des applications. Mais ils peuvent toujours modifier des fichiers en déplacement via les applications mobiles iOS et Android (s'ils ne paient pas en plus pour le stockage OneDrive, ils doivent transférer des fichiers entre appareils)
• Reçoit des mises à jour limitées, aucune nouvelle fonctionnalité ni aucune mise à niveau
• Le support étendu prend fin en 2025 . Après cela, il n'y aura plus de correctifs disponibles
• Nécessite un paiement unique , ce qui rend le coût initial élevé. Si les clients souhaitent obtenir la prochaine version, ils doivent effectuer un achat séparé
• Posséder et utiliser pour toujours ou du moins pendant très longtemps
• L'utilisation ne nécessite aucune connexion Internet (nécessite Internet uniquement pour l'activation)

Comment décider quelle version de Microsoft Office convient à votre entreprise ?

1. Quel système d’exploitation votre entreprise utilise-t-elle ?

S'il est plus ancien que Windows 10 et que vous avez besoin de la version la plus récente d'Office, votre seule option est Microsoft 365.

2. Disposez-vous d’une équipe informatique fiable ?

Office 2019 est livré avec une prise en charge limitée (principalement l'installation). Cela pourrait poser un problème si des problèmes liés aux applications de productivité surviennent.

3. De quels types d’applications avez-vous besoin ?

Si vous n'utilisez que les outils essentiels Word, PowerPoint et Excel, il serait peut-être préférable de choisir Office 2019. Cela ne sert à rien de payer une redevance annuelle pour des applications et des fonctionnalités sophistiquées que vous n'utiliserez pas de toute façon. Au contraire, si vous avez besoin de toutes les applications et profitez des offres de services, optez pour Microsoft 365. L'étendue des fonctionnalités, des applications et des services est impressionnante par rapport à la version sur site.

4. Comment et combien souhaitez-vous payer ?

Office 2019 est un achat unique qui le rend moins cher à long terme. Pourtant, vous devez payer plus cher d’avance. C'est une bonne option pour ceux qui restent sur site et recherchent un coût prévisible.

Le coût de l'abonnement augmente avec le temps, mais Microsoft encourage activement les entreprises clientes à se tourner vers ses produits 365. L'abonnement est la seule option qui offre une continuité de mise à jour à un faible coût de possession. Compte tenu du développement rapide des produits logiciels, Microsoft 365 par abonnement en vaut la peine à long terme. Surtout pour ceux qui recherchent les outils de productivité les plus actualisés à chaque instant.

5. Votre organisation encourage-t-elle la flexibilité, le travail à distance et la collaboration via le chat et la vidéo ?

Si la réponse est « oui », alors Microsoft 365 est votre option. La riche quantité d'outils et le stockage cloud gratuit contribuent à améliorer la productivité de l'entreprise. Si vous n'utilisez pas les services de communication et le stockage cloud de Microsoft et préférez les applications Office « traditionnelles », optez pour Office 2019. Gardez à l'esprit qu'il ne s'intègre pas aussi étroitement avec le reste des outils de collaboration de Microsoft.

6. Êtes-vous plus préoccupé par les mises à niveau ou la sécurité ?

Si vous ne voulez plus jamais penser aux mises à niveau et disposer toujours de la dernière version, choisissez Microsoft 365. Si vous préférez la stabilité aux mises à niveau de fonctionnalités, Office 2019 est le bon choix. Il est parfait pour les entreprises ayant des exigences de sécurité ou réglementaires qui souhaitent utiliser des applications sur site. Et de cette façon, il n’est pas nécessaire de former les employés aux nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités.

Compte tenu des versions de bureau des applications Office de Microsoft, il ne devrait pas y avoir de différence significative en termes de performances. Cependant, cela changera avec le temps. Microsoft 365 est constamment mis à jour, tandis qu'Office 2019 reste le même.

Résumé

Microsoft 365

Bureau 2019

Office 2019 est destiné aux utilisateurs qui aiment les fonctionnalités et l'expérience classiques familières . C'est la bonne option si vous utilisez des applications de base sur site et achetez un grand nombre de licences.

Optez pour Microsoft 365 si vous préférez étaler les coûts et n’avez pas d’effectif fixe. Il vous offre les avantages de mises à jour régulières tant que vous êtes abonné, aucun souci de compatibilité des fichiers et de nombreux outils basés sur le cloud qui améliorent la façon de travailler.

Si ces deux produits ne sont toujours pas votre tasse de thé, nous avons une autre solution pour vous ! Le recours aux licences en volume d'entreprise a toujours été perçu comme un choix réservé aux grandes entreprises. Mais ce n'est pas vrai ! Les logiciels d'occasion certifiés vous permettent d'économiser de l'argent et d'obtenir une licence en volume pour votre entreprise. Consultez nos offres pour Windows, Office et Server sur cette page et contactez-nous afin que nous puissions vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.